浅议独立院校图书馆研修室的管理

摘 要：近年来随着高校大学生个性化阅读学习的需要，高校图书馆的空间改造和升级正在悄然展开，研修室应运而生。重庆邮电大学移通学院通过修建研修室，积极促进服务的升级，也提高了空间的多元化，作出了新的探索。如能进一步优化申请界面，美化环境，增强功能，必将更好地发挥研修室的功效，为“书香校园”的建设做出新的开拓。

关键词：研修室;管理;升级服务

近年来随着高校大学生个性化阅读学习的需要，高校图书馆的空间改造和升级正在悄然展开，“目前高校图书馆读者对独立、私密的馆舍空间需求，以及对共享、自由的馆舍空间需求，分别促使了高校图书馆个人研修室和团体研修室借用服务的开设。”REF_Ref51＼w＼h可以说研修室的出现使读者在图书馆获得了更自由的阅读体验，更广阔的研究学习空间。本文以重庆邮电大学移通学院图书馆为例，着重探讨独立院校图书馆如何通过优化升级研修室的使用功能，从而让读者获得更好的阅读体验。

一、 移通学院图书馆研修室的管理现状

自2017年以来，我校图书馆进行了一系列的馆内空间改造，重点保障读者的交流需要，在二楼原有采编室的基础上改造出了6间并联阁室，依次命名为201～206号研修室，为读者提供个性化阅读服务，总面积约200平方米。其中，203、204为教师研修室，205为图管会会议室。

为保证研修室处于良好的运行状态，我校图书馆拟定了相关的制度规定，主要是申请流程和使用规则。在研修室的申请流程上，我校图书馆要求：使用研修室采用预约制：读者携带自己的有效证件（学生证、工作证）到图书馆2楼办公室填写预约单（内写明使用事由、人数、时间及负责人），提交相关老师审核，通过后由老师安排具体研修室房间;在使用研修室当天，申请人凭预约单到上述老师处领取研修室钥匙，并押证件，离开时关好研修室并拿回证件。

在研修室的日常使用方面：保持室内干净、整洁，不得有大声喧哗、吵闹、吸烟、吃零食饮料、乱扔果皮纸屑等不良行为;不得损坏研修室的相关设备;不得携带易燃易爆品进入研修室;离开研修室时应将及时清理垃圾，并随手关门窗、电灯。

显而易见，以上的这些规则都是一些日常运行的常规注意事项，主要是希望研修室的使用者能够注意自身文明素质，爱护公物，毕竟是一个共享学习空间，需要大家共同维护。

二、 移通学院研修室的不足

自研修室成立以来，确实给图书馆带来了不少变化，促进了馆内学习氛围的提升，提高了图书馆服务读者的能力，得到了读者们的一致肯定。但在实践中也确实存在一些需要改进之处：

首先，研修室自身功能较为单一，研修室内除了桌椅板凳外，并无其他附属设备，如果使用者需要用到投影机之类的设备，需要自行解决或额外向图书馆申请借用，这给使用者带来了些许不便。另外，研修室也没有开通网线或无线WiFi，使用者不能在研修时进行网络远程操作。

其次，研修室的环境有待提高。因为地处二楼，研修室内部环境湿气较重，桌椅板凳容易受潮发霉，滋生各种蚊虫，给清洁卫生和维修保养带来困难。另外，由于门窗时常紧闭，导致空气流通性不好，读者体验感其实并不太好。

最后，预约方式较为原始。目前图书馆采用的是人工预约制，需要申请者自己携证件填写预约单，在使用当天，同样需要押上证件领取钥匙，而由于负责审核的老师并非专项负责研修室的管理工作，往往还有其他工作需要处理，因此有可能出现申请者找不到负责老师，或者在老师下班后无法及时预约，这些都限制了读者申请的灵活性和可操作性。

三、 移通学院图书馆研修室的升级服务

（一）改进预约方式

可以将目前的人工预约制改为微信公众号或微信小程序预约，比如我校网信中心开发了一款“指尖移通”小程序，里面集成了查询、报修、新闻、校历等功能。我校师生可凭证件号注册为用户后就可在校程序上查询课表、期末成绩、电表等，也可以保修设备、借用教室。因此完全可以和网信中心合作，在小程序内嵌入“研修室申请”的模块，里面附上每间研修室的号码、空间大小、容纳数量、内部实景图片等，通过申请者填写的情况，系统自动判定是否符合研修室借用条件，以及该安排哪间研修室，采用“先到先得”的原則，即先提出申请的读者可以优先获得研修室使用权，直到所有研修室排满为止。

研修室的备用钥匙可以放在图书馆保安处，当申请者申请成功后，可以凭申请成功的记录在保安处领取钥匙，自行前往研修室阅读学习。

当发现读者在使用研修室时有违规行为时，也可以在小程序内将该申请者列入黑名单，限制其预约权限（如一个月内无法再次申请），从而把研修室的规章制度落到实处，有效规范读者的行为。

通过借助“指间移通”小程序，完全能够有效避免“人工预约”所带来的系列不便，节省了读者的时间，也提高了申请、使用研修室的效率。

（二）美化研修室环境

在环境营造方面，可以通过放置盆栽绿植，点缀研修室的空间环境。也可以在室内安置驱蚊器或熏香来达到驱除蚊虫的效果，确保读者不受影响的安心阅读或学习。同时也可以安装空调等设备，让研修室的室内环境温度更加宜人，读者体验更加好。在一些研修室还可以安放书架，陈列各类经典图书或工具书，供研修的读者随时查阅。

（三）增强研修室功能

可以根据研修室的功能划分确定主题研修室，根据主题采购对应的设备，增强研修室的功能，比如可以接通网线，或开通无线WiFi，给读者提供上网便利，也可以放置投影机，使读者能够直接在研修室内播放视频等，而不必额外搬运设备布置场地。

另外为了提升研修室的使用效率，可以考虑将其中一两间研修室改造为格子间研修室，能够容纳10位读者互不干扰的学习、自修，这种研修室比较适用于大四复习考研的同学和青年教师。

四、 结语

研修室是近年来在图书馆出现的新生事物，它的出现迎合了读者需要个性化读书学习空间的需求。我校图书馆敏锐把握了读者需求的变化，审时度势，开辟出具有我校特色的研修室供师生读者研修使用，如果能够积极改进，提高申请效率，优化室内环境，增强使用功能，必将进一步获得读者的认同，提升读者满意率，共建和谐的书香校园氛围。

参考文献：

[1]陈晓婷.大陆和台湾地区高校图书馆研修室现状调查与分析[J].山东图书馆学刊，2017（1）.

作者简介：李臣，重庆邮电大学移通学院。