新形势下电力物资管理存在的问题及优化思路

徐润萍

摘要：近些年，在我国社会经济快速发展的背景下面人们生活水平不断提高，对电力需求量不断增加，使得电力企业日常管理逐渐进入创新模式，对于电力企业来讲，物资管理是企业发展的重要工作内容及环节。电力企业针对物资管理作出了巨大改革，传统模式已经不适应现代社会需求，物资管理在新形势背景下应顺应时代经济发展。文章对物资管理存在的问题及优化思路进行了详细分析。

关键词：新形势;电力物资管理;存在问题;优化思路

引言

电力物资仓储管理指的是在生产期间，对需要使用、储备及采购的物资予以计划性管理的行为。电力物资的仓储管理是电网建设、运行的重要保证，对企业正常运行影响深远。然而，因人员、制度等多方面因素的限制，我国目前电力物资仓储管理还存在一些问题，相关工作人员应经常性总结这些问题，并逐渐探索优化物资管理的方案，以此提高电力物资仓储管理水平。

1、电力企业物资管理目前存在的问题

1.1电力物资采购管理意识较为薄弱

在电力物资采购的过程中，由于部分采购人员责任意识薄弱，出现采购物资数量不准确、无法保证物资质量等问题，不仅会对电力企业的实际经济效益造成影响，同时还会对电力物资的使用、生产、运输等后续工作造成影响。首先，部分电力物资采购人员在实际采购电力物资的过程中缺乏对自身的管理，在对电力物资进行采购的过程中会出现违反规定的情况，严重的情况下还会出现触犯法律的事情，这样一来就会对电力物资管理工作的顺利进行产生一定的影响，同时也会对电力企业今后的发展造成一定的阻碍;其次，部分电力物资采购缺乏对采购资金的控制，所采购的物资与实际所需的物资数量不符，同时所采购的电力物资质量较差，导致在实际生产的过程中就会出现物资短缺的情况，这样不仅会提高生产的成本造成较为严重的经济损失，同时在实际生产的过程中也会存在较为严重的安全隐患。

1.2采购流程不规范

在电力物资管理工作中，采购流程不规范依旧是较为明显的问题，多数电力企业物资管理工作采取的依旧是较为传统的处理方式，并没有结合自身发展现状和市场运行趋势，制定的采购标准也缺乏规范性，采购权限的应用存在局限性，不能有效发挥其实际价值。另外，部分企业物资管理工作没有对职责进行合理性划分，就会造成采购部门和工作人员中饱私囊的问题较为突出，不仅会对电力物资管理工作的质量产生影响，也会制约后续监管机制的实效性。不良的采购结果会增加电力物资管理成本，严重影响企业的经济效益，需要引起相关部门的高度关注。

2、电力物资管理工作中问题的有效对策

2.1提高电力物资采购管理人员的意识

由于电力物资采购在电力物资管理工作中占有较为重要的位置，因此在对电力物资进行管理时就需要针对电力物资采购工作进行严格的管理，以便能够有效提高电力物资管理的实际效率，为提高电力企业的经济效益打下良好的基础。首先，需要对采购的流程进行优化。由于物资采购占电力企业的资金支出比重较大，例如，电力企业的成本资源约100万，电力物资采购则会占总成本的60%。因此，在对采购的流程进行优化时需要对采购过程、电力物资质量等方面进行严格的管理，例如，在实际采购的过程中需要严格按照预期采购物资的数量进行采购。在采购时需要相关采购人员针对物资的质量进行比对，按照“货比三家”的理念进行购买，以便能够确保采购的电力物资数量与质量能够为后期的生产工作提供保障;其次，需要针对采购人员的实际情况制定出相应的管理措施。采购人员在对物资进行采购时需要对采购的数量、物资的质量等环节进行详细的记录，在采购工作结束之后需要将记录的数据信息，上交给财务部门与审计部门进行核对，以便能够确保采购人员在实际采购过程中，不会出现违反规定的情况，从而为后期的生产与电力企业的健康发展提供保障。

2.2落实分级化规范管理机制

为了保证电力物资管理工作的实效性水平，就要从采购工作出发，建立健全完整的監督管控体系，确保能秉持具体问题具体分析的管理机制，对生产资料成本和销售商品成本进行统筹监督和约束管理。在企业电力物资管理体系内，要落实健全的采购价格管理模式，并且对供应商的管理系统进行集中监督和约束，提升管控流程的完整性，也为全面夯实管理标准奠定基础。

例如，某电力有限公司在对电力物资采购项目进行集中管理的过程中，主要采取的就是电子化单轨处理机制，能在维护招标采购精益化管理目标的基础上，确保信息化监管体系的全面进步和升级，也为招标采购工作效率以及服务水平的升级奠定了基础。最重要的是，在该电力有限公司执行电子化单轨处理后，保证了供应商应答文件的双层PDF结构，仅能进行复制但是不能更改，并且也能避免文件被篡改。在传统的物资非招标采购项目中，每年物资非招标采购按照10批次进行计算要保证每批次80个分包，并且每个分包都要组织8家供应商，加之正本和副本文件，就会导致一次采购项目中产生2万本应答文件，耗费较大的人力资源和物力资源。而在应用电子化单轨处理机制后，供应商仅仅利用光盘就能完成应答文件的汇总，并且能借助电子书签目录进行资源查阅处理，确保能提高专家的阅标效率，为资料归档管理工作的顺利开展提供了保障。

只有对采购项目进行资金管理和系统控制，才能有效夯实部分职责管理结构，并且完善联动机制，有效提升物资调配工作的合理性和科学性，一定程度上实现采购资金管理效率的全面进步和升级，并且也能减少物资的过度浪费，为电力企业经济效益和综合管理水平的进步奠定坚实基础。

除此之外，在常规化管理工作中，物资管理部门就要结合电力企业的实际发展现状建立应用框架体系，并且将相应内容以书面的形式上报上级监管部门进行报备，确保监管部门能对资金进行应用情况的判定，有效提升物资管理水平，也能实现采购资金的合理性分配，优化物资管理的综合效率。

2.3健全物资仓储管理制度

在电力物资仓储管理中，健全管理制度是其中的重要切入点，在电力物资仓储管理中，一方面要建立相应的规章制度，将仓储物资的管理相关细节进行制度化的规定，每个管理人员负责相应的内容，进而做到权责一致，提高管理人员的职业素养和责任感，另一方面，在管理中要加强对仓储物资管理的监督，建立相应的监督制度，一旦仓储物资管理出现问题可以及时找到相应负责人对其进行问责，进而及时解决问题，保障仓储物资的管理质量，同时，在电力物资仓储管理中，要加强信息化的建设，对仓储管理的数据和信息建立相应的信息管理系统和大数据库，通过科学技术对电力物资数据进行管理，从而提高其管理水平和管理效率，故此，健全仓储管理制度也是其中的重点和关键[2]。

3、结语

电力物资管理工作在发展中需要将企业经济效益及企业工作效率作为核心要素，针对部门实际情况，跟上时代发展步伐，加强对新技术及新手段的利用，让物资管理能够将物资购买、物资储存、物资消耗基本管理水平提高，为电力企业的实际发展奠定一定基础。

参考文献

[1]梁杰，杨军，李志茹.基于新形势下电力物资管理存在的问题及优化思路研究[J].科技创新导报，2018，15（20）：190+1.

[2]崔巍，秦东，刘富荣.电力物资管理工作中存在的问题及其对策[J].中国管理信息化，2016，19（24）：86-87.

[3]穆从伟.电力物资管理工作中存在的问题及其对策[J].工业c，2016，（6）：8.