名中医档案信息化建设探讨

刘晓怡

摘 要：随着信息化技术的发展，中医院档案管理日渐庞大，中医院档案必须适应新的挑战，加强中医院档案管理工作，促进档案管理持续改进，引进信息化技术，优化中医院档案管理方式。尤其是具有名中医文化特色的中医院档案建设，实现中医院档案现代化、信息化。利用名中医档案的信息化建设，促进中医院档案管理开发利用，促进中医药事业发展。

关键词：名中医;档案;中医院;信息化;必要性

一、中医院档案管理面临新的挑战

随着医疗行业发展，中医院规模不断扩大与服务水平不断提高，中医院的档案管理具有特殊性、复杂性。中医院现有的的档案管理模式已经不适应新时代的要求，新的使命。创新档案管理理念，紧跟中医院发展步伐，重视档案信息化管理。档案管理信息化，是通过档案信息资源的数字化和档案管理的网络化，最终实现档案信息资源共享。

中医院档案是中医药文化发展的真实见证，从不同角度记录医院文化发展。完善中医院档案管理，有助于传承发展中医药文化，尤其是要做好名中医档案开发利用。传统名中医档案管理多采用纸质、手工方式进行，信息交流不及时，使得查找与借阅档案信息时发生各种不便，管理效率不高，会出现找不到档案资料的情况。随着社会经济和科学技术的发展，医疗卫生系统计算机技术的广泛应用，医院的档案管理存在着很大的不同。在档案管理工作中应用信息化技术已成为当前的发展趋势，并逐步成为中医院档案管理工作现代化水平的一项重要的衡量标志。

二、名中医档案数字化建设必要性

中医院档案管理是一项非常重要的工作，名中医档案工作一直是医院档案工作中的薄弱环节。要对名中医档案进行科学整理。采用计算机对中医院档案尤其是名中医档案进行管理，可有效提高管理工作效率。不但为医务人员，行政人员提供了便利，而且也促进了中医院档案管理朝现代化的方向发展。中医院档案无论从数量还是内容上都在不断增加，它反映了医院在医疗、管理、科研、教育上的发展历程。引进信息化技术，优化中医院档案管理方式。档案管理信息化是指档案信息的数字化、网络化，经系统加工和网络传输后，实现档案信息资源的合理配置和有效利用，最终实现档案信息资源共享。信息化就是把档案内容进行信息化统计，把档案信息与社会政治、经济、文化等方面内容进行结合来处理的信息化。中医院档案管理信息化建设是时代赋予档案管理部门新的任务和使命，提升中医院服务能力，满足人民群众对中医药服务的需求，以推动中医药事业在传承中快速发展。

三、促进名中医档案信息化管理的对策

中医院采用多渠道、多途径收集名中醫档案，借助互联网络，加强资源共享。建立完善的档案系统方便科研人员查阅、浏览、下载资料，制定科学合理地档案措施和规划，对收集的资料进行整理，编制了各种名中医档案专题目录;采用创新档案管理模式的方法，创建名中医档案数据库，使名中医的档案切实地作用于医学研究工作中，推动名中医档案数字化建设。

推动中医院档案信息化基础设施建设措施：加强硬件建设，是档案管理工作的基础;对档案工作重要性的认识，是档案管理工作的前提;建立档案工作网络，是档案管理工作的保证;加强档案系统的更新，是医院发展的保障;档案开发利用是档案管理工作的目的。同时，建立健全各项档案管理制度，对档案进行规范化管理;加强档案信息化的安全管理。

四、利用了数字、网络技术建立名老中医档案数据库，搭建档案资源服务平台

采用计算机网络对中医院档案进行管理，可有效提高管理工作的效率，极大程度上减少了档案信息的登记、查询、借阅的时间。

中医院现已通过内部信息网建立了一个规范、高效、开放的档案信息平台，档案管理人员和信息技术人员共同承担，方便各科医生快速地查找所需档案资料。方便科研人员浏览、查阅、下载名中医档案信息，满足社会利用需求。使档案管理内容、方法趋向数字化、技术化。

五、结语

随着中医院名中医文化建设深入开展，信息化、数字化、网络化的发展颠覆了传统档案的管理方式，名中医档案建设促进档案管理持续改进，加快医院档案资源信息化的开发利用。信息化发展是中医院档案管理改革的机遇和挑战。名中医档案建设发展对医院档案开发提出更高要求。要抓住机遇，在医院档案管理工作中引入信息化的管理手段，是中医院档案管理工作的新突破。不仅有助于提高中医院档案管理工作效率与水平，还有助于中医院提高自身实力水平，提高医院的医疗服务水平。同时也有助于实现中医院档案资料的深度开发利用，对于推动中医院名中医档案管理的发展和医疗卫生事业具有重要的作用。优化档案信息资源，档案的合理性开发和使用能够让中医院达到经济效益增长以及社会效益增长，成为中医院发展的坚实后盾。

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