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信息化时代进程中高校图书馆管理研究

2019-10-21赵立宏

发明与创新·职业教育 2019年5期
关键词:高校图书馆信息化管理

赵立宏

摘 要:随着经济的快速发展,其中具备网络、数字化及智能优势的信息化覆盖着各个领域,并有效地促进他们的发展,其中高校图书馆的一系列工作也不可避免。本文对信息化时代的特点进行描述,并分析对高校图书馆管理工作的影响。

关键词:信息化;高校图书馆;管理

高校是培养社会所需人才聚集的地方,并对中国青少年的未来发展以及技术传承都有着非常重要的影响。在高校发展的过程中,图书馆的信息化建设和科学合理的发展,在人们知识掌握的阶段上有着重要的影响力,并对师生所需的信息来源、学术来源以及后期发展的提升都有着重要的影响。随着信息化的发展,不仅对高校及学生产生了一定的影响,同时对高校图书馆也产生了一定的影响。为了促进高校图书馆的发展,在管理方面则需将目前科学且先进的方法使用起来,将以前信息传递和采编的方法进行创新,这样不仅能够提高高校图书馆的管理水平,同时也能够提升师生对知识来源以及内容的掌握。

一、信息化时代的特点

随着计算机的广泛使用以及信息技术的发展,人们已步入了信息化时代。而且在人们的生活中随处可见使用信息技术的产品,不管是在生活购物、旅游、游戏还是工作等领域,都可以感受到信息在我们生活中扮演的重要角色。同时在高校图书馆的管理工作中也能够感受到信息化的深刻影响。

信息化具有智能化、数字化和网络化的特点[1]。所以当使用计算机运用信息的时候,可以利用不同的方式来展现在大家是眼前,如通过电脑、手机客户端、公众号等都可以让人们了解到信息,不过信息化产品无法离开网络,否则不能正常运行。而在信息化时代里,人们可以通过很多方式来进行内心的表达,而且纸媒已经不是目前唯一的表达方式,已经也有着形式多样、表达内容多样的途径,这些在一定的程度上对于信息的更新及发展都起着良好的促进作用。

二、信息化给高校图书馆管理工作带来的影响

(一)信息化时代促进了图书馆的快速发展

数字图书馆可以说是传统图书馆及教育结构的一个突破,能够真正将信息资源做到共享[2]。人们在生活中变得主动以及被动的去接收来自网络带来的很多知识,但是,人们在面对带来的知识和信息时,所处理的方式也有着很大的变化。如当人们遇到问题时,第一时间不再是进行思考,而是通过网络来进行搜索查询,毕竟人脑储存的知识没有电脑的多且丰富,而且知道进行问题搜索查询后得到的知识更加容易被人们所接受,这也是人们掌握知识的一种方法。目前,人们对高校图书馆的需求不再是以前知识的查找或者书籍的索求,而是对信息进行有效查询及检索。针对这种情况,高校的图书馆不得不进行创新,并将相关的资源进行整合,然后将它们进行优化,这样可以增加它独特的个性以及趣味,同时将读者对知识的所检索方法和途径进行简化,讓人们能够在忙碌的时候简单容易的得到自己想要的东西。

(二)信息化时代对高校图书馆资源进行及共享

随着信息技术的发展,电子书和信息期刊呈现出暴涨的趋势,他们不再限制在图书馆里,而是凭借着自身方便灵活且适应的特性占据在跟多场所里。同时为了便于高校图使馆信息资料的管理,管理人员需将图书馆数据库不断进行扩大,同时进行发展资源的共享。而其中运行的数据库能够将图书馆的每个环节都良好地整合在一起,而形成一个完整而又方便的数据链,这样不仅能够为人们提供多种途径来进行知识的搜索,同时也可以进行知识的查询、信息来源的搜索等。这种方法不仅能够摆脱传统资源量少、搜索繁琐、占据较长时间等不足之处,还可以加速高校图书馆资源的快速流转,从而对图书的信息传播方式,以及传播的途径进行拓展,让更多的人被图书馆所吸引,这对图书馆的发展都有着良好的促进作用。

(三)信息化激活并扩大了图书馆资源

在传统图书馆里纸质的资料成了图书馆重要的信息资源来源,而在信息时代,图书馆里的资料都可以通过数字化来变成电子版的图书,这样不仅便于人们携带阅览,同时方便读者随时进行阅读。当读者想对信息进行浏览时,可以通过手机APP或者是互联网的方式来进行阅读。这种方式不仅让读者喜欢阅读,拉近彼此间的关系,同时还利于读者随时搜索查询。而在高校的图书馆里,存在当下不怎么受欢迎的小说或者当下推崇的书籍,这种情况经常会导致热销小说因为被人们所推崇而出现借阅不到的情况,或者是不受人们喜爱的小说常常被忽略的情况。那么在信息化时代里,不仅将这些资源进行激活了,同时还将这些资源整合起来,从最大限度上分享给大家,让大家都能够对热销书籍进行浏览,以此来实现图书馆资源最大效益收获的情况。

随着信息技术的发展,人们获取信息的途径变得越来越多,同时也变得更加方便,随着时代的简便性,人们更注重的是信息搜索的随时性和方便性。人们可以利用电脑、手机、电视等来了解人们想要了解的信息,以及人们想要了解的资料和相关的数据,针对这种情况,高校图书馆在为读者服务的过程中也发生了改变,它利用信息技术来快速的将信息进行传播,让图书馆发挥出更大的用处,让读者能对信息进行搜索时变得更加方便起来。

三、信息化时代高校图书馆管理工作的创新

在信息化发展的时代里,高校图书馆的建设及科学合理的发展需要摆脱传统思维的束缚,引进新的创新模式及信息的发展思维。对此,高校图书馆的工作人员应对其服务的对象进行充分地了解,然后将自身的服务能力进行提升,从而构造出符合读者需求的图书馆,并在服务的过程中将工作人员及图书馆的作用发挥到最大化,让读者在图书馆或者使用网络图书馆的时候都能够感受到工作人员优质的服务。

(一)加强高校图书馆信息服务及体系的建设

在信息化时代中,高校图书馆如果想要将信息化管理和服务的体系深入完善,则需要高校拥有相互匹配的服务体系以及服务平台。从数字化的综合服务平台所建设的方向来进行讲述,这不仅需要将目前最先进的数字化技术引进之外,还需要引进大量的数据和云计算技术,这样不仅能够将信息中存在的不对称和冗余解决掉,同时还可以将高校图书馆的信息资源以及数据库的信息资源进行扩增。可以将高校图书馆的风险进行降低和减少,同时还可以对读者的需求随时且随地进行满足,并从读者的角度出发来帮助他们解决所面临的问题。同时高校图书馆在建设的过程中还应该将综合服务的平台建设进行加深巩固,将平台上存在或者出现的问题、漏洞进行解决,将有联系的模板再进一步的进行协调,让他们能够将自身的作用以及力量能够最大化地发挥出来,使高校的图书馆成为能够满足学生所需并提供优质服务的信息技术平台。

在进行高校图书馆建设的过程中,应该使用强化后的技术,这样可以将高校图书馆的数据建设进行强化并推进发展,并拓展服务,来促进图书馆的信息服务体系建设,成为读者提供阅读的领航者,为读者提供资源的共享、信息间的交流、书目检索等服务体系,来提高读者对图书馆的满意度。

(二)通过自媒体实现信息个性化

当高校的图书馆建立后应该充分利用图书馆的资源,同时可以借助自媒体来打造具有个性化和自动化的服务体系,提高与读者间沟通交流的平台建设。如可以利用微博、微信、QQ、在线图书馆等途径来为读者提供信息,在栏目中还可以为读者开设服务、信息分享等模块,让读者通过客户端就可以轻松的将信息获取到。而且还能及时的掌握图书馆最新的动态。

当图书馆在对读者进行信息统计时,可以使用大数据来进行统计、分析,可以进行针对性的阅读推荐。在信息化的时代里,用来统计的工具除了常用的媒体之外,还有其他的一些软件小插件,比如有着数据功能或者后台报名等软件,这些都可以很好的运用到图书馆管理工作中,这样不仅能够将服务的质量进行提高,同时还可以增加其独特的个性及趣味性。

(三)重视读者的参与来构建良性的互动

高校图书馆所服务的对象是作为读者的师生,所以在信息化建设中应将为读者服务的宗旨进行强调。读者在信息化建设的过程中,不只是服务对象,同时还是参与者、交流者。而读者在图书馆信息化建设中,不仅要将自我的需求表达出来,同时还需有着自我的意识以及满足感。那么,在高校体育馆信息化的建设过程中所实行的读者服务,如果将读者体验的思路融入到其中,这样不仅可以拉近与读者之间的关系,还能让读者更加的信赖与参与到其中。读者在参与的过程中,可以将其喜欢的资料进行标注或者进行分享,这样不仅可以扩大图书馆的资源,同时还能提高图书馆与读者间的互动性,更能够体现出知识的传递与分享。

四、圖书馆管理工作中应注意的问题

随着信息技术的发展,图书馆管理工作的内容变得多样化,服务的读者也具有不同阶段的特性,存在思维活跃,接受能力不同的特性,并且对于信息的需求也存在一定的差异。所以图书馆工作人员在进行管理的过程中,需将自身的思维及素养进行提升,这样才能在信息化时代中对读者提供满意的服务。

(一)图书馆需不断提升自身综合水平

在信息化时代里,图书馆管理工作的创新与工作人员自身业务及素养的提升有着密切的联系,只有高的综合素养及水平,才会充分利用时尚的信息、资源来对图书馆的服务进行改善和创新,从而将图书馆的管理工作进行提升。并且在管理的过程中,高校也应加大对人才的引进,同时要求他们不仅需了解图书馆的情况,还需了解目前社会的媒体特征,更善于与读者进行沟通,来为读者提供优质的服务。此外,图书馆应定期的对工作人员进行培训,为他们注入新鲜的血液,利用这些培训来提高他们的综合素养和业务能力,为促进图书馆的良好发展做铺垫。

(二)将学校文化和图书馆建设融合在一起

图书馆文化是学校文化的一个组成部分,所以在建设信息化图书馆时,不能独立进行,需将学校文化融入其中,从而与学校文化形成一个完整的结构。那么在图书馆建设管理过程中,不仅需要建立有效且长久的管理机制,同时还应该将广大师生对图书馆的管理理念和模式创新的想法融入其中,为图书馆的有效管理提供良好的方法。因为只有将学校和读者的想法融入到其中,才能将高校图书馆的管理模式进行良好的创新,让高校图书馆具备自己的独特性,并可持续的发展下去。

结语

总体而言,在高校图书馆建设的过程中,信息化时代在其中扮演中重要的角色,什么机构或者是人都无法代替它在这个庞大信息里的地位。在信息化时代中进行高校图书馆的建设,不仅需要将图书馆管理人员的理念和管理的模式进行创新,同时还需培养长久发展的意识。所以,图书馆信息化的建设不应停滞不前,需勇敢面对并接受新的信息,敢于接受学生的意见,并主动去其他高校学习管理的经验和优质的服务,吸取其他高校的长处来改善自身存在的缺点,以此来促进高校图书馆管理工作的发展。

参考文献

[1] 张燕.信息化时代对高校图书馆管理工作的影响分析[J].文存导刊.2019(4):42-43.

[2] 赵柯蔚.对新时代数字图书馆视域下图书馆管理变革的几点探讨[J].科幻画报.2019(1):216-217.

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