浅谈信息化管理在项目成本管理中的重要性分析

钟洪亮

摘    要：进入互联网+时代后项目各项管理开始信息化，成本管理作为项目管理的重要组成部分，更应实现信息化管理以提高成本管理质量和效率。实现成本信息化管理具有规范成本管理流程，减少管理人员工作量，为项目成本控制提供监控依据等多种作用，本文从笔者对项目成本管理认识入手，对成本信息化管理重要性展开详细论述。

关键词：信息化管理;成本管理;管理人员

1  引言

互联网+技术的快速发展，项目信息化建设愈加迅速。掌握工程项目成本信息化管理决策方向已经成为企业发展的关键，信息化对项目成本管理的重要性不言而喻。因此笔者认为成本管理人员应不断学习，加深对成本管理信息化的认识，用社会上流行的新技术、新理念指导成本管理工作，利用信息化管理的精确性、控制性强化成本管理，在确保项目质量、安全和工期的前提下尽量缩减开支，提高成本管理的水平。

2  成本管理与信息化管理涵义

2.1  成本管理

成本管理的定義是企业生产经营过程中各项项目成本计划、核算、分析、决策、控制等一系列科学管理行为的总称，项目成本管理是指项目运转过程中成本预算、核算、分析、决策、控制、评估等一系列科学管理行为的总称。由以上定义可知项目成本管理主要包括项目成本计划、成本核算、成本分析、成本决策和成本控制、成本评估等内容，成本管理的对象是资金流出，包括过去、现在和未来的资金流出。成本管理的作用是挖掘内部潜力，在确保项目质量、安全、工期的前提下对项目各环节进行规范管理，力求合法管理，支持新技术，不影响顾客利益、员工利益，不降低项目完成质量，以最少的成本取得最大成果。成本管理人员不只是指成本专职管理人员，还应包括项目各部门生产、经营管理人员。此外有些项目单位还会发动广大群众参与成本管理，调动项目全体参与人员管理的积极性，增强项目职工与群众管理成本的意识，挖掘成本管理的无限潜力以提高成本管理质量和效率[1]。

2.2  信息化管理

信息化管理是指以信息化带动项目成本管理，实现企业项目成本管理现代化。信息化将社会上先进的互联网+技术与先进成本管理理念相融合，转变项目成本管理方式、理念、流程等，整合内部和外部资源，使成本管理资源最优化，提高企业项目成本管理的质量和效率。它的内涵可从三方面理解：一、信息化管理是实现项目目标而进行的一个过程;二、信息化管理不是互联网+技术与项目成本管理的简单结合，它是二者相互融合、创新，组成一个新的成本管理模式;三、信息化管理是两个动态过程，两个动态分别是系统动态和管理动态，简单的说即是信息化管理是一个动态化管理，整个管理过程是流动状态而不是静止状态。它的管理精髓是信息集成，管理核心要素是互联网+技术平台的构建和成本管理数据信息的深度挖掘。通过系统平台将项目各环节有关成本信息汇集在一起，实现信息共享和资源共享[2]。

3  项目成本管理中信息化管理的重要性分析

3.1  规范成本管理流程

信息化管理需要利用互联网技术、物联技术、通信技术等多种先进技术构建项目成本管理信息化平台，构建的信息化平台标准化后期只需录入项目每一环节信息即可，利用成本管理软件预算成本，录入项目劳务、原材料、设备管理成本费用等的实际成本，然后信息化系统自动完成成本预算、成本核算、成本数据分析等行为，管理人员可以通过信息化系统随时掌握项目成本管理情况，及时发现超出预算部分，及时发现成本管理存在问题、缺陷，及时对问题、缺陷进行分析，然后根据分析做出决策，控制项目成本。信息化系统可将每一个流程格式化、标准化，使成本管理更加规范，降低违规操作造成的经济损失，避免出现项目成本超预算情况[3]。

3.2  实现共享，促进交流

项目成本信息化管理有利于促进项目各部门、各环节的交流，加快项目各环节成本信息的交流速度，提高成本管理效率。信息化系统利用互联网+技术作为项目信息交流的载体，它将信息化系统格式化、标准化，可实现信息共享、资源共享。项目所有管理人员登录信息化系统后都可第一时间了解项目各环节成本管理情况，各部门管理人员可根据部门工作需求下载、截图、粘贴、拷贝成本信息，这明显减少项目各部门日常管理工作量，提高成本管理效率和质量。信息化系统平台构建后，项目所有流程规范化、标准化，一环节更新信息项目所有部门人员都可第一时间看见，实现项目成本信息共享。共享信息可增加项目各部门、各单位之间的合作能力，减少各部门、各单位交流次数，项目成本管理信息交流更加便捷、流畅，进一步提高项目成本管理质量和效率。

3.3  提高风险管理水平

实现成本信息共享后可以优化资源，矫正扭曲的资源配置，使资源配置最优化，避免资源配置不合理直接、间接造成的风险。尤其是重大项目，规模大、技术含量高、关系复杂、环境复杂，需要进一步提高成本信息交流速度，进一步加深各部门成本信息交流，进一步增强各部门、各单位之间的协同合作，以规避信息不及时造成的成本风险。信息化系统的共享，正好符合重大项目对信息的各项要求，它不仅可加深项目各部门、各单位的全面交流，还可提高交流速度，促进协同合作，将之运用在项目成本管理中可明显降低成本管理风险，提高成本风险管理水平[4]。

3.4  提供监控平台

最终资金流出是项目成本管理的核心，它管理的对象便是最终资金流出、流入，可以说成本管理的本质是控制资金流出，或者说对资金流出、流入的管理。资金支付是资金流出的核心环节，任何项目成本管理都无法绕开资金支付管理。

3.5  拓展功能，实现在线查询

互联网+技术构建的信息化平台具有查询功能，拥有系统登录权利的成本管理人员可在线查询项目各环节成本信息，查询项目内部各种数据，方便成本管理人员全面把控成本数据，帮助项目各部门、各单位管理层做出正确决策，提高项目成本管理水平，促进项目健康、可持续发展。此外信息化平台具备搜集信息、分析数据、存储信息等功能，成本管理人员可利用这些功能分析项目成本数据、信息，将成本管理信息存储起来以供随时查阅，方便管理，方便档案入档，为未来相同项目提供参考[5]。

4  结束语

成本管理的本质是管理项目最终资金流出，控制最终资金流出，它包括成本预算、成本计划、成本核算、成本决策等多个环节。信息化管理是指利用互联网+技术构建信息化平台，带动成本管理，实现成本管理现代化。信息化管理可实现项目信息共享，优化项目资源，规范项目成本管理流程，规避项目成本管理风险，为项目成本管理人员提供成本管理监控平台，拓展在线查询功能，减少项目各部门、各单位成本管理日常工作量，提高项目成本管理质量和效率。因此，信息化管理对项目成本管理具有重要作用。

参考文献：

[1] 吴淑方.信息化管理在项目成本管理中的重要性分析[J].企业改革与管理，2018（8）：175～186.

[2] 黄敬海.论信息化项目的成本管理[J].信息通信，2018（10）：129～130.

[3] 许悦.基于信息化管理的房地产项目成本管理[J].居舍，2018（26）：189.

[4] 陈潇怡，赵团结.PPP项目信息化管理系统构建——以来凤智慧城市项目为例[J].财会月刊，2019（5）：125～130.

[5] 任婧.成人教育管理信息化项目实施保障体系的构建[J]中国成人教育，2019（3）：32～34.