浅析制药企业采购成本与库存管理

魏贤茹

摘 要：在企业成本管理工作中，采购成本和库存管理二者存在及其密切的关系。大部分企业在日常经营中都会通过降低成本来促进自身市场竞争力的增强和经济效益的增加。虽然在当下制药行业市场整体来说比较稳定，但是在行业内部的竞争依然非常激烈，制药企业要想保证自身的竞争力和经济效益，就需要从强化采购成本管理和库存管理方面入手，尽可能降低企业的采购成本，做好企业的库存管理。

关键词：制药企业；采购成本；库存管理

引言

对于制药企业来说，采购成本在整个企业成本支出中占据非常大的比例，因此制药企业要想保证自身的经济效益，就必须从采购成本管控方面入手，做好节本增效工作。同时采购工作和库存管理的合理与否也直接影响着制药企业的正常生产，因此在当下物料采购和库存管理时，必须结合企业的具体生产需求和市场形势，做好对采购和库存的有效管理，提高资金的流动性。

1库存管理与采购成本对制药业运营的影响

1.1在采购过程中产生的各种费用则为采购成本

在当下制药企业成本管控工作中采购成本是整个成本管控中的重点和关键，材料的运输费用、购买费用、储存费用等都属于采购成本，通过对采购成本的有效管控能够降低制药企业的整体生产成本，增加企业的经济效益。对于制药企业来说采购成本越高，其所能获得的经济效益和利益就越少，反之采购成本越低，其所能得到的经济效益和利益率就越高。通过调查分析发现，在当下制药行业中有相当一部分制药企业的销售额中，采购成本占据了将近50%或者更多，所以在当下必须积极进行节本增效活动。需要注意的是降低采购成本不能够影响企业的正常生产。与此同时还应该做好对供应链的管理，尽可能选择实力强、信誉好的材料供应商，货源的稳定和低价，实现降低成本的目的。

1.2库存管理是企业提供给正常生产经营活动的保障

库存管理在制药企业运行管理过程中，既可以避免出现因药品短缺所导致的停止生产，还可以确保制药企业生产经营的顺畅性，有效减少制药企业的采购成本。比如在制药企业某个生产时期对于某一药品原材料的需求量非常大，在此过程中库存管理就可以通过集中管控，调控原材料价格的方法，来实现对采购成本的有效控制，保证企业在最适合的价格采购药品原材料。此外，进行库存管理是必须以制药企业自身的经营特点和实际情况相结合，以此来确定库存的规模，在不影响企业生产计划的前提下，降低企业的库存成本，保证流动资金的比例，增强企业在市场中的竞争力。

2国内制药企业采购成本控制和库存管理的大环境

在当下，国家为了为人民大众提供一个更加良好的医疗条件，降低医疗成本，正在不断进行了体制改革，对于药品价格和质量的监管极其严格，并且建立了更加全面合理的合作医疗制度，同时对于制药企业的补贴和支持力度也不断增加，为整个制药行业发展提供了更加良好的环境和条件。同时由于我国人口数量在整个世界都位居前列，所以具备非常大的药市场空间，因此在当下国外制药企业也正在不断冲击国内市场，以获取更多的利益。这就给国内制药企业带来了极大的压力和竞争，所以在当下制药企业应该强化在新药品研发方面的资金投入，强化对采购成本管理和库存管理，降低企业在这一方面的资金，增加企业的现金流，保证制药企业在市场中的竞争力。与此同时，药品及原材料在储存过程中对于环境都有着特定的要求和标准、药品生产对于技术的要求也相对较高，这些相关因素都会给企业成本管控带来较大的困难和挑战，因此在当下必须从采购成本管控和库存管理方面入手，进一步强化这一方面的管理， 这样才可以实现企业经济效益的增加和可持续发展目标的实现。

3制药企业强化采购成本管控和库存管理的对策

3.1健全企业采购制度

制药企业要想实现对采购成本的有效管控，必须先制定相应的采购制度和采购流程，保证采购管理工作有据可依。在具体的运营管理工作中，可以由采购部门和质检部门共同组建供应商评审小组来制定相关的采购标准和采购流程，通过招投标的方式来进行供应商的筛选。其次，企业需要对自身的供应链管理进行进一步强化，不断增强采购部门的运作效率，为仓储管理和物流管理工作的开展奠定良好的基础。最后，对各相关部门在日常工作中的目的、工作流程等进行明确规定和合理规划，保证整个制药企业生产运行的流畅性。

3.2优化库存管理

通过合理科学的库存管理，能够帮助制药企业实现对资金的最大利用，在进行库存管理时，相关管理人员和管理部门需要结合当下企业的运作模式和生产计划来制定相应的采购计划，同时还需要做好对相关市场信息的调查，保证计划的合理科学。企业的采购管理都是建立在库存管理的基础之上，只有保证库存管理的合理，才能够确保制药企业整个供应链的稳定，降低采购风险的出现。药品虽然也属于商品，但是其在销售中也有着独有的特点，在各个季节对于药品的需求都是有所变化的，在具体的库存管理中需要结合市场信息的变化，合理调整生产计划和库存数量，避免出现缺货或者药品积压等问题。

3.3加快信息化建设

在当下将信息化应用到企业生产经营管理中已经成为各行各业的常态，因为通过对信息化技术的应用能够进一步促进企业经营管理效率和质量的提高，帮助企业开拓市场，提高经济效益。随着信息网络的不断扩大，在今后企业的内部供应链和外部供应链会逐渐融合，并围绕ERP、大数据和云计算等相关技术，建立起集供应商、客户、生产、库存管理等功能一体的管理平台和管理体系。同时还可以通过大数据技术来实现对制药行业市场发展趋势的分析和预测，从而为后续发展计划和发展目标的制定提供良好的信息数据支撑。此外，在相关信息技术的应用下，采购成本工作和库存管理工作的效率会进一步提高，更有助于制药企业建立起现代化的管理体系。

3.4提高组织协调效率

在当下除了要做好对物料采购和供应商方面的有效管理，更需要从隐性成本方面入手，来对物料采购流程进行更加详细的优化和完善，对采购中各个环节的成本进行深入分析，简化工作流程，缩减不必要的工作岗位，提高信息决策的传递执行效率，不断提高采购工作的组织效率。此外为了实现对物料采购过程中各种风险的有效规避，制药企业应该在企业内部构建信息共享系统，以此来促进供应链运行效率的进一步提高。

3.5健全责任约束机制

在现阶段必须对制药企业内部的责任約束机制进行进一步的完善和优化，这样才可以切实保证采购成本管理和库存管理目标的实现，降低管理工作中问题的出现率。在具体工作中，对于采购订单的编制、供应商的筛选、订单的审批议价、入库储存等都需要进行明确规定，将其细化到每个相关部门和个人，定期对其进行考核评估。同时还需要将考核评估的结果与其薪酬绩效相挂钩，以进一步促进相关部门和个人责任意识的增强。

结束语

总而言之，在现阶段制药企业发展过程中，必须不断强化对采购成本和库存方面的有效管理，及时找出和解决管理过程中所出现的问题，这样才可以实现制药企业的可持续发展。

参考文献：

[1]张新鑫，侯文华，申成霖，等.集中采购参与意愿、制药企业议价能力与药品市场绩效[J].中国管理科学，2017，25（7）：113-122.

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