浅谈电网企业完善物资集约化管理的途径
2019-10-21江伟
江伟
摘要:为了我国电力事业更好的发展,就需要结合现代化的管理理念,采用集约化管理模式对电力物资实施科学管理,并将集约化管理运用在物资管理的各个环节中;同时,加强物资管理的监督工作,充分发挥出集约化管理在电力物资管理中的优势,提高电力企业物资管理质量。
关键词:电网企业;物资;集约化管理
前言
物流和物流管理是在社会经济快速发展基础之上所诞生的,物流管理的内容主要是管理物流系统各个要素,例如运输环节,存储环节,还能够对物流管理中的具体职能实施管理,例如经济职能,技术智能以及质量职能等。现代物流涉及面广且体系庞大,电力物资物流管理主要是对监督和控制运送的电力物资和设备,确保电力活动能够实现理想化配合和协调。电力物资集约化管理是以大物流为基础,有效集中各个单位的生产需求,满足物料成本降低,管理费用减少等要求。还可以促进物资和资金周转,减少物料成本。
1 电力物资集约化物流管理框架分析
1.1 电力物流ERP软件
ERP软件的成功研究能够决定物流行业未来发展方向,满足物资集约化管理需求。建设国网物资信息现代化ERP系统,这样能够为集约化管理提供重要基础。以此建立了主数据平台,能够对物料主数据,专业主数据以及供应商主数据进行统一。建立ERP系统物资模块,能够使各类物资相关业务数据横向集成,自由交换平台,并且可以使各个业务均实现信息化管理,在对功能完善基础之上能够通过一体化电子商务平台,这样能够帮助建立统一化物资管理体系,对现有应用能力进行持续完善和提升。
1.2 硬件平台
系统硬件平台主要包含一站式服务大厅和中心仓库项目。国网企业属于具备较多高性能材料设备的生产企业,拥有完整的工业体系以及丰富的产品。这就表明国网企业既具有原材料场地,又具备加工接地。除上述优势之外,国网企业还包含较多物流中心机构和专业的物流人才,这为国网物流企业的发展起到重要推动作用。
2 电力物资集约化管理分析
2.1 加强物流功能
可以全面发挥出国家电网企业的优势,主动联系和组织物流企业,相应增加航运物流。其次,推动建设速度的发展,可以对各项物流服务功能进行完善和改进。例如当前所应用的一站式服务和区域中心仓库建设等。最后,集约化管理能够加强工作协调性,促进工作效率的提升,通过项目主管理办法和会议制度的建立,可以在较大程度上提升服务质量,还能够充分发挥出经济服务发展的价值。
2.2 优化整合物流资源
国网企业将物资部作为中心,省级电网企业作为枢纽,将各个重要物流节点作为关键点,这样能够全面发挥出省级国网企业的各项优势,将经济优势作为主要利用点,这样能够为区域物流发展布局进行优化,整合物流资源并实现优势互补。首先,积极推进供应商评价体系的科学化和创新集中规模采购。其次,尽快建设标准化物资流程与规范,这样能够为物资集约化管理的实现提供必要条件。再者,促进物资管理信息化发展,有效支撑物资集约化管理。制定各项计划并加强管理,发挥出引导作用。在此期间还应当注重合同管理和執行,建立和谐稳定的供需关系。此外,增强应急物资的配送管理水平,注重管理和监督物资运行,确保供货进度和质量。最后,注重督察和考核机制,全面落实物资集约化管理措施。
2.3 丰富有效的管理手段
各级电网企业物资管理不仅应在采购职能、库存管理等阶段进行完善,而且要将现代数字技术理念融入到电网企业物资管理中如,现代分析技术,全寿命周期,价值工程、ABC分类法、供应链管理。将理论与实践相结合,贯穿到电网企业物资管理的各个环节中,促进由粗放式电网企业物资管理转变为经济、有效的集约化管理。
3 加强电力物资集约化管理的具体措施
3.1 合理运用信息技术
信息技术的发展,使其在各个行业都得到广泛应用,并且在行业的发展中发挥着积极作用。因此,电力企业在物资集约化管理工作中,也应积极运用信息技术,采取信息化管理模式,提升电力物资管理效率和质量,提高电力企业的市场竞争力,促进其发展。具体来说,合理的使用信息技术,可以有序的编辑并整理电力企业需要采购的物资,具体包括物资的种类、型号、供货方、供货时间以及数量等内容;同时,可以对于到货物资进行标注和记录,并通过对于采购信息和到货信息等掌握物资采购情况、了解是否存在物资不到位等现象。电力企业在运用信息化手段对物资实施管理的过程中,能够更加方便快捷的查看物资使用和剩余情况,还可以对物资设定提醒值,当物资数量低于一定数值时系统自动发出警报,提醒相关工作人员及时采购,避免出现缺货而影响电力企业的运行和建设。
3.2 优化企业业务流程
在电力企业物资集约化管理工作中,应以电力企业的实际发展为主要依据,并掌握市场中关于物资的详细信息,实现二者的有效结合,实现电力物资集约化管理目标。对电力物资实施集约化管理时,需要对电力企业的业务流程进行分析和评估,对于其中非必要的流程进行删减、压缩以及整合等,从而实现电力企业业务流程的重新组成,从根本上降低电力企业运营成本,实现电力物资集约化管理的目标。
3.3 完善物资管理制度
电力企业在采用集约化管理措施对物资实施管理时,需要结合自身发展中对物资的需求,考虑电力企业建设的需要以及电网建设的目标等因素,以此确定电力物资市场供应情况、了解供应商的资质等基本信息。在选择电力物资供应商时,需要针对供应商建立全面且系统化的评价标准,并且保证评价标准的科学性、灵活性、稳定性以及可操作性等,并随着电力企业的发展需要不断完善评价标准,这样才能保证对物资供应商进行全方位的评估,降低电力物资采购的风险,保证电力企业建设项目顺利实施,并且保证项目建设的安全性。同时,在与物资供应商合作的过程中,也需要了解供应商的真正实力、供应物资的质量,一旦在合作中出现问题,则应立即停止合作,要求供应商调整产品的相关参数;若是情节较为严重,则可以选择与供应商解除合约,保证对物资实施科学的采购管理。此外,电力物资到达电力企业或是项目现场之后,也需要按照物资的用途、性能等进行分类管理和保存,避免物资之间产生不良影响,从而保证电力物资的性能和可用性。
3.4 科学优化资源配置
在电力企业的物资集约化管理中,应重视优化资源的配置,使其最大限度发挥作用。首先,应对电力物资进行分类和整理,按照其类别实施管理的同时,保证物资的质量。其次,根据电力企业的发展需要合理选择使用的物资。物资是电力企业发展的重要因素,而不同的物资有不同的作用,电力企业需要结合自身的发展需要,在集约化管理中合理分配物资,使其在合适的环境中发挥作用,从而实现物资管理中资源的优化配置。在电力企业的运营中,只有实现物资资源配置的科学优化,才能提升物资管理水平,促进物资集约化管理的发展,并促进电力企业的发展。因此,电力企业的物资集约化管理工作中,要提高对资源优化配置的重视度。
结语
在现代物流发展期间需要全面转变现有管理模式,创新和改进管理技术和制度规范,加强诸如基于物联网的电力物资系统的信息化管理,这样才能够建立新型智能电网,促进电力企业实现长久稳定发展目标。
参考文献:
[1]吴植伟.电力物资集约化物流管理模式在工程中的应用措施[J].电子测试,2015(21):161.
[2]丁英思.电力物资集约化物流管理应用分析[J].科技展望,2015(22):223.