电力物资物流配送管理中存在的问题及优化策略分析

顾猛

摘要：目前，国网物资采购方式是二级集中采购制，总体由省公司统一采购。电力物资的物流配送是整个物流系统的最终端，因此，要注重提高管理工作的效率，这对降低物流成本成本和增加经济效益是至关重要的。目前电力物资配送管理状况不佳，高库存成本、不够及时的物流配送、较低的信息化水平、工作人员素质差等问题仍然存在，这对正常的物流配送产生了不利影响。为达到优化物流配送的目的，笔者从物流配送管理的内容和现状进行分析，探讨了一些解决问题的策略。

关键词：电力物资;物流配送;管理问题;优化策略

目前，中国电力物资物流的分配和管理均存在问题，例如较低的配送人员素质、大量无效的资金投入、不合格的信息化水平等。这些问题一直存在，带来了许多的阻碍，阻碍了电力企业和物流企业的发展壮大，在改进过程中也遇到许多的难题。下文中，分析了物流配送中存在的问题，以便提高该行业的工作效率，为社会带来更多的效益。

1 电力物资物流配送管理的工作内容

电力物资物流配送需要得到有效的管理。目前，电力企业设备材料采购是属于二级集中采购，首先由国网集中招标采购，然后是各网省公司集中招标采购。各网省公司会根据二级采购结果由各省公司统一组织供应商签订采购合同，集中配送的原则。各个地市公司及县公司根据省公司签订的合同与供应商联系，确定图纸、供应商编排生产计划、确定准确交货期，如果电力物资是一些大型的设备，那么还要制定详细的运输计划，各市公司及县公司对于二级招标采购的设备材料进行收货，验收，入库等工作。电力企业为了长远发展的利益，一定要与虑供应商签订协议，有了协议做担保，双方的履约效果增强了。

2 当前电力物资物流配送管理的现状

目前，我国物流配送管理改存在诸多难题，一些情况有待优化，还存在较多的问题，阻碍了电力行业的进步，限制了物资配送工作的发展。笔者将分析所有管理工作中积累的问题，以确保相关人员能够找到解决的办法。首先，中国的物资配送工作缺乏科学和标准化的管理系统，因此，电力物资的选择、购买和储存过程中存在较多的重复，这不仅浪费时间，而且浪费资源;其次，这其中的技术还不够优化，而且设备也比较陈旧，实际配送的过程缺乏总体规划，导致配送的效率低下，这些问题导致了配送过程存在许多的困难，从而增加了物流中的时间。缺乏完整的配送环节，管理信息系统也不完整，科技化水平很低，这使得在社会条件迅速变化的情况下物资配送管理的效率低下，增加了管理工作的复杂性，很容易造成资源过度消耗的结果。管理人员和物流公司的理念也是配送管理面临的主要挑战之一。

3 优化电力物资物流配送管理的策略

3.1 建立电力物资物流配送运营机制

电力物资物流配送管理必须组建一个可靠的运营机制，包括电力物资的采购、纳入库存和运输，应该隶属于一个高效的机制中。电力物资的需求计划是根据生产需求制定的，库存成本是通过提供足够的物资来降低的，要找出物资交付的最佳地点，并改善交货时间。充分考虑交通管理、物流能力、仓库管理、运输成本和其他因素，以便通过合理的组织和物流资源分配以满足电力企业的需求，改善物资的配送。在新的发展时期里，电力企业茁壮成长，电力工程对电力物资配送的需求也愈发的大了起来，仓库内的物资数量也增多了。此外，由于客观因素，物资的配送时间有限，企业对配送的效率有严格的要求。因此，管理人员应该使管理机制更具有科学属性，这样能够节约时间和金钱。

3.2 建设电力物资物流配送信息管理系统

为了提高物流配送的效率，必须充分利用互联网技术、高新技术和软件技术，来创建电力物资物流配送信息管理系统，以便查询物资、了解物资需求、配送物资。电力企业必须注册所有信息进入信息管理系统中，包括物资的名称、数量、制造商家、进库出库时间、存储地点以及其他信息，以便指挥管理中心能够根据这些信息实现最优配送。与此同时，信息管理系统还可以节省时间来管理物资，提高了整个环节的效率。互联网技术在当下深刻影响了电力企业，加速了电力物资配送行业的了解，电力公司是否能及时收集和部署信息是决定电力公司是否能在白热化的竞争中获取先机的关键之处。通过管理物资的物流信息，能够协调物资的信息流、物流和资本，并改进相应的系统体系，以充分优化电力物资的配送。此外，在电力物资物流配送中，应充分采纳工程建设计划的要求，根据电力企业发展规划，在中国各地建立物流服务中心，以便实现对物资的协调和管理，将不同物资的分布、数量进行采集，以便电力企业后续进行参考，以满足更多的计划，并促进电网的持续建设。

3.3 实现电力物资统一部署

电力在进行部署的时候，要考虑到物资库存的结构问题，尽可能的将其优化。为省级电力公司建立一个物资储存和分配指挥中心，用于管理和储存物资和分配物资。如果是市级的电力企业，必须结合自身的实情，，将储存物资的仓库进行协调，改变不合适之处。将物资部署分为两级，分别是，省级电力企业作为一级中央仓库，市级企业作为二级区域配送中心，增加区域覆盖的面积。建立好了存储系统之后，要及时进行优化，尽可能较少占用的多余面积，严格使用计算机技术做好全方面的部署调配工作，仔细研究每个物流节点，掌握各条路线的概况。引入专业的物资管理，逐步走向一体化，详细记录物资材料的使用，并监测物资材料的库存，执行适当的管理，协调物资库存的变化。为了全面改善物资供应管理水平和电力物资销售效率，应该减少物资生产的滞后，以获得最大化的经济效益。此外，物资物流配送服务中心的仓库应该受到严格控制，物资进入仓库后，工作人员会及时检查物资的数量，并将记录的数据和信息保存在管理系统中，以便统一部署。为了掌握进出库存物资的数量，在进仓和出仓的时候，管理员都应该进行准确的记录，按照预定的方案进行配送，以防止库存物资毫无根据地被部署，影响工程的整体质量和进度。

3.4 配备高技能的物流管理人才

为了做好配送管理这项工作，必须笼络行业内的高质量人才，除了要优化物流流程外，配送系统也应该更加的高效。要实现物流配送的全新发展，管理人才必须具有足够多的管理技能，从而为电力企业的物流做出更多的贡献。物流管理者们应该非常了解电力设备，以提高电力物资配送管理的安全，并确保电力设备的安全运行。还有，作为配送管理人员，延研究发展形势，增加自己的实力和能力，学习国内外先进的案例，管理人员们要学会熟练地使用信息管理系统，有效的监测物流分配和改善物资供应。电力企业领导人还必须注意培训原有的管理人员，使管理人员更加具备责任感，并及时的掌握有用的管理方法，及时的、定量的培训，使管理人员们得以不断进步，以提高他们的全面素养。因此，要配备高技能的物流管理人才。

3.5 做好与供应商的履约协调

为了增强供应方的履约能力，减少因违约而带来的损失，电力企业应该与电力物资的供应商发展良好的关系，订购物资后要签订协议。协议可以用来维护自身的权利，也能协调双方的行为，促进履约。

4 结语

对电力物资物流配送管理工作进行优化，促进了电力系统运行成本的降低，确保了电力企业的健康发展，因此要重视电力物资物流配送管理工作。在新的工作环境下，实现工作系统信息化转变升级是一项非常重要的任务，同时开展高素质人才引进工作，加强对管理人员的技能培训是管理优化的要求，这些措施的实施能够大大提高电力企业的市场竞争力，保证其在市场競争中占据有利地位。

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