浅谈财政档案工作现代化管理问题以及措施

任艳萍

摘要：财务档案是推进乡镇财政工作的重要文件。财务档案中记录的内容也是反映该地区经济发展的重要载体。在一定程度上，高质量的财务信息文件可以为领导工作决策提供信息参考和客观依据。因此，加强财务档案管理对实现社会管理具有积极意义。为此，本文旨在对财务档案进行现代化管理。分析了存在的问题，针对具体问题提出了具体措施，对提高财务档案的现代管理水平具有积极意义。

关键词：财政档案；现代化管理；问题；措施

一、财政档案在现代化管理工作中存在的问题

1、相关领导不注重文件管理工作

目前，一些领导者对财务档案的管理不够重视，主要是因为他们对财务档案管理的重要性缺乏清晰明确的认识。在这种情况的影响下，一些领导者对财务档案管理工作的人力，物力和财力资源投入明显不足，无法满足财务档案管理工作的实际需要，直接降低了财务档案管理工作的质量。在很大程度上降低工作的质量和效率。与此同时，与纸质档案相比，财务档案的电子备案仍然是一项艰巨的任务。相关的财务档案管理人员仍然局限于传统的管理理念，无视合理的电子文件备案。

2、档案管理人员的专业素质不高

目前，许多财务档案管理部门的档案管理人员素质较低，而且这些档案管理人员的数量也严重不足。另外，领导层对财务档案管理缺乏关注直接导致大多数分配到文件管理部门的人员没有专业知识，无法满足文件管理工作的实际需要。就数量而言，这对财务档案管理有很大的负面影响。同时，金融档案的现代化管理要求对计算机技术有较高的要求。但是，目前很多财务档案管理人员的计算机技能都很差，甚至一些财务档案管理人员也无法掌握计算机操作，因此这个问题严重影响了现代财务档案的管理。

3、文件管理硬件级别不能满足要求

为了加强对财务档案的现代管理，不缺乏电子计算机等电子资料。然而，在财务档案管理的实际工作中，由于领导者对财务档案管理的关注不足，直接导致了财务档案管理的投入。严重不足，甚至在一定程度上，财务档案管理部门难以使用资金。正是由于缺乏足够的资金，财务档案管理部门无法保证计算机和其他硬件的数量。同时，由于财务文件主要涉及许多业务文件和会计文件，因此归档任务分散在不同的业务部门中。企业档案的收集，整理和归檔难以整理和规范，这也极大地影响了金融档案现代化管理的有效发展。

4、金融体系现代化管理工作体系不完善

金融档案管理现代化主要以计算机技术为基础，对传统的金融档案管理工作产生了很大的影响。但是，目前适用于金融档案现代管理的工作制度尚未确立。在财务档案的收集，安排，存储和使用的各个环节中，这些环节尚未形成统一的运营规范。此外，电子信息很容易修改，这直接导致财务信息文件的安全性和真实性不断降低。另外，随着计算机技术的深入发展和进步，计算机网络领域的安全问题也越来越受到关注，这对财务文件的可靠性和安全性产生了不利影响。金融档案管理的现代化管理没有形成统一的规范和标准，在具体实施过程中缺乏必要的实施意见。虽然有些单位为单位本身开发了一些档案信息管理系统软件，但仅限于系统操作水平而不够。规范，缺乏全面性和连通性。

二、加强财政档案现代化管理工作的措施

1、提高领导对财务记录管理的重要性

领导者对财务文件管理的重视可以更好地促进财务文件管理。首先，财务档案管理部门要加强财务档案管理宣传工作，让领导者了解档案管理工作，加强领导对档案管理工作的认识，让领导充分认识乡镇财务档案管理的重要性。其次，领导是否重视财务记录的管理，在一定程度上受档案管理工作的有效性的影响。这就要求档案管理人员做好自己的管理工作，提高财务档案管理的质量。领导汇报了财务档案管理工作，并详细向领导汇报了财务档案管理中遇到的成就和困难，使领导能够及时了解财务档案管理工作，深化领导重视文件管理。为了做好财务档案服务工作，我们还可以充分利用财务档案管理的优势，为领导者提供档案使用信息，为领导决策提供参考，从而实现领导者逐渐认识到财务档案管理的重要性。

2、提高财务档案管理人员的业务水平

文件管理的现代化需要具有优秀知识和能力的档案管理团队。鉴于财务档案管理人员专业水平较低，计算机操作水平较差，有必要为财务档案管理人员提供专业知识培训，以有效提高。管理人员的管理水平进一步提高了财务档案管理人员的专业素质。同时，还对财务档案管理人员进行计算机技术操作培训，为财务档案管理人员提供计算机技能培训，使他们掌握新的信息技术知识。提高计算机使用水平，更好地保证从人员层面顺利实施现代财务档案管理。此外，要不断提高财务档案管理人员的职业道德，培养他们的敬业精神和奉献精神，进一步提高他们的工作积极性和工作积极性。

3、增加乡镇财务档案管理工作的资金投入

档案信息管理系统需要不断更新和标准化。要实现财务档案管理工作的顺利开展，必须保证充足的财政资金。也就是说，为了进一步提升乡镇财政档案工作的现代化管理水平，有必要增加财务档案管理工作的资金。只有在相关资金到位的情况下，档案管理部门才能在设备升级前购买足够数量的计算机设备，文件管理部门可以有足够的资金来合理地改善档案管理人员的工作，然后留下来。生活专业人才对提高财务档案管理人员素质有积极作用，从而促进了现代财务档案管理的发展。

4、不断完善乡镇财政管理体制

随着计算机网络技术的广泛应用和办公自动化趋势的到来，加强乡镇财务记录的管理需要不断保证财务档案的可靠性和安全性。因此，为了更好地推进乡镇财政档案的现代化管理，有必要对传统的财务管理制度进行适当的改革。因此，有必要建立一个现代化的财务档案管理系统。一方面，新的财务档案管理系统应注重计算机信息安全的保护，注重加强对电子文件的保护，有效保护电子文件的安全性和可靠性。另一方面，在收集、整理、管理和使用财务文件的过程中，有必要遵循统一合理的操作规则，以有效避免财务文件使用中的信息丢失，从而保持财务文件电子文件的原创性真实性，保证财务档案的现代化管理。

三、结束语

综上所述，随着科学技术水平的不断进步，财政档案的现代化管理将不断代替传统的档案管理方式。财政档案可以有效记录不同发展时期的经济数据，所以加强财政档案工作现代化管理可以更好的促进经济工作的开展。但是，财政档案现代化管理过程中仍然存在各种各样的问题，这些问题严重阻碍了财政档案现代化管理工作的发展进程，所以针对这些问题必须采取多方面的措施，才能切实提高财政档案的现代化管理水平。

参考文献：

[1]韩英.关于档案工作现代化管理分析[J].黑龙江史志，2017.

[2]高杏琴，周亚娟.财政档案工作的现代化管理分析[J].办公室业务，2019.

（作者单位：齐齐哈尔市昂昂溪区财政局）