关于强化医院综合档案管理的实践路径探索

摘 要：现代社会发展阶段对医疗产业有着高标准的要求，医院档案管理要满足现代产业发展需要，做好对医院各项工作的引导。所以各大医院需要让认识到医院综合档案管理的重要影响意义，探索现代化技术应用的有效性途径，各个阶段工作现阶段秩序性、有效性逐渐提升，能够给医院的建设发展奠定良好的基础条件。

关键词：医院档案综合管理 实践研究 改进优化

引言：医院档案综合管理工作就是在医院运营阶段，各种价值性材料的搜集、整理与存储这种基础性工作。通过对档案内容进行研究发现，各个阶段的醫院业务要求、资金投入、运营状况基本上都能从档案中反应出来。将医院文明建设理念导入医院档案综合管理工作之中，探索更为有效的现实路径，能够确保医院各项业务都能按照需求进行，对提升医院的竞争力、影响力都有着积极作用，所以需要各大医院在运营管理阶段要高度重视。

一、医院档案综合管理主要内容

医院档案综合管理工作，能够给档案寿命延长奠定良好的基础条件，经过深入开发与研究能够有效获取信息源，同时将服务社会的价值作用全面发挥出来。所以医院档案综合管理工作有自己特殊的责任感与使命感，尤其是在现代医疗产业发展阶段，党和国家领导人都认为档案管理至关重要。作为医院内部直接反馈部门行为的材料，对后期经营发展探索人们的认知规律、自我约束要求提供基础性材料。医院档案综合管理对医院发展有重要影响意义，其中涉及到人事、病例、文书等诸多内容。

不同的医院在档案综合管理阶段所应用的方法有着明显的差异性，通常会采用多部门协调管理的囧本工作模式。病例档案主要是义务病案室完成对应的工作的，而影像、文书等不同类型的档案所涉及到的管理部门也有着明显不同。现阶段医院与社会组织或上级领导部门建立一种合作模式，所以其中所包含的档案类型也逐渐增多。相对于我国法制社会发展要求，与检察院、法院进行合作主要是针对诉讼档案、案件档案的搜集。而与疫苗管理部门之间的合作，则是针对病人的病例档案、防疫档案的建立。所以将传统的医院档案管理方式明确起来，找出满足医院发展的管理方式，做好规范化、科学化的引导能够给医院运营提供良好的保障基础条件。

二、提升医院档案综合管理质量的有效方法

（一）不断提升管理人员意识

要想将医院档案综合管理工作全面落实到位，档案管理人员有着核心引导作用，医院领导在整个医院档案综合管理过程中也起着核心影响作用。所以了解现阶段的医院发展状况，确保档案管理目标能够全面落实，实现投入收益理想化至关重要。医院上级领导如果未能认识到档案管理工作的重要性，常常会在派遣任务阶段出现一种消极倦怠的心理。此时档案管理工作人员也会受到上级领导的影响，个人的心态明显发生变化。而管理经费与管理设施引进如果未能获得上级批准在进购阶段或不能获得资金支持。

医院档案管理以及上级管理人员需要树立档案管理基本意识，将医院档案综合管理工作列入到医院的管理体系之中。确保管理部门以及档案管理部门都能认识到该工作的重要性，各项业务之间的协调配合效果逐渐增强，医院档案综合管理工作能够获得良好的支持条件。医院的社会价值就是给患者提供医疗服务，档案管理工作对考核各个部门工作人员职能有积极影响作用，档案管理部门工作也需要进行考核，做好对全体医护人员的意识引导，避免一些认识模糊问题存在。

（二）做好综合档案管理技能性引导

医院档案综合管理需要将安全设施管理、电子档案管理、配套系统管理工作全面性开展。档案管理设施就是在档案存储阶段，库房保管设施需要的档案管理工作。经过对档案资料的优化管理与应用，各类电子软件能够做好对医院运营各个环节的档案信息的搜寻。经过整理与存储之后后期的档案共享效果也能进一步提升，显然在实践中档案开发应用拓展服务功能都离不开信息技术的支持。档案配套系统管理工作就是在档案管理阶段，涉及到档案的扫描、电子存档等所需要应用到的诸多设备的管理，档案管理人员要将自己的设备操作能力不断增强，经过各个阶段的培训以及个人的专业能力拓展，信息入库更加的精准且讲求实效性，后期档案信息内容的调用，也能在设备以及技能引导之下顺利推进。

（三）加强档案管理人员综合素养培养

医院档案管理人员需要具备良好的档案管理意识，同时还需要将自己的专业技能不断提升，更好的完成各个阶段的工作需要。现代化医院管理基本工作内容明确之后，档案管理人员还需要具备良好的法治意识，确保各项工作都能按照法律要求进行。医院在对档案管理人员进行培训引导期间，需要让管理人员知晓，自己现阶段所做的工作具备一定的法律地位，培训引导阶段确保档案管理人员能够对自己的工作认真负责，遵守法律法规做好政策方针的应用十分必要。档案管理人员要认识到，医院档案综合管理不仅仅能够给医院的建设发展带来积极影响作用，还会涉及到医院本身所具备的社会影响效益基本要求。当员工能够更加积极主动的参与培训管理，不断提升自己的专业性以及服务能力，能够将我国医疗产业发展各项要求持续推进。

三、结束语

从医院的建设发展来讲，确保医院档案综合管理工作能够顺利进行，对完善医院管理体系有积极影响作用。档案管理人员首先要具备良好的综合管理意识，日常积极参与培训与引导，做好档案管理设备的维护，这样医院档案管理质量以及工作效率都能有效性提升，且档案资源能够给医院的建设以及各项业务提供良好的保障基础，医院各项工作都能按照法律要求进行，在实践中逐步提升医疗服务水平，能够给医院的运营发展奠定良好的基础条件。

参考文献：

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[2]徐洪涛.对医院人事档案管理信息化的实现路径探讨[C]//临床心身疾病杂志研讨会综合刊.0.

[3]甄玲.新时期加强医院档案管理的若干有效途径探索[J].中国管理信息化，2015，18（2）：175-175.

作者简介：

王妍华（1986—），女，汉，学历：本科，研究方向：医院档案管理职称：助理馆员单位：曹县人民医院单位所在省市：山东省菏泽市曹县人民医院，籍贯：青海省西宁市。