基于大数据理念的电力物资管理研究
2019-10-21李佳良
摘 要:当前,从某种程度上来说,大数据、物联网时代已经到来,在电力企业的运行和发展过程中,各项物资管理等相关工作也越来越向着高效化、智能化的方向发展。然而,从实践中来看,当前电力企业在电力物资等一系列相关方面的信息化管理水平还比较低下,物资运作能力需要进一步提升,这样才能使电力企业真正意义上有效适应时代发展需求,取得更持续稳定的发展。基于此,本文有针对性地分析和探讨电力企业在电力物资信息化管理过程中存在的主要问题,并着重分析大数据理念下电力企业物资管理信息化发展的相关对策,希望通过本文的简要论述,可以为进一步推进电力企业物资管理创新和提升信息化水平做出应有的贡献,呈现出显著的应用价值。
关键词:大数据理念;电力企业;物资管理;信息化建设
中图分类号:TM73 文献标识码:A 文章编号:2096-4706(2019)20-0145-03
Abstract:At present,to some extent,the era of big data and the internet of things has come. In the process of the operation and development of power enterprises,related work such as material management is also increasingly towards the direction of high efficiency and intelligence. However,from the perspective of practice,the current electric power enterprises in a series of related aspects of information management level is still relatively low,and the material operation ability needs to be further improved,so that electric power enterprises can truly effectively adapt to the development needs of the times,and achieve more sustainable and stable development. Based on this,this paper targeted analysis and discussion on the electric power enterprise in the main problems existing in the process of information management system of power supplies,and emphatically analyzed the concepts of data under the relevant countermeasures for the electric power enterprise informationization material management,hope that through this article briefly discusses,can in order to further promote the innovation in electric power enterprise material management and promote the informationization level to make due contributions,showing a significant application value.
Keywords:big data concept;electric power enterprises;material management;information construction
0 引 言
在具體的操作过程中,利用大数据技术能够为企业更有效地处理海量信息,进一步提升数据分析能力,针对企业内部的信息数据进行科学合理的控制,进一步提升管理效率。然而,在大数据的时代背景下,企业管理也需要进一步满足时代的发展需求,在各个方面进行不断的优化和完善。尤其是电力企业在物资管理方面要进行更加集约式的管理,采取集中管理模式,充分利用电子信息技术使各项管理操作形成集成物流和信息流。因为在具体的操作环节中,传统意义上的管理模式仍然比较根深蒂固,导致信息化管理水平有很大程度的欠缺,在具体的工作中有很多方面的问题需要着重处理。结合这样的情况,下文重点分析运用大数据理念管理电力资源等相关内容。
1 电力企业电力物资管理过程中存在的主要问题
1.1 在信息化管理平台的设计过程中缺乏对相应系统完善的规划
很多电力企业在进行物资管理的过程中,在构建信息化管理平台时往往没有长远的规划,在具体的内容方面缺乏系统完善的设计,更没有顶层设计,由此造成在具体的物资采购、运输、入库、处置等相关方面,都不能充分实现信息共享,管理链条处于割裂的状态,由此导致数据的重复性特别明显,甚至造成信息故障,在这样的情况下会导致电力企业在电力物资管理效率和效益方面都无法有效提升,不能使相关资源得到科学合理的配置,由此导致资源浪费现象严重。
1.2 信息化管理平台开发缺乏对应的功能模块
现阶段,电力企业在物资管理过程中,已经基本构建了自身的信息化系统,在系统的运行过程中,可以基本上有效实现物资管理的卡片管理、存量统计等相关功能。但在具体的实践应用中还不够健全完善,缺乏更有效的绩效考核管理评价、保值增值等一系列相关模块,系统并不够健全完善,在物资管理评价指标体系方面也不够完善。所以,从整体上来看,物资管理、评价考核机制仍然处在比较初级的阶段,并没有着重结合相关部门的具体要求进行更大程度的完善,相关数据缺乏客观性和精准程度。与此同时,也特别容易导致在物资管理过程中出现购买重复,物资闲置等相关方面的问题。
1.3 信息化管理平台的数据缺乏更有效的可追溯性
尽管在实践的过程中,电力企业绝大多数都结合自身的实际情况,在物资管理方面研发了相对应的信息化管理系统,然而,在实际操作环节,其基础数据的来源缺乏可追溯性,数据的源头不够统一,有很多口径不一致的情况,有些数据甚至用手工的方式进行填写,使物资管理信息系统出现人为操控数据的情况,无法真正意义上实现财务系统的自动化和精确化,缺乏相对应的管理基础。大数据的应用为电力企业提供了信息化建设的技术支持,使物资可以从请购、审批、购买、验收入库、使用、报废等相关方面获取更丰富的数据,随着是资产的种类越来越多样化,批量化,在具体的物资管理过程中就会产生大量的价值密度低、易购的情况,呈现出大数据特征,在这样的情况下缺乏可追溯性,就会导致电力企业物资管理共享平台无法真正意义上发挥具体效果,不能提供相对应的数据和决策支持。
2 运用大数据理念管理电力物资的主要策略
2.1 针对电力物资管理信息化共享平台进行逐步的完善和优化
因为在电力企业的电力物资信息管理过程中,相关信息系统存在着比较明显的设计缺乏规划、功能模块开发不够充分等相关方面的问题,所以针对这样的情况,要针对物资管理信息化共享平台进行逐步完善,使其更优化,更有针对性,这样才能使资源得到科学合理的配置,并可以得到高效利用。首先,要着重做好顶层设计,有效明确职责,实现更有效的安全管理和风险控制等等。其次,要针对功能模块进行不断的优化,使其更完善更健全,例如,可以有效设置催缴管理模块和配送管理模块等,以及结合具体情况进一步添加现场管理模块和废旧物品处置管理模块等等,确保各个模块之间能够有效互动,构建起相对应的联动机制。
2.2 针对物资数据进行更切实有效的管理
确保在数据的各个应用阶段都能够实现更切实的管理。在针对数据进行收集的阶段中,相关的人员在收集数据的过程中要具备高度的责任感和使命感,确保数据更完整有效,这样才能使数据的可信赖性得到根本上的提升。在针对数据进行分析的阶段,相关数据分析人员要确保数据真实可靠并为其负责,这样才能为后续的数据应用奠定基础。在数据的应用阶段,使用数据的人要确保对数据进行保密,并簽署相对应的保密协议,设置相应的访问机制,以此充分确保数据的使用过程在绝密的状态下进行,使其安全性得到充分保障。
2.3 定期培训物资管理人员,提升职业素养和业务能力
在电力物资管理过程中,相应的物资管理人员要具备全局观,树立物资管理战略眼光,并能够进一步结合企业的实际情况和外部的相关因素,针对大数据时代背景下的全新商业模式进行有效掌握。要着重针对物资管理人员进行定期培训,使其具备充分的物资管理知识和技能,针对大数据分析处理能力进行着重探究,充分了解大数据、云计算等全新的处理流程和模式,充分把握大数据时代背景下,物资管理人员应该具备的职业技能和综合素养。物资管理人员要进一步提升自身的计算机技能,不仅仅限制在掌握传统物资管理的各项操作技能,更要提升自身的信息化处理能力,具备风险识别、预防网络风险等相关能力,以及确保维护计算机网络安全的能力。大数据技术的应用和发展,为电力企业电力物资管理提供了巨大的机遇,企业要确保引进和培养更多更优质的高层次管理人才,构建素质更高的物资管理团队,进一步提升其综合素质和管理技能。在具体的操作过程中,可以召开物资管理的讨论沟通会议,对管理人员进行新思想、新理念的培训教育,形成更加和谐良好的交流氛围,同时要建立健全相对应的奖励机制,确保管理权力和决策权力能够有效地分配到相关工作人员,这样能够使其积极性、主动性和自主探究精神被充分激发,进一步提升管理人员的工作效率,使电力企业能够安全稳定地运行。
2.4 科学合理控制采购行为,优化配置管理权力和运作资金
在电力企业的运行和发展过程中,电力物资各项管理工作要贯穿落实在全过程中,同时,从采购到销售等一系列相关过程都要具备与之相对应的成本消耗标准。对于电力企业所涉及的电力物资管理,要科学合理地控制好相关成本,从根本上确保其电力企业能够有效获利。针对这样的情况,相关电力企业在管理过程中要进一步结合实际情况,构建采购价格管理制度,确保与优秀供应商进行战略合作,形成管理系统。同时针对具体的采购流程进行更规范的要求,严格监督和控制采购部门的各项采购行为,通过这样的方法,能够及时有效地发现采购环节存在的相关问题并及时有效地向上级进行反馈,使问题得到有效解决,由此可以进一步提升采购管理的工作效率。除此之外,电力企业应用分级管理模式,把管理权力和运作资金逐级下发到相关部门,这样能够使企业实现从上到下的逐级控制,同时进一步明确相关职位的具体要求,从而实现更有针对性的高效管理。采取层层递进的管理模式,可以针对采购员采购行为进行有效调配,这样能够充分确保采购资金实现最大化的利用效率,不会出现过多浪费问题。而且要确保采购人员对采购过程和资金使用情况进行深入细致的记录,并交到上级管理部门进行审核,通过这样的方式,能够进一步控制生产成本,使物资管理更高效。
2.5 进一步与时俱进,确保管理理念和管理技术的创新突破
要从根本上确保电子企业在电力物资管理方面的高效性和针对性,取得更大的效益,不仅需要相关领导和工作人员进一步提升责任意识和质量意识,同时更要进一步与时俱进,充分利用更先进更完善的管理理念和管理技术。随着现在社会的进步和科学技术的迅猛发展,很多新型的管理理念进一步有效应用在电力物资管理过程中。电子企业要结合具体情况,有效适应时代发展趋势,更有效地把握全新的管理理念,采取更先进的电力物资管理技术,树立全局观发展观,以此实现电力物资的有效管理,并不断突破和创新,这样能够使电力企业具备更新鲜的血液,保持创新的活力,并不断取得创新式发展,这样能够使企业自身的经济效益和社会效益得到显著提升,为企业的可持续发展奠定基础。
3 结 论
综上所述,在电力企业的经营发展过程中,电力物资管理是至关重要的组成部分,在电力物资管理过程中,从采购到存储以及销售等相关方面都要进行科学合理的管理,这样能够进一步针对生产经营成本进行有效控制,使企业获得更大的经济效益,同时要确保企业在竞争日益激烈的市场环境中具备核心竞争力。在具体的发展环节,要充分利用大数据理念和相关方面的技术和管理模式,进一步提升物资管理的效率,使相关人员的素质得到进一步提升,确保对物资数据进行科学的管理,针对物资信息共享平台进行不断的优化和创新,在最大程度上提升电力企业的信息化管理水准。
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作者简介:李佳良(1988.02-),男,汉族,广东河源人,工程师,本科,研究方向:物联网、大数据。