浅谈建设工程竣工资料编制及档案管理

牛聪

摘要：近年来，随着我国经济建设快速发展，工程建设取得了突飞猛进的发展。因此，加强对建设工程档案管理是十分必要的，提高工作效率，加快城市化建设，为工程项目的正常运营和维护发挥重要的作用。此外竣工资料的编制和管理，是工程建设的重要组成部分，保障了工程的正常建设以及安全质量。本文对建设工程竣工资料的编制、档案管理方法进行详尽的探讨，旨在为具体工作提供有价值的参考。

关键词：竣工资料；档案管理；工程施工

建设工程资料作为一种信息资料，具有非常重要的保存价值，建设项目从设计阶段一直到实施和运营的全部阶段，起着至关重要的作用。建设工程竣工资料的编制是一项重要性、复杂性、长期性、责任感的工作，涉及的部门范围广、人员情况复杂，其中任何一个环节出了问题，都会给建设工程造成极大麻烦。所以，重视科学的编制竣工资料编制、加强档案管理至關重要。

1、建设工程竣工资料的编制

1.1 竣工资料编制的准备工作

（一）编制竣工资料所需要的原始资料尽量保存完整。因为原始资料信息完整、全面，并且对工程详细记录比较准确，能够为后续工程提供参考价值。

（二）对工程进行分析和总结。工程竣工后，各项工作已经完成，梳理各项工作流程，对工程项目进行分析总结，从而保证工程项目的质量。详细记录各项工作的流程，并且对项目实施过程中的各项技术进行总结，不断的积累经验，同时总结项目过程中出现的问题以及采取的措施，以便为日后工程建设提供的借鉴。

（三）确定编制资料的人员以及岗位培训。在正式编制竣工资料前，首先要确定编制资料的人员，不仅需要较高的工作能力，更需要具备良好耐心以及责任心，确定编制人员之后，不能随意的更换。其次要进行必要的岗位培训，通过对编制工作的人员展开岗位培训，确保编制工作平稳有序的进行，提升编制资料的质量。使得编制人员仔细的了解竣工资料编制、管理以及有关法律法规等内容，并能够充分的掌握编制过程中程序和表格填写等方面要求。

1.2 竣工资料的编制

（一）应充分了解工程的特点以及施工过程，熟悉施工图纸、施工流程、施工规则，并且掌握施工合同等方面的内容，在施工过程中应该进行明确的分工以及明确各方的责任，对于关键性的环节和阶段要求责任到人、统筹分配、合理分配施工资源[1]。

（二）做好相关技术资料的分类和整理，及时对相关的信息进行更新，工程信息必须要经过严格的核对才能进入工程档案。各个部门、各个单位的负责人应对所负责的项目进行验收，验收合格后签字盖章。保证信息是最新的，随时根据工程进度及变化对信息进行更新和保存，确保信息的完整性。

（三）在竣工资料的编制过程中可以通过添加照片更加直观的表现，由于文字在某些方面表达具有局限性不如图片直观，我们可以通过图片予以说明。需要注意的是图片的插入需要按照一定的时间或者逻辑排列，整理在一起或者插入对应的文字说明中。

2、档案管理

2.1 档案管理的重要性

档案管理既能推动企业管理稳步前进，又能为企业的稳定发展奠定良好的基础，这要求档案管理人员深刻的认识到提高档案管理效率的重要性。首先，档案不仅能够全面展现单位的工作状况，还能为企业未来的发展提供参考价值，更能提高单位整体的工作效率和工作质量。其次，通过档案管理，企业决策者在决策时能够更好通过档案了解单位情况，提高决策的科学性。最后，档案管理水平能够体现企业的经营成果和管理水平，进而决定单位的工作模式和资源配置的选择。因此，档案管理人员必须认识到档案管理工作的重要性，做好档案管理工作，提高管理效率，降低管理成本[2]。

2.2 档案管理的方法

（一）建立健全档案管理制度。加强对档案信息化管理的建设，积极协调相关部门如施工部门、各技术管理部门有效的开展档案管理工作，加强档案管理人员的综合素质、提升管理人员的技能。

（二）加强工程档案归档流程规范化。归档流程规范化可以保证提高档案管理人员的工作质量和效率，然而施工单位必须要明确档案归档的流程，要求档案管理人员按照制定的流程对建设项目各个阶段加强对档案信息的收集，同时保障档案文件的质量。

（三）提升档案管理人员的管理意识。施工单位切实提高档案管理人员的管理意识，做好档案管理工作，施工单位应加强对档案管理工作的宣传力度，提高管理人员的档案管理意识和责任，加强对管理人员业务素质和法律意识的培训，提高管理人员的责任感[3]。

（四）重视对档案管理人员的专业能力的培训。提升竣工资料编制人员及档案管理人员的综合素质，加强规范性，档案管理人员不仅要掌握基本的档案管理的知识，更要了解工程项目相关的施工内容、知识、流程等方面，这样才能在工作中及时发现问题，采取有效的措施，保障档案管理的质量和效率。

2.3 竣工资料档案管理的内容

以铁路工程为例，竣工资料主要包括：第一，施工质量管理检查记录方面，主要包含开工报告、质量的责任制、现场的质量管理制度、工程质量检验制度、核对现场施工图情况、地质勘察资料、施工技术标准、施工组织设计以及施工技术的方案、专业工种操作上岗证书、分包方资质和分包单位的管理制度、管理工程材料以及设备的材料等。现场质量管理制度，由总监理工程师进行检查并且最终签署结论。第二，施工组织设计，由项目部总工程师编制，并由公司技术负责人审核，审核人员包括专业监理工程师及总监，盖章签字后生效。第三，通过三级交底方式遵循单位工程专业性的特征以及对应的施工方案，进行施工安全以及施工技术交底；第四，施工测量记录，施工单位以及监理单位要各存留一份，涵盖路基中边线实测、桥涵轴线放样及墩距墩台各部尺寸等；第五，在建设单位、监理单位、质监站等单位的见证下取样，收集试验资料和合格证；第六，每天按时编写施工日志，包括工程的概况、完成的工程量、期间出现的问题、解决的策略等；第七，做好隐藏工程检查记录以及质量评定资料；

3、结束语

竣工资料的编制和档案管理是一个长期的过程，需要投入大量的时间和精力，对工程能否顺利完成具有重要意义，对工程技术的不断发展以及工程建设的安全质量提供了保障。当然其中也存在诸多的弊端和问题需要改正。因此，需要相关部门的工作人员，提高对竣工资料的编制、档案管理工作的重视程度，采用新的方法手段，与时俱进，实现科学化、规范化、标准化的竣工资料编制及管理档案，提高工程建设整体水平。

参考文献：

[1]熊云.试论施工过程技术资料管理的有效方法[J].科技致富向导.2011（11）.

[2]苗江.加强铁路工程建设项目档案管理浅谈[J].档案.2012（5）.

[3]沈渭宏.谈新建铁路工程竣工档案资料的整理与归档[J].中小企业管理与科技（下月刊）.2015（4）.

（作者单位：中铁一局集团电务工程有限公司）