企业合同管理问题与防范措施分析

侯继红

【摘 要】合同管理工作对企业的发展有着极其重要的影响，签署合同是为了能让企业双方的基本权益都能得到有效保障，降低经济纠纷发生的概率。然而，根据实际情况来看，在我国，大多数企业都还没有认识到合同管理的重要性，导致在实际工作当中经常会出现各种经济问题，且由于没有合理的签署合同，导致无法在最短时间内找到最合适的解决方法，给双方都造成了比较严重的经济损失。本文将详细分析企业合同管理问题与防范措施。

【关键词】合同管理;问题;防范措施

合同管理工作不仅是保证合同的合理性，还包括了监督企业，确保企业在遵守了国家法律条令的前提下进行贸易工作，且在工作过程中应该严格按照合同的要求和規定来进行。合同管理工作在当前阶段所存在的问题比较严重，这些问题极大的影响了企业的运营和发展，给双方都造成了困扰，只有解决这些问题，才能真正将合同的作用发挥出来。

1.企业合同管理问题

合同管理制度不完善是当前阶段企业合同管理工作中所存在的最严重的问题，大多数企业在合同中所采取的制度都比较老旧的，这些制度不符合当前时代合同管理工作的要求，导致在出现经济纠纷时，无法很好的解决问题。其次，责任落实不到位，由于企业合同内容不完善，导致在出现问题时，不能在第一时间找到问题的根源，并且根据相关法律规定解决问题。最后，工作人员能力不足，由于企业对合同管理工作的重视不够，导致很多合同管理工作人员的个人能力都不足以胜任这项工作。

2.企业合同管理问题的防范措施

2.1完善合同管理制度

想要使合同管理制度变得完善必须要提高企业的风险意识，让自己的管理经验变得更加丰富。同时，还要积极的将经验和理论知识投入到实际管理工作中去，通过实际工作来逐渐填充理论体系，构建更加完善的管理制度。

2.2加强对合同纠纷的重视

合同纠纷是企业合作中经常出现的问题，因此，企业必须要对合同纠纷有足够的重视。当发生合同纠纷问题时，必须要在第一时间通知合同管理人员，根据纠纷的内容进行协商探讨，进而找到最合适的解决方案。因此，企业应该加强关于合同管理工作和合同纠纷的宣传工作，让工作人员和管理人员都能认识到合同管理工作的重要性，只有这样才能让工作人员在遇到合同纠纷时第一时间反应过来，采用最合适的解决方法。

2.3提高流程管理的效率

合同管理流程主要包括了签订合同和履行合同这两个步骤，而这两个部分的内容中又包括了许多不同的步骤，想要正真加强对合同流程的管理控制，必须要从多个方面着手，全面改善合同流程。完善流程不仅是指完善流程内容，还包括了完善不同流程之间的衔接，通过加强流程之间的衔接以达到提高合同管理流程稳定性的目的。

2.4加强对工作人员专业素养的培养

工作人员的素质直接决定了合同管理工作的质量，只有在操作工作人员和管理人员都有较高的水平，提高合同管理工作的水平。因此，为了优化管理团队，企业需要定期安排业内专家进行讲座教学，这些教学包括了两个方面，一个是理论教学，一个是实践教学，这样才能保证在实际管理工作中既有先进的管理理念，又有合适的管理技术。

3.结束语

总而言之，合同管理工作对于任何企业的发展都会起到严重的影响，因此，企业管理人员应该在最大限度上避免合同管理工作出现问题。首先，企业相关部门应该要充分了解合同管理工作，确保合同要点附和企业发展的要点。其次，还要根据企业发展的实际情况来对合同内容进行适当调整，从而加强对合同的管理，从根本上提高合同管理工作的质量。

参考文献：

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