新形势下医院档案管理工作的新思路探究

魏佳洁

摘要：档案管理工作，作为一家企事业单位的重要基础部门，对于单位的文件收纳与储存备份，都起到了不可忽视的重要作用。因此，本文在分析了现行医院档案管理工作中应遵循的原则与积极意义之后，又结合医院的实际情况给出了新形势下档案管理工作应当做出的一些决策性改变，旨在提升医院档案管理的质量水平。

关键词：医院档案管理；工作思路探究；新形势

引言：

随着社会经济的快速发展，以及互联网技术的广泛应用，市场内的信息环境空前的繁杂，这对于过去信息不对称等现象来说实为一件好事，但众多繁多冗杂的信息当中想要找到有效信息有一定难度。基于此角度，档案管理工作显得尤为重要，尤其是在医院的运行机制当中，科学规范的档案管理对于整体的单位工作效率都能有所提升，因此，实现科学化、规范化的档案管理势在必行，这也是本文的创作背景与目的之一。

一、健全医院档案管理工作的必要性

档案管理工作，作为医院以及相关企事业单位在实际的运行管理过程当中必不可少的部门之一，对单位所起到的作用不可忽视。在单位的实际运行当中，对于以往所获取的珍贵信息以及相关证据、材料等，都需要有专业的人员进行合理的归纳分类，并进行科学的管理与储存，并在日后为该单位提供过往的资料与数据，以达到总结过去经验，并促进单位进行实际的发展与创新。

不仅如此，在国家整个信息系统的运行过程当中，医院作为最主要的公共基础事业，为国家提供合理的数据以及资料，是一家医院应当尽到的义务。基于此角度，相关病例以及档案的妥善处理与留存，都是在健全我国整体的医疗信息系统，为我国的信息化发展奠定基础。基于以上两点，医院方面应当积极重视档案管理对于医院的健全发展乃至国家的信息留存所起到的关键性作用，并积极采取相应的实际措施进行优化与整改，使得我国医院的档案管理工作能够顺利开展，并提升现有的档案管理水平[1]。

二、医院档案管理工作中所存在的问题

（一）工作人员理念存在问题

在医院的档案管理部门当中，作为第一接手相关档案材料的工作人员，在整个医院的档案信息管理过程当中不可谓不重要。但在现阶段的医院档案管理工作进程当中，由于工作人员存在着专业素养以及职业道德水准不高的问题，这主要集中体现在工作人员对档案管理工作的不负责以及松散态度上。部分人员甚至认为，旧档案不会再有人查，因此而造成的丢失与损毁都不放在心上。这样的工作态度以及理念势必会对医院内部的档案妥善收纳管理工作造成严重的消极影响。

（二）档案管理体制存在漏洞

除卻管理人员自身的观念以及态度问题，医院内部的档案管理体制对于医院内部档案所起到的作用也不可忽视。但现阶段的档案管理工作当中，传统档案管理体制和具体制度规范无法较好地适应当下的发展趋势，这集中体现在，随着物质基础与科技的飞速发展，医院的医疗设施与管理水平不断得到优化，但档案管理制度与体制仍然固步自封、墨守成规，与实际发展情况不相适应[2]。从长远发展的角度来看，体制方面存在的漏洞对医院的档案管理工作有很大的不利影响。落后于科学信息技术，管理水准必然下降。

（三）管理方式及设备相对落后

除了上述两项问题之外，在新医改政策下，医院的档案管理工作在设备以及技术方面仍然存在着局限性，制约档案科学化管理的进展。作为一项后勤管理工作，档案资料的收纳与储存，在制度与人才层面都十分完备的情况下，更需要设备以及技术方面的支持才能建立起自身独特的档案收纳体系。但随着医院的各项工作制度以及医疗设备器材的更换与完善，档案管理部门的建设显然落后于其他部门和事项，得不到同步的技术支持与设备辅助，这对于医院长久的运行与科学的管理带来负面效果。

三、新形势下医院档案管理工作的新思路探究

（一）完善部门的人才队伍建设

针对人才方面的问题，医院应当积极聘用高素质高水平的档案专业人才，并予以重用，使得部门内部人尽其才。不仅如此，档案部门应当建立起科学、规范的人才组建体系，使得部门内部奖惩制度分明，积极奖励工作细致认真的员工，警醒并批评态度不端正的工作人员，使得医院的档案部门能够在人员体系完备的前提下开展下一步档案管理工作，提升整个管理部门的专业素养[3]。

（二）优化现存的档案管理体制

针对制度方面所存在的问题，医院应当客观的正视自身在档案管理制度方面所存在的问题，并积极借鉴其他优秀案例，从中汲取经验，并结合医院的实际情况，优化自身的档案管理体系，并充分站在员工的角度为其考虑，使得医院的档案管理部门能够在制度规范、监督体系健全的前提下开展相关档案管理工作，以促进医院的档案管理工作能够妥善进行。

（三）革新落后的管理理念、手段

针对观念方面所存在的问题，医院高层管理人员应当积极意识到档案管理工作对于完善医院信息资源建设以及国家医疗案例信息的重要作用，并与时俱进地更新自身对于档案管理的错误观念，在档案部门的实际工作过程中给予其最大程度的配合与协助，保障医院档案工作的顺利进行[4]。针对设备方式方面所存在的问题，医院应当积极给予档案部门资金支持，用以引进新型设备，并积极向其他医院学习最新的档案分类以及管理储存手段，使得医院在设备以及技术层面始终与实际情况相适应，并能为现阶段的医院提供所需要的服务。

四、结束语

综上所述，档案管理工作对于医院的整体建设与资料存储都起到了十分重要的作用，随着新医改政策的推广与普及，医院各个部门之间都应当各司其职，人尽其才，作为医院信息资源管理的重要部门，档案管理理应受到相关管理人员的重视。因此，相关负责人员应当客观的认识到自身管理系统以及观念方面所存在的一些问题，开拓创新档案管理工作的理念，并结合实际情况，实事求是的完善医院内部的档案管理工作体系，使得医院能够在新医改的政策要求下更加规范，为我国的医疗事业做出一份自己的贡献。

参考文献：

[1]张琳. 新形势下医院档案管理工作的新思路探究[J]. 中国管理信息化，2016，19（20）：180-180.

[2]郑楠. 新形势下医院档案管理工作的新思路探究[J]. 办公室业务，2017（21）：119.

[3]石宝玲. 新形势下医院档案管理工作思路的创新研究[J]. 经营管理者，2017（19）：410.

[4]吴茜. 新形势下的医院档案管理工作研究[J]. 中国管理信息化，2017（18）：162-163.