建筑集团公司内部财务核算管理
2019-10-21刘靖
刘靖
摘 要:21世纪以来,经济快速发展,人口集聚,各大商圈、城市群出现,城市发展红利剧增。建筑行业作为城市建设者自然而然成为主要受益者。城市建筑作为人工作品,跳脱出供人们住宿休息、娱乐消遣的单一作用,与社会经济、文化和生活相关联,影响到方方面面。我国正处于建设阶段,建筑行业的发展成为我国经济发展的重要支柱。建筑业与房地产不是一个行业,执行的会计制度、成本核算方法、使用的科目等都不一样,如何建立合理有效的内部财务核算体系并正确管理是当前影响建筑公司发展的一大重点。
关键词:建筑行业;内部核算;风险;对策
一、建筑行业财务内部核算现状
建筑行业作为我国经济的一大重要支柱型产业,在自身发展的同时拉动了国民经济增长。据不完全统计,2019年一季度全国建筑业总产值同比增长10.5%,远远高于GDP增速。
建筑业作为一个包含房屋、土木工程业、建筑安装业、建筑装饰业及其他建筑相关产业的集合体,具有涉及面较广、生产周期长短不一、经营地点流动性较强等特点。因此,建筑企业管理区别于其他行业的管理模式,形成了具有自身特色的管理形式,尤其是作为建筑企业管理重要组成部分的财务管理,根据建筑进程从资金筹措、价格形成、工程价款结算、成本预算及考核等多方面进行管理,渗透到企业的各领域环节中。财务管理工作的质量直接关系到企业的发展和未来,任何企业都不例外,其重要性已被越来越多的建筑企业家和管理者认同。当前,建筑企业在财务管理方面存在的主要问题如下。
(一)重核算轻管理,信息质量不高
财务管理者在公司管理经营实践中不能很好地区分管理会计与财务会计,利用二者区别指导实践工作。由于财务会计核算基础工作不够深入、核算方法落后,影响了核算准确性、降低了财务会计核算工作效率,很大程度上导致财务数据更新滞后、资料整理缓慢。
再者,作为会计核算重要基础的各种企业日常经营信息数据不能真实、准确、有效地提供,加之企业内部管理问题,如部门为保护自身利益篡改财务数据,直接影响了核算效果发挥,财务会计核算的实际效果定会大打折扣。
(二)核算制度不完善,从业人员素质不能满足创新
建筑施工企业相对于其他单一经营项目的企业,涵盖的范畴广泛,其主要利润项目为工程项目承包和承建。目前,大多数建筑企业内部财务管理环境建设仍不完善,对企业内部会计控制活动造成了较大的障碍。很多企业不能全面清晰地认识到财务核算制度的作用及其对企业发展的影响,因此在财务会计核算制度建设方面,绝大部分企业没有投入充分的资源促进其发展。由于财务核算制度的不完善,不能做到真正的公开透明、公平公正,影響了财务会计核算的实际效果。
此外,从业人员意识淡薄,过于关注工程项目的进度和效益,对财务核算制度的重要性认识不足,这些都影响了核算制度的完善。加之进入21世纪后,互联网的发展使财务工作从最原始的手工记账过渡到信息新纪元。“互联网+”等新名词在刷新人们认识的同时也标志着我国互联网时代的到来,科技进步为互联网与传统行业的深度融合提供了技术支持,逐渐改变了原有的行业发展模式,从业人员的素质已不能满足业务创新需要。
(三)管理方法落后,内部控制力不强
内部会计信息不能以适当的方式在各部门之间及时顺畅地传递,信息完整准确有待考量。未建立全面预算管理模式,投资决策不科学,资本结构不合理,抗风险能力较差。不能使企业真正运用市场经济体制进行经营活动。
我国建筑企业各部门之间的信息沟通传递还存在较多瓶颈,改进优化的空间巨大。其中,主要影响因素为后期的企业信息不公开,定期输出财务报告的习惯没有养成;前期的信息传递方向不准确,横纵向存在问题,使得部门之间对自身责任认识不清,从而对管理者的决策造成一定影响,不利于企业长期稳定健康发展。
综合分析我国的建筑企业,大多数企业内部财务管理环境建设普遍存在组织结构不合理、岗位权责不明、职责界定模糊等问题,且缺乏完备、有效的监督检查机制。多种因素的制约,使得一部分建筑企业为了行政划分和管理上的便利不顾财务管理组织架构合理建设的需求和企业发展需求继续使用传统模式,出现管理机构臃肿、层次多等情况,部门业务交集的地方甚至出现单一业务要么多个负责人、多领导,要么无人问津和负责的情况。这在浪费人力资源、增加企业运营成本的同时直接导致各内部财务管理工作无法顺利开展,企业各部门间的相互制约和监督更不可能实现,影响了财务内部核算和信息公允性,冲击了内部财务核算实施效果。
二、财务内部核算的重要性
财务内部核算作为一种制度方法,确保了企业对法律法规的贯彻执行。运用财务核算的相关方法,对提升会计信息质量和保护资产安全完整有积极有效的作用,对企业实行内部控制、增加经济效益也有积极作用。
财务内部核算有利于相关制度的制定实施。比如,促进国家相关法律法规贯彻执行、促进企业内部规章制度的制定、保护企业资产真实安全完整、降低工程项目建设风险及提高企业的经济效益。同时,对提高会计信息质量、加强会计监督、加强企业对内部人员的管理和控制具有重要作用。
可以说,内部财务核算渗透了建筑企业经营管理的全过程,特别是企业的各工程项目。内部财务核算的发展利于管理者对工程项目的全过程进行监督控制,找准内部核算的关键点。
三、完善内部财务核算管理的建议
(一)更新观念,充分发挥管理会计作用,设计科学完善的管理体系
建筑企业在根本上区别于其他行业,需要重新设计财务预算体系框架,制定相关制度。在工作中,充分利用管理会计与财务会计的区别,对核算程序进行优化设计,使其更注重实质效果。投入一定的资源,对会计核算工作中的问题隐患进行排查整理和优化解决。提升会计核算能力,加速促进高标准信息控制。优化内部管理,提高建筑企业施工作业的经济效益。
建筑企业在进行招投标工作时,可利用管理会计的相关原理和工作方法对投标项目进行事前分析,同时结合本企业的实际计算标底价格,预测企业经营的成果,避免盲目进行招投标从而浪费人财物。通过具体数据反映投标项目的经济指标,利于决策层为建筑企业提出正确决策,规避不必要的风险。
(二)提升财务管理创新能力
综合分析国内外业务可以发现,越来越多的发包方对承包方能否提供综合服务的能力更加看重,新的承包方式被普遍采用,财务管理日渐复杂,尤其是国际工程承包项目都是经历异常激烈甚至多次竞投标后才取得,这就要求内部财务人员能根据合同要求,针对业务特点制定灵活有效的措施,充分发挥财务管理服务于工程项目的作用。
(三)提高财务从业人员素质
建筑业区别于其他行业,财务工作也不仅仅是简单的记账等,要求财务会计工作者具有全面的知识储备和深厚的专业性,尤其是财务工作管理者需要提升复合型知识储备和能力、分析和解决问题的能力,懂得应变。
此外,基础从业者应具有较强的操作能力,同时熟练掌握工程造价审核预决算编制,熟悉标准和过程测算方法,了解完工程度,对成本实施有效的控制和监督。
(四)加强财务管理信息化建设
企业的财务管理信息化建设决定了企业是否能在竞争激烈的当下稳定发展。因此,信息化建设应包含所有与企业财务状况相关的业务过程。
随着互联网技术的发展,企业财务内部管理也已进入信息化时代。集团内的业务信息数据可以依靠计算机技术的发展实现统一存放处理,在一定程度上解决了信息不对称问题,对固有的会计职能造成了一定影响,促进组织结构优化,提升会计基础工作效率和质量。
在互联网发展的大前提下,会计工作摆脱了原有繁杂的工作流程限制,变得更高效。但事物发展具有双面性,挑战与机遇常常并存,财务管理信息化在方便了财务工作者的同时也督促其不断接收理解新的工作方法,合理利用机会促进自我提升,紧跟时代发展浪潮的同时为我国会计信息化的发展贡献自己的力量。
(五)加强全面预算管理
为实现企业战略目标,首要条件就是建立完善的合理有效的财务管理体制,其次是要时刻理解实行全面预算管理,将公司发展战略目标分解到各项目作业流程中,实现全面严密的预算流程控制。
企业财务管理效果的提升不是一蹴而就的,需要不斷在实际工作营运中发现问题,改进完善并强化能力,是日积月累长期的过程。通过预算充分发挥各分管部门和责任单位的职能作用,做到逐级编制,分级实现,严格考核,最后实现最优目标。
财务管理工作是企业的发展管理中心,不是单独的存在,而是起着承上启下的作用,并影响到企业战略目标的实现和管理效果的提升。通过预算,财务管理流程发生了改变,从事后反映、事中控制、结果控制转化为事前预算、事后考评、过程控制。
四、结语
建筑行业包括的范围广,行业内企业数量众多,但企业集中度不高。财务内部核算管理作为一种手段,在结合企业发展实际的前提下,对于强化革新内部控制、提高管理控制能力、完善会计控制制度等有积极的作用,而良好的财务核算体系对于企业提升竞争力和稳定发展更是有重大影响。