资产管理与核查系统设计与实现

程园园

摘要：本系统可以实现企业日常资产的增减、折旧、统计、核算等管理工作。提供资产信息采集，短缺资产预警等功能。可以查询维修，出借，回收、报废等资产使用流转记录，提高资产管理的可靠性，提高管理的效率，降低管理人员的劳动强度。通过报表统计分析功能方便的了解资产的异动变化，从而及时的调配资源。

关键词：资产管理；核查系统；设计与实现

一、应用技术

1、采用c#编写基于C/S结构的应用系统。

2、数据库采用sql server，服务器运行环境为Windows 2000服务器，客户端运行环境为Windows2000/XP/vista/7/10.

3、采用sql语句实现业务规则和数据处理。

二、项目背景

企业资产具有价值高，使用周期长，管理难度大，变动频繁，地点分散等特点。现在使用落后的人工手动管理，不仅面临着巨大的工作量，而且查询起来困难，对于增加、减少、借出、归还、维修、报废等操作不好管理，在统计和汇总方面都是个很困难的问题，鉴于此，使用现代化计算机来管理资产，对于企业本身的发展和运作，企业管理水平的提高都会有很大的改善。

资产管理存在的主要问题：

（1）资产管理中库存物品和现实物品对不起来管理起来复杂，而且容易出现错误。

（2）在对要报修或者借出的资产进行登记时无法准确地记录其数量，使当前库存数量和现实中的数量不一致，导致汇总合计这一系列错误影响对资产的统计。

（3）资产信息反应不够及时准确导致各个部门资产重复购置浪费了很多，可利用资源.

（4）资产折旧数据不准确，不能准确地反映企业正确的营业成果和业绩.

三、主要业务数据流图分析

1、增加资产流图

在公司刚购进新的资产时，需要将新进的资产录入生成报表，再将资产分配到各个部门，以上操作完成后资产入库成功，将资产信息存档。

2、减少资产流图

公司内部的资产会因为各种不同的原因出现减少的现象，如被偷盗、损坏就需要进行减少操作。

3、报修资产流图

因人为或自然磨损引起的资产损坏就需要报修，操作时需要查出资产的信息，并根据情况来进行操作，同时更新现有资产的库存。

四、系统功能设计

本系统主要划分为三个模块分别为仓库管理、资产管理、数据管理

（1）仓库管理模块

本模块主要实现资产查询、库存查询、资产流转查询。

（2）资产管理模块

本模块主要实现对资产的操作，如增加资产、减少资产、借出资产、归还资产、报修资产等，可实现日常对资产管理的基本操作。

（3）数据管理模块

本模块主要是实现各个报表的查看管理，如资产报表、减少资产报表、借出资产报表、报修资产报表片，返修资产报表，便于查询所需要的统计汇总数据。

五、主要系统模块设计

（1）资产管理模块

主要实现资产的增加、减少、借出、归还、报修和维修几个功能，用户可以根据实际需要来进行操作，如添加、修改、删除等。当用户减少某资产时将会在同时更新“资产信息表”。

（2）报表查询模块

主要实现对各种操作及资产信息的查询，如资产信息、减少资产记录、借出归还资产记录等。能很清晰的随时查看资产详细信息以及各种操作的记录，如借出资产记录、维修资产记录等还能根据资产报修及出借报表来查看当前未归还的资产。很好的管理公司的资产。

六、主要功能实现

（1）资产管理功能

资产管理主要实现资产的增加、减少、報修、完修、租借、归还等操作。实现对资产的基本管理。

实现目标

1）能对资产进行增加、修改、删除等操作。

2）自动生成编号，方便对资产进行管理。

3）自动根据输入的单价和数量生成相应的资产。

4）库存数据和借出报修的数据保持一致，不会因为这个数据的操作造成数据紊乱，可实现查询全部资产的信息和单独的资产名称和资产编号的查询，支持模糊查询。

运行界面如下

实现过程：

增加资产界面，根据实际情况依次填入资产编号，名称，规格等。输入的数据格式不正确，便不能保存，点击“保存”按钮即可将数据保存好。减少资产时先点击“编辑”按钮，在单击选出的资产，输入减少的资产数量，注意输入的数量要比现存的资产数量要少，不然会报错，然后点击保存即可将减少资产信息保存起来，增加同上。

本系统将资产的基本信息存储在一个表中，当出现增加资产时存入此表，而减少、借出、租借、归还等操作时，一方面将减少、借出等数据存入相应的表中，另一方面对资产基本信息表的资产数量进行相应的减少或者增加，从而使资产的总数量保持一致性，不会因为其他的操作而造成数据库数据的异常。

（2）报表查询功能

资产报表查询主要实现对资产的现有量减少记录、报修维修记录以及借出归还记录的查询。还能根据部门和类型进行相应的查询，方便地管理资产，很轻松的查看资产的情况。

实现目标

1）查看现有资产的基本信息，包括现有资产的数量和价值，以及该资产曾经借出和修理的情况。

2） 对一时间段的固定资产如报修，借出等信息进行查询.

3） 分部门和分种类进行资产查询，可以方便的查询资产的具体信息。

运行界面如下：

实现过程：

打开相应的资产报表，选择适当的查询条件点击“查询”按钮，即可看到相应的资产信息。点击选择的资产信息在下面两个表格中会显示出已借出资产和维修资产的信息，其他报表均是选中相应的查询条件，点击“查询”按钮即可看到相关的信息。

参考文献：

[1]叶荣伟，康乾，黄一鸣.面向大数据的安全配置核查工具研究与实现[J].电信工程技术与标准化，2017，30（8）：32—36.

[2]郭庆瑞，李峰，李阳.信息安全基线配置核查系统在新疆电力公司的应用研究[J].网络安全技术与应用，2014，（3）：109—112.

（作者单位：天津港第一港埠有限公司）