建筑项目管理中协同管理的运用实践微探

杨文娟

摘    要：在建筑施工行业中，协同管理指整个建筑施工作业过程中工作人员、技术人员和管理人员都要一起担负起实现企业的共同目标，以及业务协同和资源协同的重任。协同管理在安全与质量中运用的目的是让施工人员和管理人员共同严把安全与质量关，保证产品的安全和质量。

关键词：建筑项目管理;协同管理;应用

1  项目管理法概述

项目管理法对建筑工程项目的管理具有积极的推动作用。项目管理法通过事前的项目工程规划，为建筑工程项目有条不紊的进行奠定了基础;通过对建筑工程项目的生产要素进行合理安排，提高生产要素的使用效率，优化施工单位的资源配置。同时由于项目管理法的强制性要求建筑工程项目一旦施工就必须严格按照事先制定的项目管理的要求来进行，因此项目管理法能够帮助项目经理有序、高效、优质地完成建筑工程项目，降低建筑施工单位的管理成本，增强其经济效益。

2  协同管理定义

协同管理，即协同作战。是把局部力量合理地排列、组合，来完成某项工作和项目。因而如何在建筑施工中加强项目的协同管理，共同处理所遇到的复杂性问题，从而有效的提高工作效率和组织运作的有效性，已成为当前建筑业面临的重大研究课题。

3  建筑项目管理中常见的问题

（1）建筑施工项目组织或项目经理部中出现混乱，总体目标不明，不同部门和单位任务与目标不同，各人有各人的打算和做法，且时常对立，而项目经理无法调解争执或无法解释。

（2）建筑施工项目经理部经常讨论不重要的非事务性主题，协调会议经常被一些能说会道的职能部门领导打断、干扰或偏离了议题。

（3） 信息未能在正确的时间内，以正确的内容和详细程度传达到正确位置，人们抱怨信息不够，或太多，或不及时，或不着要领。

（4）建筑施工项目经理部中没有应有的争执，但它在潜意识中存在，人们不敢或不习惯将争执提出来公开讨论，而转入地下。

（5）建筑施工项目经理部中存在或散布着不安全、气愤、绝望的气氛，特别在项目遇到危机，上层系统准备对项目作重大變更，或据说项目不再进行，或对项目组织作调整，或项目即将结束时。

（6）实施中出现混乱，人们对合同、对指令、对责任书理解不一或不能理解，特别在国际工程以及国际合作项目中，由于不同语言的翻译造成理解的混乱。

（7）建筑施工项目得不到职能部门的支持，无法获得资源和管理服务，项目经理花大量的时间和精力周旋于职能部门之间，与外界不能进行常态化的信息流通。

4  施工项目管理中采取协同管理的措施

（1）要做好每项准备工作，使各部门各负责人在工作前对这项工作进行全面了解，这样才利于更好地开展工作。对施工项目，施工前必须做好，了解项目概况。所谓知己知彼，百战百胜。盲目地工作而不了解项目的任何事情就是赤手空拳。要顺利开展工作，必须有备而战。技术人员应熟悉施工图纸，相关技术规范和操作程序，了解设计要求，细节和联合实践，并明确相关技术数据对项目质量的要求。管理人员应熟悉相关技术经济文件的施工组织和设计，施工顺序，施工方法，技术措施，施工进度和现场施工总体布置的要求。确定完成施工任务的薄弱环节和关键部分;最后现场调查和了解，熟悉施工图纸。各部门负责人应对项目有清晰，全面的了解，掌握项目的总体情况。如此认真地了解项目的基本情况，有利于更好地管理，实施施工方法，更好地开展工作。

（2）要通过明确工作内容和性质、职权和职责关系，使每一个组织成员都能明确地了解各自的信息沟通对象、内容、方式和渠道，并视之为职责范围内事。做好施工准备，向施工人员交代清楚施工任务要求和施工方法，是为完成施工任务，实现建筑施工整体目标创造了一良好的施工条件。尤其重要的是在施工全过程中按照施工组织设计和有关技术、经济文件的要求，围绕着质量、工期、成本等制定施工目标，在每个阶段、每个工序、每项施工任务中积极组织平衡，严格协调控制，使施工中人、财、物和各种关系能够保持最好的结合，确保工程的顺利进行。当然在施工的不同阶段、不同部位，对不同班组，甚至不同操作人员或在不同事物中，基层施工技术员的组织协调控制方式不能千篇一律。

（3）及时沟通，确保信息交流及时，加强团队凝聚力。在管理某一项建筑工地时，要确保这工程能够安全、保质、按量地完成，不但要有一定的技术之长，而且还要有科学的管理。在施工管理上，何为科学管理，就是注重良好集体的建设。各项工作能否顺利开展，很大程度上取决于这个集体的凝聚力，这一个集体有没有动力，有没有良好的集体观念。一滴水只有放进大海里，才永远不会干涸。好比一个施工班，集体的凝聚力越强，班组管理工作的开展就越顺利，越有效果。因此，必须加强集体的管理，有目的、有计划地开展工作，使集体的凝聚力越来越强。

（4）建立沟通交流的长效机制，同时加强上级部门监管。各部门间、部门各成员间，对已出现的问题和可能会出现的问题进行分析和交流，保证信息流畅，避免信息闭塞造成项目施工出现问题。同时监管部分对施工处有依赖资历或权利对项目或下级进行欺压的现象予以严厉处分，保证施工项目团队和谐稳定。

5  加强协同管理在建筑项目管理中的运用

5.1  强化质量管理过程

在强化质量管理的过程中，首先要做的就是对一线施工人员责任心的培养和提高。责任心的培养和提高可以通过进行项目岗位岗前培训方案来进行，与此同时，通过相关真实的工程实例讲解和宣传、案例分析、与工程项目的责任人签订工程施工责任状等形式来规范和约束一线施工人员的质量把控问题以及对对用户的危害性问题。在实际的工作当中可以通过从严要求从严管理的角度出发，核查施工质量。当施工过程结束之后，依照相关的施工要求来检查施工质量，以此保证工程质量。与此同时，还要积极的开展施工人员的自查、施工组之间的互查、制定检查方案，依照相关质量把控工序进行检查，并在检查之后进行签字确认，如若检查验收不通过的情况下，则不能投入日后使用，严把质量关。在施工过程中还要注意对周边环境的保护，其中包括水和噪音的污染。噪音的污染是最为普遍和严重的，在实际的建筑施工中可以采取错时施工的方法，将工程施工的噪音较大的项目尽量安排在白天进行，可以通过此种方式避开对居民的打扰;并要做好对施工设备的日常维护和及时的更新，一方面提高其施工的效率，另一方面可以降低其施工所带来的噪音污染。

5.2  加强造价管理

在设计之初就要把控好整个建筑工程项目的成本与管理。例如在工程项目开始施工前，要做好每个施工环节的经济成本预算，之后根据经济成本核算制定出相应的建筑施工项目成本控制计划。通过协同管理等方法达到成本控制的目标。可以通过加强施工管理来加强造价管理，加强施工产品的质量管理，就能相应的避免项目的返工。

5.3  协同管理的应用

在建筑施工中的各个部门的领导者要熟悉该项目的各个环节的工作，全面细致的了解整个工程，在进行施工之前做好各方面的准备。相关技术人员要对工程的技术、施工工艺、设计要求准确无误的实施。相应的管理者要明确上述两个过程，并准确把握整个工程。

6  结语

在建筑施工中，要把协同管理应用到安全与质量中，稳固、强化建筑施工中安全与质量之间的关系，进行协同管理中的一个建筑施工企业往往比单独运作的建筑施工企业能取得更高的赢利能力。建筑施工企业在安全与质量进行协同管理的同时，还可以协同管理企业的财务、人事、生产、销售、物流等业务系统，更进一步地整合和优化建筑施工企业的资源。

参考文献：

[1] 李建福.建筑项目管理中协同管理的运用实践微探[J].居舍，2017（27）.

[2] 盖涛.建筑项目管理中协同管理的应用探究[J].科技风，2015（20）.