大数据时代下档案职业发展的探讨

侯波

摘  要：随着信息社会发展的深入，我们进入了大数据时代，各行各业都迎来了新的变革。在信息化的浪潮中，各类新媒体和网络的繁荣使得信息呈现出“爆炸式”的增长，对于社会职业活动造成很大的影响。一些职业在大数据的浪潮下湮灭，一些职业迎着浪头奋力实现了翻盘。被社会广泛认为处在发展瓶颈期的档案职业，身处大数据时代必须革新理念，积极变革，否则会把时代淘汰出历史的舞台。笔者结合工作经验以及理论所学，谈一谈大数据时代档案职业如何“逆风翻盘”，获得新的发展。

关键词：大数据;档案;职业发展;信息化

大数据在社会不同领域的渗透，改变了现代人们的生活方式、工作方式，身处这一时代下的档案管理职业也面临着极大的挑战，但是其中也蕴藏着新的发展机遇。大数据蕴含着先进的技术、丰富的信息资源以及职业发展所需要的机遇，利用好其中的正能量，必须会为档案职业变革带来强大的推动力。接下来，我将从职业管理理念、职业发展环境、信息化建设以及管理队伍建设四个方面进行详细地阐述。

一、积极转变档案职业管理理念

档案职业的基本工作内容是对档案信息进行收集、整理、开发、鉴定、保护、托管、利用等，最终目的是提高档案信息资源的利用效率和管理规范城府。大数据时代，信息资源的价值被无限地提高，能否快速获取到有价值的信息、能否有效开发和利用信息，直接影响到了一个组织的发展成败。如何让“数据说话”，如何通过数据的分析去挖掘到潜在的商机，这也应该成为新时期档案职业应该思考的问题。在大数据时代下，笔者认为档案管理活动应该坚持以“前端控制”“全程管理”为行动指南，将工作的范围扩大到文件的生成以及管理环节中，从信息源入手，建立一个统一标准、格式、互联的数据资源库，将分散、繁杂的信息进行整理，并集中在一起，可以大大提高信息的利用效率。

二、努力改善档案职业发展环境

良好的内、外部环境，是档案职业发展的重要条件。档案管理工作者应该在充分利用现有资源的基础上，努力概述工作的环境和档案管理的条件。如可以为档案室增加计算机、扫描仪、除湿器等现代化设备，提高纸质档案的保存条件，特别是珍贵的历史文献更应该专门打理和保护。

注意加强网络基础设施建设，信息化时代离不開网络，互联网的介入让信息交换和共享更加便捷。网络的运用，还能够方便管理者将馆藏的资源变化及时更新在网络上，便于读者及时获取，调整自己的安排。

针对大数据时代下的一些争议性问题，应该努力建设统一的、具有权威型的行业标准，规范行业内部的职业活动，特别在公民隐私保护方面，也加强法律上的保护，为公民的权益保护提供法律保障，也让职业活动的权限更加清晰化。

三、坚持“大档案观”，推动档案信息化建设

随着信息化时代的来临，“档案”的内涵也发生了变化。在纸质化时代，档案管理工作更多指的是立卷归档的纸质文件，到了信息社会后，传统的档案馆遭遇到了挑战，“档案”的内涵被扩大，除了纸质的文献资料，还包括了口述性档案、民生档案、诚信档案，档案的形式也从纸质拓展到了电子。在这一形势下，档案职业应该建立自己的“大档案观”，推动档案职业的信息化建设，以应对市场的新需求。具体包括了推行电子文件和数字化档案、逐步建立档案信息管理系统、建立网络信息服务平台、增强对档案知识的文化传播等，提高档案职业的服务功能，更好地为社会和人们服务。

四、引进专业人才，组建专业化档案管理队伍

在传统的档案工作中，管理人员的存在感很低，总是默默无闻地处理着各种信息的筛选和整理工作，在封闭的环境下他们往往会缺少一种与时俱进、勇于进取的精神，这很不利于档案工作的发展和创新。为了满足大数据时代对档案职业的服务性和个性化需求，档案行业应该积极引进一些专业人才，在人才招聘中，要不断增加大学本科以上人员的数量，通过人力资源的更迭来提高行业人员的学历水平。除了学历要求，面对大数据时代下的庞大市场，档案行业还需要挖掘一些善于数据挖掘、数据分析、数据可视化，具有较高计算机素养的人才，为档案信息化建设注入一股新鲜的活力。

另外，还有定期组织现有的从业人员参加培训，培训的内容不仅仅包括了档案管理方面的知识和技能，还要向他们传授一些服务知识、计算机基础知识、新媒体知识等，提高他们的综合素养。通过人才引进和员工培训，我相信一定可以为大数据时代下的档案管理行业以打造一支服务意识高、专业素养高、工作效率高的管理队伍，推动档案职业的可持续发展。

总之，档案职业要牢记自身“为国管档，为党守史，为人民服务”的历史使命，不断去思考如何在大数据时代做好信息资源的广泛收集、最大限度开发和利用数据信息，进而获得经济和社会效益，这应该成为现代档案职业追求的发展目标。

参考文献

[1]  庄燕珊，胡慧萍.大数据时代档案职业的现状与发展策略[J].兰台世界，2018（12）：81-83.

[2]  曹建忠.大数据背景下档案职业的突围与拓展[J].档案天地，2018（09）：31-34.