会计信息化中账务处理程序的转变分析

刘欣

摘 要：在信息时代下，以电脑为主的信息技术在各领域得到了充分利用。与企业财务息息相关的会计工作也在运用信息技术。高效、精确、电子化、自动化的处理技术，使得以纸张为主的传统会计工作受到了很大冲击，使得会计工作中的账务处理模式从根本上发生了转变，衍生了新型的信息化账务处理程序。笔者结合自身经验和研究，在本文阐述了账务处理模式信息化的好处以及企业在应用了信息化处理程序后的转变。

关键词：会计工作;账务处理;信息技术

一、新型账务处理程序的优点

（一）账务数据信息获取途径丰富

在传统的账务处理工作中，获取财务数据信息的主要方法有笔记、纸张传达和口语相传。而在信息时代下，应用了信息化技术之后，工作人员可以通过大量丰富多元手段获取所需的财务信息。比如，工作人员可以通过键盘打字将数据信息录入到电脑中;可以使用电脑扫捕仪将纸张上记录的数据信息扫描，储存到电脑中;还可以直接利用网络的共享技术从一台电脑上将数据信息传人到另一台电脑上等。信息化技术的应用在很大程度上拓宽了会计工作人员的财务信息获取途径。

（二）账务数据信息储存虚拟化

在会计学中，账簿是用来记录储存各类会计数据的，在传统的会计工作中，账簿联系了凭证和报表的工作，它具有串联起整个工作流程的重要作用。以手、笔、纸记录为主的传统会计工作，没有了账簿，它就失去了赖以工作的核心内容。因为账簿中记录着大量重要的财务数据信息、账户记录信息，而会计的报表工作就是围绕着这些数据进行的，会计的报表工作失去了账簿，就如同鱼儿失去了水，树木失去了根。在信息化的账务处理系统中，会计的报表工作依然离不开这些核心账户数据信息。但是这些信息却不是储存在账簿上，或者是其他某种客观上可见的纸质记录工具上，而是储存在完全脱离纸质的信息虚拟内存里。这样的数据储存方式，极大简化了原来的储存方式，并且可以利用计算机强大的功能，高效、精确地将数据信息分类整理，很大程度上减少了储存信息所需要的人力、财力和物力资源。例如，在传统的账务信息记录工作中，数据信息的记录保存需要大量的纸张文件，并且需要工作人员耗费一定的时间和精力去整理保存。而且在纸张文件的保存过程中，还有可能由于潮湿等原因，造成文件的模糊不清，导致记录的账务数据丢失。而在信息化的账务处理系统中，账务数据信息储存在虚拟的储存系统里，所有的信息都被虚拟化、数字化了，它们的客观上的物理存在形式只是一块小小的芯片或者U盘等。信息储存虚拟化之后，工作人员就不用担心潮湿、纸张文件丢失等储存问题了。

（三）账务信息处理高效自动化

传统的手工会计工作，在整个账务数据处理流程中，需要经历大量烦琐的查看数据、填写数据、制定表格、计算数据以及数据对账工作。在这些来来回回的信息交接过程中，不仅消磨了大量的时间，还消耗了工作人员大量的精力。一份看似简单的账务报表，其背后却是工作人员辛苦的付出。并且，若工作人员一时恍惚，将数据填写错误，那么后面的各种处理工作将无济于事，只得重新检查，从头开始处理数据。如此一来，账务数据处理效率低下，对会计工作人员要求也提高，這就对会计工作者带来了不小的考验。而在信息化的账务数据处理系统下，账务信息处理效率极高，且处理准确率也远高于人工处理。因为信息化的账务处理程序由电脑系统来运行的，其数据处理过程由电脑精密的系统来高效运算处理，具有电子化、自动化的特点。在过去，工作人员需要一天才能处理好的账务数据，在应用了账务处理程序之后，也许只要区区几小时就能完成，并且完成过程简便了许多，计算机的强大功能能够辅助工作人员，极大程度上简化工作人员的运算和处理数据过程。

二、新型账务处理程序的转变

（一）工作内容与形式转变

原来的传统会计工作，需要会计工作者对账务信息的各个账单账目进行计算、核对以及审查，需要仔细地检查总账还有一些明细账，最后汇总账务数据信息到表格或者其他形式的纸张上，保存或递交信息。而应用了新型的信息化账务处理程序后，这些传统的工作内容将极大简化，甚至有的工作直接由计算机来替代，不再需要人为操作。例如，大量数据的计算处理过程将由计算机简化运算;账务汇总表将不再由工作人员徒步递交或保存，而是利用计算机将信息虚拟化储存。这些工作内容和工作形式的转变，就需要会计职员对自身技能进行磨炼，熟练运用计算机来简化自身工作，提高工作效率。

（二）企业岗位和管理制度的转变

由于信息化技术的利用，工作人员的工作形式内容发生巨大改变，对财务会计部门的岗位以及管理制度也应当及时调整。如可以引进熟练掌握信息化技术的新人才，增添一些负责信息化管理的岗位，减少传统工作的岗位，进行企业的人员调动等。

三、结束语

信息化技术给会计工作带来了很大的便利，在极大程度上提高了账务数据处理的效率，简化了会计职员的工作。因此，账务处理程序向信息化、自动化的方向转变是必然的。企业应当接受并适应这一点，在企业内部进行人员和制度的调整改善，充分利用信息化的账务处理程序，使企业能够获得更好的发展。

参考文献：

[1]牛丽云.“互联网+”时代会计信息化建设的探索[J].会计师，2017（16）：15-16.

[2]姚江红.“互联网+”时代企业会计信息化建设浅析[J].中国高新技术企业，2016（29）：155-157.