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浅谈企业内部管理的问题与建议

2019-10-21葛向华

科学与财富 2019年23期
关键词:内部管理企业

葛向华

摘 要:随着市场经济不断发展,企业内部管理在现代企业管理体系中的重要地位逐渐凸显,需要加大对企业内部管理影响因素及优化管理措施的研究,以便促进企业稳健发展。本文主要围绕加强企业内部管理重要性分析、制约初创企业内部管理优化的因素、促进初创企业内部管理优化的相关措施等方面展开讨论,针对当前企业管理制度不完善等问题,提出具体的应对措施,以便为初创企业管理体系的构建提供借鉴。

关键词:企业;内部管理;管理优化措施

引言

在当前新的市场环境下,企业之间的竞争是全方位,为更好地发挥企业内部管理的优势,提升企业自身的核心竞争力,就需要企业管理者更加重视提高企业的内部管理水平。企业全面预算管理作为企业内部管理的一个重要抓手和一项重点工作内容,正在被越来越多的企业和企业管理者所重视。企业通过实施全面预算管理,能够帮助企业合理调配资源,提升企业资产的运行效率,降低经营风险,实现企业管理者对企业日常经营的计划、协调、控制和业绩评价等全方位掌控,最终达到实现企业经营目标的目的。

一、企业内部控制与风险管理存在的问题探析

1: 企业没有风险管理意识

企业内部控制与风险管理存在的第一个问题就是企业没有风险管理意识。随着经济全球化的发展,各国之间的联系越来越密切,企业也不再是作为一个个体而存在。所以,企业发展中会面对许多不确定的因素,这样也让风险随之增加。而风险管理和企业内部控制的作用之一就是控制风险,但大多数企业没有意识到这一现象,大多数企业只重注眼前利益,盲目扩张,同时对各种潜在的风险意识不足。另外,企业上层只关注财务情况的内部情况,而忽视外部风险,如科技、利率、市场、技术等因素。因此,我国企业应注重风险意识管理。

2:企业对内部控制没有科学的认识

企业内部控制与风险管理存在的第二个问题是没有科学的认识内部控制。大多数企业认为内部控制与企业管理之间没有很大联系,所以对内部控制的重视不够。他们认为增加员工的工作量或设立更多的岗位就可以实施内部控制。一些企业虽然实施了内部控制,但对内部实施的内涵理解不深刻,只是用规章制度管理公司,而忽略了风险管理与内部控制的联系。还有一些企业设立脱离实际的规章制来管理公司,这些内容原则性太强,在实际实施中缺乏可操作性,在执行中比较艰难,还有的内容零散,片面,没有形成科学系统的框架。此外,还有一些企业没有考虑自己企业的实际情况,而是将别的企业的规章制度照搬过来。

3:加强企业内部管理重要性分析

在对强化企业内部管理重要意义进行分析时,可主要从以下方面着手展开讨论:一是市场经济要求全部企业认识到自身的市场主体地位,并积极参与到市场运行中。市场经济不仅被看作是一种竞争性经济,会属于一种体现法制性的经济,市场内各个企业要坚持公平公正的竞争原则。内部管理工作的开展,能树立起企业良好形象,并提高企业的服务质量和产品质量,进一步提高企业的市场地位,是内部管理对企业发展重要性的体现。二是市场经济实践表明,企业内部管理实施效果与其生产成本控制水平有紧密联系,只有在保证内部管理合理開展的情况下,才能最大程度降低生产成本,提高企业竞争实力。紧抓企业内部管理,不断扩展外部市场,是初创企业发展主要方向,同样也是企业核心主题。

二、促进初创企业内部管理优化的相关措施

2.1:充分意识到内部管理对企业发展的重要意义

要想实现初创企业内部管理的优化发展,要求企业能首先明确内部管理在企业运营上的重要意义,从而确保企业内部管理在实践中不断完善。初创企业管理者应结合自身实际发展状况,将内部管理作为重要工作内容之一,并将企业管理作为影响企业生存与发展的主要影响因素,以便为内部管理工作的开展奠定基础。以天鹰机械贸易有限公司为例,这一企业内部管理主要存在内部管理重视程度不够的问题,在实际管理环境中,企业管理层认为内部管理不能为企业带来经济效益,因此,在管理工作的人力投入等方面存在一定不足,是制约企业管理工作高质量完成的主要影响因素[2]。针对这一问题,企业管理层决定加大对管理人员管理意识的培养,以便在思想层面使得相关工作人员了解管理工作重要性,通过组织演讲和讲座等活动,能有效提升工作人员管理意识,是常见的一种强化企业内部管理效果的措施。

三、企业内控管理中问题的解决对策

3.1树立企业内部人员内控管理意识

加强内部人员对企业内控管理的重视程度是解决企业内控管理问题的首要措施,加强内部人员对内控管理的认识,可以利用企业的官方平台对内部控制的理念进行宣传,企业也可以定期地对新老员工进行培训,培养企业内控管理人员的道德和品质,进而打造一支专业能力强、综合素质高的管理团队。另外,企业可以建立相应考核机制,对培训的结果进行检验,并且要将考核结果与员工绩效相挂钩,对一些表现好、内控管理理念强的员工可以给予相应的薪资、额外假期等奖励,而对一些表现较差的员工应给予适当的批评教育,以此来提高管理人员的认识,进而营造良好的工作环境,另外,加强管理人员企业内控重视程度,也可以使员工自行遵循公司内控管理制度来进行相关的工作活动。

3.2健全企业内控管理制度

健全企业内控管理制度,可以让公司的内控活动做到有法可依。在 健全企业内控管理制度之前,应该制定严格的内控管理条例,使公司内控活动做到有法可依。管理条例应该涉及到企业生产经营销售管理的各个方面,对企业可能发生的风险进行综合的考虑。另外,企业也应该对企业内部员工的职责进行划分,内部管理制度的职责一般包括审批授权、会计控制、财产保护、预算控制、绩效考评等职责,企业要规定这些职责的标准,一旦出现问题要及时采取相应的措施进行解决。其次,健全企业内控管理制度,要建立长效的风险管理机制,企业应该考虑长远的利益,改变重效益、轻管理的传统理念,对企业内部可能发生的风险进行积极的预防,使公司的经营效益可以得到充分的发挥。

参考文献:

[1] 孙宇辰. 会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J]. 中国管理信息化,2016,19(01):41-43.

[2] 丁悦晨. 我国中小企业财务管理存在的问题及对策[J]. 中国商论,2016,(09):17-19.

[3] 孙建辉 . 企业内部控制与风险管理存在的问题及对策研究 [J]. 纳税 ,2017(35):

[4] 黄勇.企业内部控制和风险管理存在的问题及对策[J].现代经济信息,2017(21):

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