档案管理中的大数据信息技术运用

孙红霞

摘要：大数据时代，人才服务中心档案管理与现代科技手段相结合，促进了档案资源的获取、存储、管理、分析、利用和共享，最大限度地发挥了档案的作用。大数据时代给人才服务中心档案管理信息化建设带来了很多机遇，也带来了挑战和难题，我们要抓住机遇迎接挑战，采取针对性措施，使大数据时代的人才服务中心档案管理工作迈上新台阶。

关键词：档案管理；大数据信息技术；运用

1 导言

在大数据时代，不能运用传统的技术形式对相应的内容开展存储、整理以及处理等工作。通过利用大数据技术，展示其体量大、类型多以及处理速度快与价值密度低等优势，对各项工作的开展有一定的意义。大数据技术的不断成熟，为我国人才人事档案的信息化管理提供了很多新思路。因此要合理地运用大数据技术，让人才服务中心的人事档案信息化管理变得更加灵活有效，并将其优势和作用在人才管理中有效地展示出来。

2 大数据时代给人才服务中心档案管理工作带来的机遇

2.1 档案信息资源的充分开发利用需要大数据技术

大量的档案信息资源，由于管理方式的落后，人才力量的不足，人们的档案意识不强等原因，并没有得到有效的开发和利用。大数据时代利用先进科学技术，盘活大量的档案信息，能够促进档案信息资源作用的全面发挥。

2.2 档案数据的存储与备份需要大数据技术

档案数据库的使用极大地提高了人才服务中心档案管理利用效率，计算机网络和先进的人才服务中心档案管理软件的运用，大大地提高了档案的数据录入、检索、分析和利用等方面的工作效率。随着档案信息化不断发展及大数据时代的到来，档案数据库面临的存储空间问题相当严峻，我们必须优化存储，提高效率，节约成本，这就需要借助大数据技术来实现。

2.3 档案从实体管理上升到信息管理需要大数据技术

仅限于数据或文件的利用已经无法满足现今档案利用者的需求。目前，获得数据背后的信息及其所蕴含的知识成为了档案利用更为重要的目的。因此，档案利用服务也需要大数据技术提供更多元化的内容得以实现知识转化。

3 使用大数据进行档案管理的方式方法

3.1 以数字式建设管理及档案的统一备份

在现有阶段，因为档案里所容纳的信息数据量较多且复杂，为了节约成本并提高工作质量。对于档案管理资源方面的建设，我们国家是非常支持的。档案管理要以数字化的建设作为承载，对于材质易损易破的档案应进行数字化处理，因为资料数量多，所以任务变得很艰苦。在任务执行的过程中，工作人员应该注意整体的事前计划，渐渐地开展方针工作，适当地分配工作人员，对档案的质量和安全也要起到保障作用。并且在这个过程当中，要对新的信息进行合理的处理。为了能够让数据的安全和完好得到保障，有关的部门工作人员需要建立大数据储存库，对档案的资源进行统一的管理或备份。因为大数据拥有大量的存储空间并且查看方便的特点，技术管理人员应该着重使用它的优点，进行对数字资源的整理及处理。在使用数据的过程当中，能够搜索出更加详细、精确的信息，表现数据的长处，对信息资源的使用和发展有着积极的作用。

3.2 智能检索中大数据档案管理发挥的作用

在宽阔的数字资源中，拥有着庞大的信息量。而档案不仅是为了方便信息存放，更关键在于对现代人生活的服务，为人们的各个需求给予服务。所以，对数据的检索和规范方面也是大数据背景下档案管理工作人员需要深入研究的一个问题。为了能够使大数据充分发挥它的优势，我们需要充分挖掘数据信息的价值，在广阔的信息数据中筛选出值得使用的档案信息数据，再转换成人性化的数据量让用户来了解。所以在大数据建造的时候要着重发展智能检索的建设，以提高档案数据的质量，能够让用户使用到方便的搜查功能。在使用过程中，也应当注意对数据安全的保障，防止数据丢失、篡改等等，以保障数据的真实性。

4 在人才服务中心档案信息化管理中运用大数据技术的具体路径

4.1 进一步提升大数据意识

人才服务中心档案信息可以全面地对人才的社会阅历和才能、成果等进行记录。人才服务中心档案信息化管理属于人才服务中心开展人才管理的重要内容。它属于人才服务中心管理工作中最具基础依据的部分。人才服务中心管理工作人员必须有较强的大数据意识，意识到人才服务中心档案信息化管理的重要性，更好地开展人事档案信息化管理工作，进而在现代化技术的帮助下进行合理的分类与归档工作，有效地增强人才服务中心档案信息的应用效率。

4.2 建立完善的大数据管理体系

提升人事管理人员的大数据意识是首要工作。在人才服務中心档案管理中，也要建立相应的大数据管理平台，进一步对人事档案管理中的设备开展更新以及升级。只有拥有齐全的硬件设施，才能更好地运用大数据技术。因此，人才服务中心要合理地建立人事档案信息管理体系，根据人才服务中心不同的人才信息资源，对其进行分类、共享。这样能够有效增强人才服务中心人力资源的建设，能够更好地促进人才服务中心科研以及学科建设。

4.3 注重大数据信息的开发

在建立大数据平台的过程中中，人才服务中心要对内部的人事档案信息进行有效开发。对数据进行分析，尤其是对自身人力资源数据进行分析，有助于全面了解人才实际情况、年龄以及专业情况等。

4.4 培养高端人才

面对时代需求，在大数据管理的人才培养上应该做到以下几点：一方面政府部门应该鼓励各大人才服务中心开展对于大数据管理的专业学科，也可以开办跨学科的复合型专业。如档案管理与信息化的交叉学科专业。另一方面引进其他国家高端档案管理的相关人才。利用高端管理人才对大数据管理的理论基础与实践经验，对我国现行的管理模式进行优化，在其中便可以让我国的工作人员学习相应的管理经验与先进技术。来指导我国现行大数据档案管理方向和人才进步空间。最重要的方面是大量资金的注入以保证人才培养的具体实施。对于人才培养的时间是漫长的，但实际意义非常重要，这就需要我们不仅投入经历，也必须投入资金以作为人才培养的重要保障。

5 结语

大数据时代来临，对传统人事档案管理提出了新的要求，传统的档案管理服务方式必须和先进的计算机信息技术相结合，建立完善的网络化的人事档案管理系统，使全国各地人才市场和具有人事档案管理权的企事业单位的人事档案实现资源共享。

参考文献：

[1]钟静.探析大数据时代背景下的档案管理[J].兰台世界，2014（06）：83-86.

[2]崔荣星.数据时代背景下的档案管理探究[J].企业改革与管理，2016（09）：94-95.

[3]杨静月.关于大数据背景下档案管理改革变化的研究[J].办公室业务，2016（11）：42-45.

（作者单位：荆州市人才服务中心）