大数据时代数字档案馆建设探究

李海燕

摘  要：伴随着大数据时代的到来，数据被视为一种新的生产要素和创新驱动力。拥有丰富数据的传统档案馆正努力建设成为数字档案馆，将现有数据与互联网科技相融合已是大势所趋。大数据引发时代的深刻变迁，对现有的数字档案管理体系造成极大的冲击，使得管理的理论、内容和管理模式产生极大的变化。本文针对数字档案信息服务中存在的问题进行分析，其后探讨了大数據时代下数字档案馆建设策略。

关键词：大数据时代;数字档案馆;建设;探讨

一、大数据时代对数字档案管理工作的影响

1、应用技术发生改变。自电子文件产生后，档案数据的增长从未停歇，甚至呈井喷式增长。经历过将现有档案信息化的初始过程，如今数字档案馆的互联网技术仅限在线查询、浏览，数据库技术局限于储存和基础检索，不断增长的数据反而成为档案管理瓶颈。高效存储的系统，以及依据馆藏信息和受众群体制定特有的数据挖掘方案，实现数据信息共享、利用成为数字档案馆实现技术突破的当务之急。

2、管理要求发生改变。经过多年的探索和实践，现阶段国内许多数字档案管建设仅仅是实现了档案资料的题录、摘要，以及部分文件在线全文阅览，服务多局限在“目录式”服务。大数据时代提倡的服务是精确分析受众的需求，通过对海量数据进行筛选、提炼，针对性提供服务。这是对档案知识的挖掘和利用过程，与档案管理的本质相契合。也为数字档案馆的自身建设提出高一层次的要求，以“互联网+”建设思路为受众提供知识服务。

3、利用方式发生改变。相比原有在实体场馆内接受受众的查阅，以及通过网络平台展示馆藏档案，与大数据时代主动推送、APP产品“圈粉”等方式形成鲜明对比。拓宽数字档案馆建设思路，变被动服务为主动服务将是未来档案利用方式的主要方向。

4、受众需求发生改变。传统档案与现有的电子档案馆均以被动接受查阅为主，辅以档案编研成果主动提供服务。档案受众需求主要是对历史文化记忆追寻、办事需求驱动、知识学习休闲等。这与大数据背景下及时性、碎片化的知识，以及对提供深度知识的需求大相径庭，这样促使电子档案馆要推陈出新，提供大众喜闻乐见的知识产品，增强档案的魅力。

二、大数据时代数字档案馆建设中存在的问题

1、统筹规划力度不足以及资金来源单一。宏观层面，全国缺乏统一规划的数字档案馆，出台的指导性文件以及标准规范具有滞后性，不够健全的标准体系和不合理的字眼配置，导致了各地数字档案馆建设的水平存在差异。微观层面，单个数字档案馆建设的特点表现为重建设轻利用，许多单位高度重视数字化设施建设而忽视了内容建设，并未深度挖掘和分析档案资源，进而导致了数字档案馆信息服务功能并未得到充分发挥。我国数字档案馆建设，主要来源于政企事业单位的资金投入，其缺乏长期有效的投资机制。就整体而言，各地数字档案馆的不协调发展，导致了建设水平的高低错落。其一，不平衡的资金投入;由于东部地区的经济发展较好，因而能够供应在数字档案馆建设方面的资金较为充足，而西部地区经济发展相对较落后，因而供应给数字档案馆建设方面的资金较为缺乏。其二，数字档案馆的投资结构具有单一性，其主要以财政以及企事业单位的投入为主，有限的专项拨款力度以及社会资金融入程度不足。

2、人才结构不合理。尽管我国副省级以上档案馆现在已经完成了三网一库基础设施建设，但是多数的数字档案馆并未能够实现在网络资源以及电子文件的一体化管理。此外，早已部署好的网络架构，多是在传统档案信息化实际要求之上建立起来的，此类档案馆并未运用互联网以及云计算等新型技术，故无法正面应对来自于大数据时代的强数据压力。数字档案资源呈现出类型多样、内容丰富、时效性显著的特点，既挑战了档案工作者在数据的处理、挖掘以及分析等方面的技术水平，又提高了对档案工作者管理工作以及服务工作的要求。各地区档案馆，尤其是市县级档案馆、企事业单位档案室，其受到诸多方面因素的制约，如编制、人员结构等，在专业性人才和计算机人才方面严重不足。现今，档案工作者的思想观念、技术水平、管理能力以及知识结构等诸多方面，同新时期人员素质严重不符。

3、组织资源不足以及信息服务落后。大量电子文件不能够及时地收进档案馆内，呈现出数字档案馆资源总量不足和结构单一的情况。与此同时，资源开发深度和广度方面的呈现出明显的不足，现有档案馆资源建设以传统馆藏资源编研为主，在新增数字档案资源的内容开发方面存在明显不足，各数字档案馆仍处于相对独立的状态，故无法有效整合数字档案资源。我国档案服务工作成绩喜人，但是数字档案馆的信息服务工作依然是起步阶段。在服务内容方面，数字档案资源结构呈现单一化的趋势，其开发的深度和广度存在一定限制，因而在知识转化方面存在较大难度。在服务方式方面，数字档案资源利用还处在以目录查询为基础的阶段，其单一的利用形式同用户在个性化和智能化方面的需求不符。在服务途径方面，主要通过档案网络为数字档案资源提供在线信息服务，有限的服务渠道降低了数字档案资源的竞争力。

三、大数据时代下数字档案馆建设策略

1、明确知识提供者的身份。在大数据时代，各数字档案馆应更加明确知识提供者的身份，从意识形态上改变职能定位，提倡知识的共享与利用，让档案管理与时俱进，更大范围地服务大众。可以智慧型城市建设为契机，将馆藏数据淬炼出反映城市发展、特色的内容，衔接市民日常服务，把原本数据库上的资源变成知识，从幕后走向台前。

2、制定统一的数据标准。做到数字档案馆间资源共享的前期就是使用同一标准的数据，兼容的数据库。需要建立封闭的资源交换中心，确保资源的安全;统一电子资源格式、元数据内容以及数据提取方式，确保相互连接的数字档案馆数据质量;根据受众需求制定共同的资源转化计划，在统一的指挥棒下推进数字档案馆建设进程。

3、加强自主创新能力。大数据具有双面性，面对在大数据时代得到迅猛发展的数字档案馆信息服务，需要从根本上降低信息安全风险，切实保障信息安全。现阶段，我国对于大数据的研究依然处于初级阶段，数字档案馆信息服务中均无法深入应用大数据开展理论和实践研究，强化自主创新能力，能够推进数字档案馆的技术应用创新，故强化自主创新能力具有重要意义。重在研发关键技术、研发平台、构建平台方面的创新，此外，还需创新推广、应用以及示范大数据信息服务模式。立足于我国信息基础设施建设基本情况，并同我国目前研究实际情况相结合，选择合适且具有成熟型的技术，以达到改进数字档案管理系统的目的。

4、构建高效的知识提取系统。大数据的特征提取技术可以随时针对受众需求，精准推送、更新现有的产品。这也要求数字档案馆在现有信息资源的基础上，分析馆藏特色，打造自己的拳头产品。建立知识提取系统，准确划分受众需求特征，做到给用户所需，明确下一步工作计划。同时，不同数字档案馆间做到互联互通，资源共享，长短互补，真正实现大数据管理。

结语

伴随社会的进步以及人们意识的解放，人们关于数字档案馆建设方面的认识得到了解放，面对数字档案馆建设中存在的问题，从多个方面出发，为数字档案的发展注入新鲜血液。做好人才结构的优化工作、加强自主创新能力、建立健全有效合作机制，推动数字档案馆的智能化、个性化和人性化建设，满足数字档案馆可持续发展需求。

参考文献

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[3]杨茜茜.基于共享的数字档案馆信息资源整合田.浙江档案，2014（3）.