电力档案管理工作中常见的问题及措施

蔡小莉

摘要：现阶段，我国社会经济水平发展迅速，各行各业都在进行质的蜕变。而随着电力企业的改革，无论是从内部组织架构还是提高各部门的管理水平，都在加强改革措施。电力企业的档案作为电力企业的历史见证，具有重要的保存价值，所以必须要提升电力企业档案管理水平。本文将围绕这一中心进行分析，并对提高电力企业档案管理水平提出有效的改革措施。

关键词：电力;工程项目;档案管理

引言

作为我国新时代背景下档案工作的重要任务，提升档案管理科学化的整体水平是顺应社会发展的必然求，也对完和善我国档案管理的工作有着极大意义。但是传统形式下的档案管理工作已经很难满足当下企业和社会各方面的发展需求，因此为了优化档案管理的工作质量、实现社会和企业稳定发展和促进档案工作的有效发展，必须提高对档案工作人员的科学管理意识和水平，使之符合我国社会和企业发展的基本基础和必要要求。

1 电力系统档案管理的重要性

电力档案是电力企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。是电力工业历史发展的真实记录，它信息量大、门类多、涉及范围广，在电力企业生产经营中发挥着重要的作用，是其成长历程的真实写照，发展至今已经成为了电力事业中至关重要的组成部分，电力档案的管理作为捋顺和整理电力档案的关键，更是有着非同寻常的意义，可以说它经营的好坏直接影响电力企业在市场中的核心竞争力。所谓电力企业档案就是电力企业在生产经营活动中最原始的资料记录。一方面，它可以真实的反应出电力企业的发展历程，另一方面还涵盖了大量的科技资源和知识信息，能够达到推动电力企业经济的快速发展的目的，其重要意义可见一斑。基于我国电力企业档案管理的现状，必须秉承科学创新的理念，来推动企业档案管理信息化建设，建立同现代市场经济相适应的管理体制，不断拓展档案工作的新领域，为企业经济的持续发展提供有效的信息保障。

2 当前电力档案管理工作中常见的问题

2.1 缺乏对档案重要性的认识

虽然电力企业的档案管理网络格局已经建立，但是有很多人其中还包括一部分领导干部对档案管理人员的认识还仅仅停留在“保管员”的误区，他们把档案工作看着抄写和保管的事务性工作，并不是电力单位的主要工作，不能够给单位带来经济效益，只要保管好档案，不丢失和泄密，可以应对外调与查档就行了，根本没认识到档案的重要性。

2.2 电力档案管理的地位得不到保证

顽固的传统思想影响了很多电力系统的高层对于电力档案的管理的判断，使其没有受到应有的重视，认为其作为一种文职的工作，其对于企业的影响远远不及占有比例、产品质量和售后服务等数据来的直观和显著，正是这种不重视，使得电力企业在档案管理方面投入的人力物力一直很有限。相当一部分人员包括部领导干部对档案人员的认识还停留在保管员的狭隘范围内，认为档案工作就是把资料放在档案柜内的保管工作，认识不到档案在工作管理中的重要性和必要性，对档案利用效益知之甚少，档案管理的地位自然得不到提升。造成的直接结果就是档案室设备得不到完善，存档条件和方式滞后，档案管理没有配备专业人员的问题的出现。在档案材料重要性日益凸显的今天，缺乏完整的档案材料直接导致企业无法将优质高效的服务提供给需求人群。

2.3 电力档案管理无法实现信息化

实现信息化是目前档案管理工作中的发展终端，更是能够使档案管理效率发生质变的关键，但从目前来讲，电子档案管理的信息化发展相对比较缓慢，主要造成滞后的原因，一方面是档案管理的硬件设备设施配置不齐全，更新程度太慢，特别是计算机的配置，很多时候跟不上软件的更新速度。另一方面就是工程现场的人员，不能根据自己的需求，随时调阅档案的图纸信息。另外，数字化硬件设备的使用效率普遍较低，虽然有的企业有数字化设施的配备，但是档案数据的录入十分有限。档案信息资源没有得到充分地利用，虽然有的企业在档案数字化上作出了很大努力，但企业整体信息资源的网络共享还难以实现。

2.4 电力档案管理人员的素质有待提升

缺乏既有专业知识，又有实际经验的档案管理人员是目前电力档案管理中的通病，当前电力行业的管理人员多集中在刚毕业的专业学生和对管理工作认知比较浅显的员工领域。这些人的共同特点，就是将档案管理简单的等价于资料的收集、分析、分类和保存，在思想和意识上没有将档案管理工作和整个企业经济发展的重要性紧密的联系在一起，具体表现在责任心不强，学历层次低，缺乏对档案管理工作的专业知识和理论知识的学习，特别供电企业档案管理人员工作变动频繁，身兼数职，对档案工作精力投入不足，难以全身心地投入到档案管理工作中去。这些问题的存在致使电力企业档案管理工作基础薄弱，利用程度不够，难以产生效益

3 电力档案管理工作中问题的改善对策

3.1 强化领导层对档案管理的重视

随着人们知识水平和意识的提升，在电力系统中已经有很多员工开始逐步重视档案管理工作，想把档案管理工作进行落实，但在实际工作中，却往往会力不从心，达不到理想的效果，造成这种局面的主要原因，就是领导对于这部分工作的不理解和不支持。若想将档案管理工作有序的开展起来，必须先从领导层面入手，真正使得他们意识到档案管理的重要性，全面支持档案管理工作。

3.2 尽快推動电子档案管理的信息化建设

科技生产力是人工无法企及的，因此在档案管理过程中，信息化建设显得十分关键，档案管理必须适应信息化要求，借助现代化的信息手段能够有效的提高管理效率。首先应该在思想上摆脱传统管理模式的束缚，尽快将信息化建设提上日程。其次，应该加快对于档案管理信息化设备的完善速度，在计算机配置和现代化应用管理设备方面给予有力的支持。最后要根据自身的实际情况，对现代化的信息管理进行具体问题具体分析。经济效益好的应当一步到位，全面落实信息化档案建设，而效益不理想的，应该分步实施，逐步推进信息化建设历程。在这种情况下，档案部门要知难而上，积极参与企业信息化建设，使档案管理成为信息化管理的一个重要组成部分。

3.3 提升档案管理人员的专业素质

在市场经济竞争日益激烈的当下，专业人才已经成为企业立足的根本，作为电力企业档案管理工作自然也不例外，一支有理想、有道德、有知识、有素质的档案专业队伍，将给电力企业注入全新的动力。首先要把住人才入口关，注意吸纳招聘一些有文化专业知识，有专业技术、技能的人才充实档案队伍。同时，加强现有人员的继续教育是目前和今后一段时间内一项刻不容缓的工作任务。若想提升档案管理人员的素质，最行之有效的途径是加强培训学习，适时更新知识结构。要将档案管理人员培养成复合型人才。根据供电企业档案专兼职人员的构成状况和岗位工作的实际需要，确定档案教育培训的内容。档案管理工作培训分两个层面进行。第一个层面是上级供电企业对下属供电企业专职养档案人员的培训。第二个层面是下级供电企业专职档案人员对各兼职档案人员的一对一培训，以分岗位、按专题培训为主。

3.4 档案工作的评比及绩效考核需要进一步加强

电力企业的档案管理工作是各项工作中所必不可少的环节，进一步推进电力档案工作强有力的一个途径就是对电力企业的档案工作的评比及绩效考核进行加强。以电力档案管理方法的完善为基础，制定出档案工作考核评比的具体细节，以此来当做衡量与检测各个单位档案工作的根据及标准。每个月或者每三个月来对各单位的档案工作进行评比，以促使电力档案工作的有效的展开。

4 结语

综上所述，新时期，电力企业的档案工作也要与时俱进，符合时代发展的要求;要采取行之有效的措施，从观念上对此进行更新，并积极主动地寻求现代化的档案管理方式和方法。在规划好档案工作建设模式的同时，也要进一步的把档案的价值进行深入推广，以使电力企业的档案能够得到充分的发挥，进而产生难以预估的推动和激励作用。

参考文献：

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