事业单位人事档案管理模式信息化建设的创新探索

郝琰 赵迪

摘 要：机构改革进程的加快，使事业单位面临着前所未有的转型压力。人事档案作为事业单位的基础性管理工作，同样面临着信息化的高要求和高挑战。对此，笔者分析了现阶段事业单位人事档案管理工作面临的问题，并对事业单位人事档案管理模式的信息化建设思路提出了一些浅见，以供参考。

关键词：事业单位;人事档案管理模式;创新

一、 引言

当今市场竞争日趋激烈，合理使用和科学调配人才已成为社会资源利用的一个焦点。因此，站在人力资源管理的思维角度，探索人事档案管理体制的优化创新、人事档案管理模式的科学发展，对于推動市场经济的发展，确保社会资源的科学利用，具有重要意义。当前，企事业单位要实现长足发展，增强国际竞争力，就必须重视人力资源档案管理系统的合理构建，以此确保人力资源档案的管理模式能够及时、准确地为需求单位推荐高素质、高能力、高涵养的人才。当前，随着信息技术的不断发展，事业单位人事档案管理模式的创新趋向于信息化，具有重要的探究意义。

二、 事业单位人事档案管理存在的问题

（一）档案管理理念落后

目前，档案管理理念陈旧保守，成为制约档案事业发展的一个重要因素。事业单位相关领导对档案工作缺乏远见，档案管理工作一直处于体制改革的低谷，给档案管理工作的发展带来很大困难。档案的科学化、规范化建设缺乏有效的保障，其主要原因是：档案工作理念缺乏创新，相关部门领导只顾眼前利益，忽视档案工作的长远研究价值，放慢档案工作的改革步伐，重藏轻用，档案自身价值和利用价值未得到充分体现，制约了档案事业的发展。

（二）档案管理人员素质不高

创新档案工作需要复合型人才和专业技术人才。但是，就我国目前档案工作的发展状况而言，档案专业人才的短缺直接导致档案管理电子化水平的低下。伴随着现代社会的发展，人们对档案人才培养提出了更高的要求，档案工作者不仅要熟悉和掌握档案专业知识，还要学习不同领域、不同行业的知识，学会融会贯通。同时，随着现代先进技术的引进，档案服务手段的数字化、网络化日益普及，电子档案与纸质档案同时存在，这就要求档案工作人员必须熟悉现代化的技术操作，才能方便、快速地查询用户所需档案资料，提高档案的利用率。但当前，我国的许多档案工作者素质不高，业务不精，很难有效地优化档案管理工作。

三、 事业单位人事档案管理模式的创新策略

（一）建立严格的管理制度

事业单位要大力推进人事档案管理工作，必须抓紧政策的创新，建立严格的管理制度。一是各企事业单位档案工作人员是否具有人事档案管理权限，要进行资格认定，并实行年审制度，合格的发给资格证书，不合格的，要限期整改，否则，取消档案工作人员的资格。二要规范人事档案的内容，尽量减少过时、陈旧材料。三要坚持公开、公平、公正的原则，揭露隐藏多年的人事档案秘密，尊重和维护公民的知情权，将人事档案作为一种社会信息资源，有条件、有重点地向社会开放，使公民依法维护自己的档案，对违反有关规定的行为进行问责。

（二）档案信息化建设

顾名思义，档案信息化建设是在档案工作中运用现代信息技术和互联网大数据技术，促进传统档案的管理模式进行变革，为档案的收集、利用、整理等工作提供高效的工作方式，并在推广过程中不断寻求新的理论，以保证档案信息化的建设工作能够与时俱进，不断创新。同时档案信息化的内容也非常丰富，可用于社会各方面的信息整理，小到日常生活，大到国家军事。事业单位人事档案的管理过程中，利用档案信息化技术，可对任何单位人员信息进行科学整理，有效地把社会信息集中起来，帮助单位进行人才结构分析，提高事业单位人员的利用效率。

（三）提高档案管理人员素质

对档案管理员进行综合素质教育培训，是科学合理地维护和建设档案管理工作的前提。 事业单位人事档案日常管理和维护主要依靠档案人员的合理操作，以实现文件的正常运转，档案人员的素质教育是其中的重点和难点。伴随社会的不断进步和发展，档案工作者对档案的规范和要求有了明显的提高，档案不再只是简单的分类整理，而是需要档案管理员能够熟练地运用现代化技术，在实际操作、管理能力和自身素质等方面加以培养，改变过去手工操作的方式，提高计算机的操作能力。档案工作者必须具备良好的职业素质，才能推动档案管理信息化的实现，提高档案管理工作的效率。档案馆应重视高素质档案管理人员的培养，加大经费投入，建立健全高素质的档案培训基地，开展多种形式、多种渠道的相关技能培训，强化科学管理理念，提高档案管理人员的工作能力。为了更好地推进档案信息化建设，应积极争取引进国外先进的现代科技设备和科学的档案管理系统，借鉴国外现代文化，加速我国档案工作者对现代科技的掌握。

四、 结语

事业单位受经济条件变化的影响，如果仅仅依靠过去的管理模式，将很难获得更多的发展机会和空间，因此，创新是单位发展的必经之路。在创新过程中，许多传统的工作将受到影响，而且必须随之改变，其中，人事档案管理工作的变化是比较大的，人事档案对于单位中的每一个成员都很重要，不仅是人员的身份证明，而且是职务变动的重要参考，因此，事业单位人事档案管理模式信息化建设的创新具有重要价值。

参考文献：

[1]黄鹏.事业单位人事档案管理模式的创新探索[J].数字化用户，2018（30）：198.

[2]于茜.事业单位人事档案管理的创新路径[C]//决策论坛——政用产学研一体化协同发展学术研讨会.

作者简介：

郝琰，湖南文理学院党委巡察督查办公室;

赵迪，湖南文理学院资源环境与旅游学院。