施工工程项目管理中的信息管理办法

高晓宇 宋丽娜

摘    要：在工程项目施工过程中采取信息化管理，一方面能够合理配置人力、物力等各类资源，加快了工程进度，降低了施工成本，另一方面又能够实现对施工质量的监督，保障了工程项目的整体质量。在日趋激烈的行业竞争中，不断提高施工项目管理的信息化水平，也成为施工单位维护自身利益和提高综合竞争力的一种有效手段。但是也有很多施工单位由于对信息管理重视不足，或是信息管理人才匮乏，导致项目管理信息化建设受到了制约。本文首先概述了项目信息化管理的重要价值，随后就如何构建和完善信息管理体系提出了几点建议。

关键词：工程项目;信息管理;重要性;优化策略

1  施工项目信息化管理的价值分析

1.1  保证了工程项目管理决策的科学性

一个工程的项目管理，涉及到各个方面的关系协调：建设方（业主）、设计、监理、质监、环保局、各个材料与设备供应商、消防、供水、供电等等。项目内部需要处理和控制的内容也是纷繁复杂，涉及项目的技术、计划、质量、进度、成本控制等等。引入和使用计算机辅助管理系统，在工程项目管理中通过充分利用计算机技术、互联网技术等的先进技术，来提高管理水平，降低管理成本，提高效率就十分必要了。

1.2  有利于工程项目相关资料的完整性

工程项目施工阶段，会产生大量的文件资料，例如施工图纸、物料使用记录等。这些文件资料不仅客观反映了项目施工情况，而且也能够为后期项目管理人员总结经验提供参考。因此，在完成项目施工建设任务的同时，也要注意做好这些相关资料的留存。在以往的管理模式中，需要人工收集这些纸质资料，经常会出现资料不齐全，或是破损、丢失等问题。在信息管理模式下，会将这些纸质资料转化为电子资料，存储在计算机中。通过备份，避免了电子资料丢失问题。信息管理系统还能够做到动态收集资料，对确保资料完整性也有极大帮助。

1.3  帮助施工单位节约了大量的成本

在一些大中型的工程项目中，现场施工环境复杂，项目管理人员需要花费大量的时间和精力，做好现场管理以及资源配置工作。如果监管不到位，就容易出现设备闲置、物料浪费等情况，导致施工成本的上涨，甚至远远超出了项目预算。但是在推广使用项目信息管理系统后，就可以帮助项目管理人员全面的掌握施工现场情况，及时做好调配与管理工作，保障施工现场做到“人尽其力、物尽其用”，实现了各类资源的最优化利用，不仅加快了项目施工进度，而且帮助施工单位节约了大量成本。

2  施工工程项目信息化管理体系的构建

2.1  建立项目管理信息系统

现阶段仍然有很多施工单位由于信息管理的价值认识不到位，没有在单位内部建立起完善的管理信息系统。因此，施工单位的管理者，应当及时转变思想认识，通过投入专项资金和开展信息技术培训，尽快推广使用项目管理信息系统。要加强各部门之间的信息交流，利用该系统更加方便的收集工程项目施工的相关信息。项目负责人可以通过信息管理系统，动态的了解整个项目的进展，为项目指导和宏观管理提供了必要的参考依据。

2.2  项目设计阶段的信息管理

设计阶段信息管理的范围除包括各类文件、来往函件、会议纪要等文字资料外，还包括图纸、照片和音像资料等。具体包括：（1）建立设计阶段的工程信息的编码体系;（2）建立设计阶段信息管理制度，并控制其执行;（3）进行设计阶段各类工程信息收集、分类、处理和存贮;（4）运用计算机进行本项目的信息管理，随时向业主提供有关项目管理的各类信息，并提供各种报表和报告;（5）将所有设计文档（包括图纸、说明文件、来往函件、会议纪要、政府批件等）装订成册，在项目结束后递交业主。

2.3  项目施工阶段的信息管理

在工程项目实施阶段，考虑到现场环境比较复杂，为了保障现场施工顺利进行，以及方法安全事故等，也需要引进信息管理系统。信息管理系统主要的职能包括：首先，实现信息的交流和传递。借助于信息管理系统，不仅要把现场施工情况，第一时间传递给管理人员，而且管理人员的指令也要通过该系统，发布给现场的施工负责人。在这种及时、方便的信息交流环境下，最大程度的避免了项目施工建设中的失误，对提升项目整体质量有很好的帮助。其次，能够实现施工现场各类资源的最优化配置，保证施工现场环境井然有序。这里的资源既包括人力资源，也包括设备资源和物料资源。通过协调配置，实现资源利用最大化;最后，还可以通过三维模型等技术，设计项目施工的最优方案，在节约物料、加快进度和提高质量等方面也凸显出信息管理系统的应用优势。

3  优化工程项目管理信息化的对策

3.1  企业领导要加强对管理信息化的重视

施工单位的工作重点主要是在项目质量、进度控制等方面，对于管理信息化的重视程度不高。在推进信息管理系统建设中，就要求施工单位的管理人员，必須要树立正确的观念，对信息管理的优势有一个客观的认识，这样才能在实际行动上为信息管理系统的建设提供全方面的支持。例如，在信息管理系统的建设初期，需要施工单位拿出一部分资金，用于信息设备的采购和安装。另外，即便是在后期工程项目建设中，也需要做好信息管理系统的维护工作，这些都会花费一定的资金。

3.2  培养一支高素质的信息化人才队伍

施工单位建立了信息管理系统后，还需要一支高素质的管理队伍进行操作，充分体现出信息技术的应用价值。现阶段许多施工单位的中高层管理者，虽然在项目投资建设方面有着丰富的经验，但是对于信息技术的掌握和应用不够熟练。在推广信息管理系统的过程中，施工单位的管理人员也要加强学习，这样才能依托信息技术优势，提高项目管理成效。另外，对于一线的信息技术人员，也要为他们提供学习和培训机会，提高对工程项目相关数据资料的分析和利用能力，充分发挥信息资源优势。

3.3  搭建协作平台，提升部门信息交流水平

完成一项工程项目，需要多个部门协同合作，例如设计部门、后勤部门、采购部门等等。只有打破部门之间的信息壁垒，实现信息交流，才能及时发现并解决项目施工中的一些问题和隐患，这对于提高项目质量和维护企业自身利益发挥了积极作用。例如，借助于信息管理系统，加强后勤部门、施工部门和采购部门之间的联系，后勤部门可以根据施工情况，判断哪些物料库存不足，并将采购信息发送给采购部门。采购部门及时采购相关物料，保障了现场施工的顺利和持续进行，避免了工期延误。

3.4  制定信息管理标准，确保信息安全与完整

在信息管理过程中，如何保障项目相关资料和信息的完整性与安全性，是企业管理人员重点关注的问题。事实上，在以往的信息管理系统应用中，也经常会出现因为误操作或系统故障，导致项目重要资料丢失的问题。因此，施工单位在引进信息管理系统后，还要结合自身工作需要，制定配套的信息管理标准，规范信息技术人员的操作行为，养成良好的信息管理习惯。例如定期对重要文件进行备份，定期查杀病毒等，可以避免重要信息的丢失或损坏。

4  结语

工程项目施工管理复杂性和高标准的特点，决定了必须要充分依托信息技术优势，做好工程项目相关材料的保存与利用工作。施工单位要结合行业发展形势和自身工作需要，尽快引进一套完善的信息管理系统，建立起配套的管理标准，以及不断提高信息技术水平，这样才能充分发挥信息管理优势，为工程项目高质量、高效益的完成提供必要的保障。

参考文献：

[1] 梁雄光.建筑施工企业信息化建设——信息技术在工程项目管理中的应用[C].建设领域电子信息技术应用交流研讨会.2014.

[2] 李文华，孟文清，李万庆.施工项目管理规划中的不确定性影响因素分析[C].全国结构工程学术会议.2016.