大数据时代下推进企业财务信息化的研究

摘 要：目前，随着我国科学技术的不断发展，信息产业化的不断推进，这给传统的企业经营模式带来了极大的冲击，在大数据时代背景下，企业要想得到快速发展，就要对其经营理念进行创新，转变经营模式以此来满足不断发展的市场。作为一个企业运营的核心部门，财务系统面临着多方面的影响，所以，必须要做出调整和改变，使企业得到更好的发展。本文就对大数据时代下推进企业财务信息化的研究措施进行探讨。

关键词：大数据时代；财务；信息化；研究

所谓大数据，其实是一个相对的术语，主要描述的是在经济与科技都迅速发展的今天，出现的数据量规模巨大、种类繁多、变化速度快，已经超过了一个组织的存储或者是计算容量的情况。在大数据时代下，如何推动企业财务信息化的发展，成为企业在经营过程中需要探究的重点，需要引起有关人员的重视。

1、当前企业财务管理发展信息化的重要意义

企业财务的管理工作涉及到企业经营的方方面面，财务信息数据资料是一个企业的核心机密，是对企业短期计划和长远发展布局的关键参考依据，因此建设信息化的管理平台和应用系统十分有必要，其重要的意义主要体现在以下几个方面：首先，信息化发展模式是企业推进财务制度改革和工作方式转型的重要突破口，要改变以往较为滞后的财务管理情况，建立完善的计算机信息处理系统，将各种信息数据的分析通过计算机软件程序来实现，代替人工核算和分析的大部分工作，极大的促进了财务工作效率的提升，让工作人员从复杂和繁琐的各种对账计算中解脱出来，将更多的精力用于数据本身意义和价值的深入挖掘工作之中，确保各项财务工作决策符合企业发展规划，提高各个工作环节的运转效率。其次，企业的财务管理需要消耗工作人员很长的时间用来核算各种数据和参数，而且企业每天的生产经营活动都会生成大量的财务信息数据，这些信息数据是松散的，需要进行搜集和整理，汇集成资料才能够为财务人员所用。整个管理工作涉及到诸多繁琐而复杂的工作程序和流程，工作人员的大部分精力和时间都耗费在繁琐的工作中，难以分出多余的精力来对这些数据本身所代表的含义进行分析和总结，那么搜集这些财务信息后就难以真正发挥其应有的价值，这就是典型的事倍功半。财务的信息化系统和相应管理模式的建立，能够彻底扭转这种工作局面，通过信息在财务工作人员以及同其他部门之间的高效传递和互通，加强了财务与其他部门的沟通，财务人员就能够实时的获取相应的财务信息数据，这种信息共享模式让信息搜集变得更为便捷，而且整理思路将更加清晰，企业各部门之间的合作也会更为紧密，进而全面改善企业的发展和工作环境与氛围。再次，财务部门是企业资金和财产管理的核心部门，而很多会计核算和财务报表的整理都需要人工按照规范和原则来处理，期间会出现由于人为失误而引发财务数据错误或者出现偏差，给企业的财务报表出现问题，这就相当于一种严重的安全隐患，重点体现在企业的财务运营风险上，会给企业的财务资金周转与合理使用带来不良影响，企业因此就会遭受损失。现今利用信息化处理系统来代替人工进会计和财务信息的核算，生成财务报表，能够消除失误和偏差，将财务面临的安全风险降至最低。最后，企业推进内部的财务信息化建设是顺应当前大数据快速发展趋势的正确做法，为今后在市场竞争中占据优势地位奠定坚实的基础。

2、大数据时代财务信息化中存在的问题

2.1财务信息化数据的管理难度越来越大

在大数据背景下，企业得到的数据资源要多过以往的任何时期，同时，数据資源仍在以几何级数的速度在增长，而这种结构分散、规模巨大的数据源也给企业的财务工作提出了更高的要求。首先，企业财务工作对于数据源的可靠性要做出有效的判断，而伴随数据规模的增大，判断工作也越来越困难；其次，企业的财务部门要在固定的时间内进行财务数据的管理工作，而由于受到信息臃肿，系统的处理效率低下等条件的限制，导致财务管理工作的工作效率很难符合大数据的要求；再次，企业内部信息数据的交换压力也变得更大，这给企业内部交流提出了更高的要求；最后，企业要从整体角度着手，要对国家、行业、市场以及企业自身的财务数据进行管理和分析，可见企业财务工作的难度更大。

2.2企业存在财务信息化认识偏差

随着大数据时代的到来，企业财务信息化建设不再仅仅是会计电算化或是简单的财务软件应用了，企业财务信息化涵盖了企业财务管理的方方面面，从企业简单的业务到预测企业未来发展方向的战略目标都需要企业财务信息化提供相应的数据支持和预测结果。但是，目前我国企业对于财务信息化的认识还停留在传统认识层面，而大数据时代对于财务信息化的冲击，使得财务信息的挖掘与转化、运用与积累的认识不够。因此，在大数据时代下，企业对于财务信息化的认识偏差是企业难以推进财务信息化的直接原因。

2.3管理人员素质有待提升

现如今，企业财务管理人员在综合素质及职业素养方面还存在提升空间，在短期内无法适应信息化时代到来对其工作方法和管理模式的影响。财务信息化技术含量较高，在各项工作环节中不少员工无法跟上财务管理软件对技术方面的要求。即便通过实践操作联合定期培训的方式，也无法充分掌握操作技巧，虽说企业内部推行了信息化管理，但在一线操作中仍无法有效应用各类技术手段，造成工作效率不升反降。由于缺乏财务信息管理的专业素养，在操作财务软件程序或信息处理系统时常出现操作失误情况，导致计算录入及统计分析出现差错。

2.4软硬件设施不到位

尽管企业已经认识到了财务信息化管理的必然趋势以及对企业发展的重要性，也投入了较多时间和精力在信息化管理建设上，但从整体建设状况来看，其信息化的装备体系与基础设施仍处于薄弱阶段，发展水平并不高。硬件方面，企业配备的基础设施在发生故障后无法得到及时维修，或硬件设备配备并未普及导致部分工作仍停留于传统管理模式；软件方面，软件的购买与专业化直接决定了企业信息化的发展空间，而使用者的能力也对信息化发展产生了一定程度的制约，部分软件程序缺乏良好维护与更新，导致信息化的管理难以为继。由于管理人员在思想上的惰性，往往在面对信息化问题较难时产生退却心理，而逐渐退回传统管理模式之中。

3、企业财务信息化的推进策略

3.1提升信息化重视性

在大数据发展趋势下，信息化技术的应用需被每位企业管理者及领导层有所重视，考虑到数据资源和信息资源在高效利用下可能为企业带来的发展契机以及巨大潜力。对于企业在市场激烈竞争中的生存发展而言，信息化发展方向是其唯一道路，必须利用信息充分整理与分析，找出信息数据变化中的关键点，为企业的经营决策提供准确的支撑与依据。企业的生存发展与信息化的发展可以说是密不可分的状态，管理者及领导者必须重视财务管理信息的發展趋势，认识到信息数据自身存在的潜力与价值，提升对财务信息化的关注与投入程度，转变管理思想，明确财务信息化管理与发展的方向与策略。

3.2建立大数据分析能力

大数据时代要求企业必须要有数据分析能力，建立数据分析能力是在大数据时代下长久发展的重要依据。要建立大数据分析能力，要牢牢把握三个步骤，包括：设定目标、建立分析能力以及围绕大数据策略组织企业构架以实现价值最大化，企业在发展过程中，牢牢围绕这三个方面进行，把握大数据时代的特点。纵观目前企业的形势，大多数现在对于这三个方面做的还是不太理想，但在其中也有个别在其中一两个方面较为突出，因此他们适应大数据时代的能力就较其他企业突出，企业成长的空间也更大。企业财务系统要在大数据时代下建立数据分析能力，企业应该重视目标的设定，在采集数数的时候要注重数据的质量，分析数据的时候要善于运用先进的理念与工具，重视数据分析流程，要做到循序渐进，有据可依，争取做到科学合理。比如：处理处理能力较为薄弱的企业在建立大数据处理能力的时候可以借鉴先进企业的成果，或者采取员工的形势，让员工从观念上形成数据处理的概念，逐步建立大数据处理的能力，长此以往，逐渐提升整个财务系统的能力，提升企业在大数据时代下的竞争力，达到企业长期发展。

3.3重视人才队伍建设，合理配置软硬件

企业财务信息系统将使财务工作从核算逐渐发展到融入管理，最终发展到融入决策。因此，财务信息系统的功能将逐渐从数据核算发展到信息分析。单一掌握财会知识的人已不能满足财务信息系统发展的需要，掌握信息化技术、数据分析、企业管理、生产等各方面能力的人员是发挥企业财务信息系统能力的关键。财务信息系统的运行需要软硬件维护人员、数据收集及处理人员以及信息分析人员共同配合。因此，财务信息系统虽然以具有财务知识的人员为主体，同时也需要补充具有相关技能的人员，建立一支知识结构合理的才队伍。从而保证企业财务信息系统在企业运营中发挥重要的作用。信息化系统的运行一方面在于人员的操作，同时也依赖于所用的软硬件。保证企业财务信息系统的顺利工作必须配合合理有效的软硬件。随着企业信息化的实现，信息系统会积累大量的数据，大量的数据不仅需要存储还需要维护；同时，财务信息系统还需要随着国家财务政策的变更进行信息系统的修正。这些都会给企业带来大量的负担。因此，在企业财务信息化建设中需要根据企业能力，合理配置所需软硬件。采用分阶段的方式，逐步提升企业财务信息系统的构建水平及能力。

3.4科学借鉴先进经验，重视风险控制与预防

借鉴成熟经验是加速财务信息系统构建的关键。近年来国外知名企业的运作方式以及财务管理经验在信息化浪潮中也进入国内，经验借鉴乃至管理方式及系统的套用成为追捧的对象。然而，由于国外公司经营模式以及财务运作方式与国内存在一定差异，尤其是中西方观念的不同会导致同一系统结果以不同的状态出现。因此，先进经验及技术的借鉴需要结合企业现状，吸收消化后再利用。同时，随着企业财务信息化的加速，财务信息系统安全控制与预防也越来越受到重视。电子信息系统不像传统的纸质办公系统，一旦无法工作所有的数据都无法提取使用，这仅是企业财务信息化带来的风险之一。除了系统软硬件带来的问题外，人为带来的问题对企业未来的影响至关重要。在大数据时代，各企业不仅需要收集分析企业自身所产生的各项数据，还希望获取竞争对手的各项信息。在高速信息化的社会，黑客无所不在。如果不能对企业核心数据进行有效保护，将使企业在市场中处于劣势。因此，在构建企业财务信息系统的时候，需要注重信息系统安全防护体系的建设，提前建立信息安全应急预案。信息安全防护体系建设需要从软硬件同时出发。通过内、外网建设，采用先进的智能安全软件，同时根据人员类别设置信息使用安全级别，根据企业财务信息系统问题的严重程度设置不同等级的应急预案，从而保证企业财务信息系统安全有效的运行。

4、结束语

当今社会已经进入到信息化时代，对企业的生存与发展产生了巨大影响。对企业而言，在大数据时代下，需要推动自身财务信息化的发展，转变自身的财务信息发展理念，强化企业内部人员队伍建设，提高财务人员的素质，进而为企业的发展奠定坚实的基础。

参考文献：

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[2]唐毅.大数据时代下企业推进财务信息化的研究[J].经营管理者，2017，（23）：66.

[3]刘桦.探究大数据时代推进企业财务信息化的研究[J].水能经济，2015，（7）：6-7

作者简介：

蔡兰英出生年月1971年6月，江西省，研究生，高级会计师