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现代信息技术在党校图书管理中的优势与应用策略

2019-10-21丁国良

文存阅刊 2019年18期
关键词:现代信息技术优势应用策略

丁国良

摘要:当今世界正在向信息时代迈进,信息已经成为社会、经济发展的“血液”、“润滑剂”;现代信息技术广泛地渗透到和改变着人们的生活学习和工作;信息产业正逐步成为全球最大的产业。在这股席卷全球的信息化浪潮的冲击下,党校图书管理的形态、方式、应用等的诸多方面也无一例外地受到了现代信息技术的强大影响,党校图书管理正在走向新的发展契机。

关键词:现代信息技术;党校图书管理;优势;应用策略

现代信息技术是借助以微电子学为基础的计算机技术和电信技术的结合而形成的手段,对声音的、图像的、文字的、数字的和各种传感信号的信息进行获取、加工、处理、储存、传播和使用的能动技术。它的核心是信息学。现代信息技术包括ERP、GPS、RFID等,可以从ERP知识与应用、GPS知识与应用、EDI知识与应用中了解和学习。现代信息技术是一个内容十分广泛的技术群,它包括微电子技术、光电子技术、通信技术、网络技术、感测技术、控制技术、显示技术等。本文分析了现代信息技术对党校图书管理的影响,突出了它的优势,并讲述了它的应用策略。

一、党校图书管理的现状

近年来,由于信息技术的飞速进步,使得当前许多企业、事业单位的管理问题暴露出了许许多多的问题。

(一)党校图书管理模式相对落后

如今的党校管理模式相对落后,这种情况与工作过程中的管理制度不规范也有很大的关系,当图书馆的管理人员责任心缺失、没有管理意识、分工不够明晰、职责不明确等情况时,党校图书馆的整体运行状况就会随之改变,有时还会出现差错。此时,为了满足现代更高要求的管理需求,就更应该运用现代信息管理技术。面向新时代的社会,我们更应该提升各种技术水平,将信息化运用到各个领域,而不是盲目地停滞不前,为了沿用传统图书管理模式而不去积极地进行创新创造。

(二)党校图书管理效率较低

图书管理工作效率低的主要原因为:(1)图书管理的工作人员缺乏足够的管理能力,导致工作效率低下,工作分配不均匀、员工能力不平衡、管理态度不一致也是导致效率低下的主要原因;(2)具体的管理工作上没有切实可行的规范,规范文书不够细致,不够透明化,不够落实,以致工作人员的工作效率降低;(3)办理图书证、借阅书籍等方式比较传统、落后,繁文缛节太多,程序太繁琐,也严重影响着工作效率。[1]

二、现代信息技术在党校图书管理中的优势

以计算机及其网络技术和现代通信技术等为代表的现代信息技术是当代科学技术发展的主导领域。现代信息技术正以其它技术从未有过的速度向前发展,并以其它任何一种技术从未有过的深度和广度介入到社会的方方面面。“20世纪,尤其是二次大战以来的大事记,无论多么简略,都不会忽视信息技术的巨大进步和它所产生的广泛经济、社会影响。”

那么,现代信息技术对党校图书管理而言究竟有什么优势呢?

(一)现代信息技术能够提升党校图书馆的机器设备水平

当前,党校图书馆内部的工作设备十分落后,还存在软件和硬件不匹配的现象,基本上不能实现图书管理的信息化。为了提升管理工作的效率和信息化水平,相关人员需要引进现代信息技术,这就在一定程度上提升了图书管理设备的质量,使其可以实现信息化的管理工作,为人们提供良好的服务。[2]

(二)现代信息技术能够使党校图书馆实现远程信息交流和资源共享

图书馆的互为独立特征使得信息资源的共享难以实现,但是将现代信息技术应用在图书馆中,可以为图书馆提供信息交流的平台和能力,主要可以表现为它能够实现图书馆之间的网络远程服务,这样图书馆就可以展开信的交流工作,从而弥补自身的缺陷,发扬自身的优势。[3]

三、现代信息技术在党校图书管理中的应用策略

现代信息技术正在我国飞速发展着,越来越多的行业、领域将这一技术应用得灵活自如并发挥出它的优势,使各行各业都有了很大的提升。那么现代信息技术究竟应该怎样在党校图书馆里中应用自如呢?

(一)进行信息网络化的整理和优化

要使现代信息技术在党校图书管理中运用更加巧妙,首先应该积极整合各种图书、报刊、杂志、电子书的资源,将他们分门别类有序地整理好,并优化这样一个信息库系统,能够更好地实现全部党校图书馆资源的信息网络化,使人们找书更加方便快捷,快速提高图书信息流通的效率。

(二)提高管理人员的综合素质

信息技术在图书管理中的应用,使得图书管理工作方式实现了由人工作业向智能化管理的巨大转变,解决了很多图书管理工作中的难题,并且使繁琐的办理程序变得简单,全部由机器而不是人工服务来完成,这就要求图书管理人员要不断转变观念,提高自身的专业技能、综合素质和服务能力。此外,图书馆还可以借助现代信息技术,对管理人员开展系统的专业知识培训,对现代信息化的系统运用地更加熟练,这样能够在遇到问题时不慌乱,提高管理人员培训的效率和针对性,有助于高素质、实用型人才的培養。[4]

四、结论

在快速发展现代信息化技术的过程中,如何将方便快捷的信息技术运用到党校图书管理模式当中,是一个现在急需思考的问题。未来,信息化、数字化、媒体化将会成为党校图书馆管理的主要模式,好好运用信息化设备,提升信息管理模式,加强员工培训,能够更好地保障图书管理的有效进行。总而言之,有效地运用现代信息技术到党校图书管理中去,能够带给图书馆的管理模式重要的积极作用,并且是提升图书馆服务质量的关键。

参考文献:

[1]张熠.现代信息技术在图书管理中的优势与应用策略[J].科技尚品, 2017 (9) :176.

[2][3]李忠锋.现代信息技术在图书管理中的优势与应用策略[J].科技与创新,2018(22):152-153.

[4]张贝.现代信息技术在图书管理中的优势与应用策略[J].中国管理信息化,2012,15(21):82-83.

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