电力企业档案管理的问题及优化措施

韩中辉 张广强

摘  要：档案管理是电力企业日常运营的重要环节之一，尤其在科技发达、信息变化十分迅速的现代社会，电力企业档案已经由原本的企业资源转变为企业各项活动开展的动态依据。在新的市场环境下，电力企业档案管理必须与时俱进，不断地进行自我革新。本文通过对我国电力企业档案管理中存在问题的分析，提出了相应的优化措施。

关键词：电力企业;档案管理;问题;策略

1、电力企业档案管理中存在的问题分析

1.1对档案管理缺乏重视

在一些电力企业中，管理者往往把重中之重放在电力工程建设或电力营销等业务上，而对档案管理未给予足够的重视。档案管理长期处于被动的边缘化位置，从而导致一些电力企业需要档案时经常出现重要资料不全或丢失等现象，造成企业的经济损失。而造成这类问题的具体原因主要是电力企业缺乏专业的、高素质档案管理人员。另外，电力企业在档案管理工作的基础设施资金投入上明显不足，缺乏专门的、可靠的档案管理场所，无法保证档案管理工作各项制度的真正落实，进而导致档案资料不完整、檔案管理效率偏低。

1.2档案管理方式落后

想要发挥档案的价值，促进企业的运营效率，就必须对档案进行科学分类管理，只有根据档案的具体类型选择合适的管理方法，才能够更好促进企业发展。目前我国电力企业很多都是采用统一、集中以及分散这三种方式进行管理，总体上不会出现大的问题，但是就当前市场以及企业发展形势来看，这种固化的管理方式缺乏创新，存在工作量大、管理效果不理想的现象，而且容易出现信息资料的纰漏。对于档案的简单收集和保存还可以应对，但是在档案实际应用上突显的问题就会愈发严重，其主要原因与档案管理的信息化建设水平关系密切。

1.3管理效率低，服务滞后

档案管理工作的目的是为电力企业的营运和发展服务，但是由于当前档案管理效率低下，致使电力企业档案管理工作服务滞后，工作上缺乏实用性，无法满足客户的实际要求。相较于国外的档案管理，我国电力企业在档案资料的管理机制上还缺乏一定的严谨性。例如，随着企业的不断发展、规模的不断增长或是企业变迁，一些最初的、时间年限久远的档案资料不能被保护和传承，从而无法为客户提供查阅服务和相关帮助。这在很大程度上影响了档案管理在电力企业的形象和地位。

2、改善电力企业档案管理问题的有效措施

2.1转变观念，重视档案管理

针对现阶段很多电力企业档案管理工作中存在的问题，企业领导首先应该转变观念，认识到新时期档案管理工作对企业运营和发展的重要价值，将档案管理工作与其它工作放在同样的地位，并采取积极有效的措施，强化企业的档案管理工作，发挥领导人员的头雁效应。首先，设置电力企业档案管理专门部门，聘请专业的档案管理人员对电力企业档案进行科学化管理，提升企业档案管理人员的专业素质和技能，并明确分工和责任。其次，根据我国档案管理的规范要求，完善档案管理的软硬件配备，为档案管理创造良好的执行条件。最后，根据企业内最新的档案管理实际状况，优化和革新档案管理制度，弥补档案管理制度中每一条细则上的不足，建立行之有效的档案管理制度。

2.2创新档案管理模式

档案管理工作的创新包括观念的更新以及工作方式的创新。第一，档案管理人员要具备接纳新观念、新方法的思想意识，转变对档案管理工作的认识。例如，档案管理工作和企业其他工作同样重要，档案管理人员要具备自豪感和自信心。除此之外，档案管理人员应该意识到现代企业档案管理工作的服务功效，根据档案业务需求寻求突破创新，从档案管理方面为企业管理提供有效的解决方法。第二，提高档案管理的现代化水平，强化电子档案管理，注重档案资料的电子化，加大录音、录像等不容易被篡改的电子资料的收集，为档案信息的完整性和可靠性提供保障。

2.3健全档案管理信息化建设

在信息化时代，互联网技术几乎涉及了每一个行业。电力企业作为我国的重要经济支柱企业，涵盖大量科学技术，企业的档案管理工作应该随着企业的进步发展而更新，所以结合信息技术进行档案管理的优势十分必要。利用网络平台对档案资料进行整合，开发和创新更便捷的档案服务方式是企业档案管理的发展趋势。首先，档案管理部门应利用先进的设备和技术构建一体化的信息化档案管理数字平台，通过对多个部门的整合，实现档案信息资源的交流共享，通过对平台上不同部门和岗位的权限管理，实现档案资料的安全和保密工作，从而使档案管理工作在安全可靠的前提下提升服务效率。

三、结语

综上所述，随着电力企业的不断变革发展，对档案管理的要求也在不断提高。电力企业应加强对档案管理工作的重视，从多方面去探寻和发现档案管理工作中的不足，针对当前存在的不足，尤其是阻碍企业发展的问题有针对性地进行整改创新，发挥电力企业档案管理存在的最大意义。

参考文献

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