试析建筑管理中协同管理的应用

林治佳

摘要：在建筑管理过程中，既要注意收益与成本之间的协调，又要全面考虑绩效管理目标，保证施工质量与安全性的同时，要最大限度地降低成本，因此协同管理在建筑管理中的应用是必不可少的。本文将对协同管理的概念、应用必要性以及实践中存在着的一些问题进行分析研究，并在此基础上就其在建筑管理中的应用，谈一下自己的观点，以供参考。

关键词：协同管理；建筑管理；应用

协同管理对建筑行业的发展具有积极的推动作用，在建筑施工的过程中，协同管理通过科学、合理的管理措施对资源进行有效的调控，可以做到对人力资源与物力资源的最大利用，而且协同管理可以有效的协调员工之间的关系，通过树立共同的目标，使其在工作的过程中可以更加团结，从而提高工作的积极性与工作效率。协同管理通过对工程进度的掌控，可以有效的改进施工技术，保证工程的质量，也可以有效的协调部门之间的互助关系，聚集分散的劳动力以及资源，从而降低施工的成本，提高工程的施工进度，进而提高工程的经济效益。

1协同管理在建筑业企业管理中的重要性

协同管理的作用在建筑业企业中体现了整体经营管理的所有过程。利用整体的协作共同运作以实现企业效益的目的。其重要性表现在以下几个方面：

1.1对企业内部供应链而言，它能更好的表现各个部门之间的协调工作。经济快速发展中，企业供应链的竞争脱颖而出，是否协调的运作企业供应链的发展对于企业在国际经济中站稳脚跟有着至关重要的作用。企业应该全方位的大角度的考虑如何运用整体供应链，以实现为企业既降低成本，又不影响客户需求。这样就会造成协同管理在不同企业间的扩张，这种扩张的后果是将整体供应链推到一个新的管理高度，可以完成整个企业的通力协作，而后达到提高企业经济利润的目的。将协同管理置于供应链中，能更加有效的提高企业综合实力，使企业拥有优势，实现企业资源合理配置。

1.2从系统学的角度来观察，不难发现，协同管理是一种将空间、时间及功能通过多个分支系统所进行的优化重组，从而完成集合作，协调，竞争于一体的大于各个分支系统独立运作的综合体系。采取各个分支系统的优点来弥补弱势系统的不足，从而实现整体利益大于分项利益总和的目的，增强企业竞争力量。

2协同管理在建筑管理中的现状

2.1建筑协同管理人员的水平与素质比较低

作为建筑管理人员，必须要对整个施工现场有着全面把握。但是有的管理者对总体目标不够明确，其所认为的管理重点与各个部门所认为的重点并不统一，由此产生各种矛盾，就会对协同管理造成很大困难。再者，进行协调工作时，不能把握工程的重点，使得很多关键性问题没有得到解决，给工程的正常施工带来一定影响。

2.2建筑协同管理的信息传递具有滞后性

在规模庞大的建筑工程实施过程中，信息无疑是一种非常重要的资源。但是当前建筑管理中普遍存在信息传达不及时的现象，包括施工人员向上级反馈的信息以及上级向作业现场发布的指令信息等等。信息传达不正确及时，会使人们对信息内容产生误解，从而给建筑协同管理带来很大不便。

2.3目标之间和表达上有矛盾

各参与者有着不同出发点，期望项目也有着不同的要求。他们对目的性和目标认识不同，项目管理者不能做出及时性解释。项目目标和其关联性不同，使得行为动机不一致。建筑项目未得到职能部门支持，不能获得管理和资源服务。一些项目经理将大量精力和时间用在职能部门间，和外界无法开展正常信息流通。

3建筑管理中协同管理的应用

建筑管理时引入协同管理思想，是为了构建有效合理的沟通机制，强化各级管理部门的监督和协作。建筑管理中开展协同管理，各部门之间和各部门内部能够加强沟通交流，共同分析潜在问题，确保信息共享，避免信息闭塞致使工程项目出现问题。

3.1工程承包商和项目管理者的协同

在工程建设技术交底、项目建设施工过程中，管理者应当促使各承包商对工程总目标、工程项目的阶段目标、各自建设目标、实施方案、工作任务以及具体责任等事项予以明确，并及时向他们作为解释、详细说明，以此来增加该工程项目建设管理工作的透明度。培训和指导一部分参加者、管理者尽快适应该工程项目建设工作，并向其解释管理程序以及彼此之间的沟通方式和方法。建筑工程项目管理者应当加强思想重视，在观念上应当不断数量服务意识，自己存在的价值在于提供帮助和服务，强调参与各方利益的统一性和项目的整体性。在建筑工程项目招标、合同签订以及工程具体施工过程中，应当帮助承包商掌握更多的信息资料，全面了解工程状况，为其做出正确决策提供服务。实践中，为有效减少对抗、争执，取得有效的激励效果，建筑工程项目管理者应当实时鼓励承包商，将工程项目施工过程中的相关信息资料、实施结果以及该过程中的困难和阻碍，向工程项目管理者进行集中汇报，对存计划和控制存在误解的承包商进行沟通，以免造成不良的影响。

2.3项目经理和相关职能部门的协同

项目经理和相关职能部门可能会在一些事情处理上产生矛盾，两者利益平衡有很多内在矛盾。项目中的决策者和具体行动方针，都要以结合点开展有效协调。项目经理要改善和职能部门的工作关系，保证项目经理的工作顺利完成。项目经理和职能部门经理有一个有效快捷的沟通渠道，并不会发出矛盾命令。项目经理和职能部门的矛盾根源在地位和权利的争斗，工程项目组织会使得原本的组织出现变化，而人們更愿意抵制变革。故此，信息沟通工具为项目计划，项目经理制定好总体计划之后，需得到职能部门资源支持。

4结束语

协同管理提供给建筑管理一个全新模式，实现了全过程、全方面管理，有助于企业准确、及时核算成本，明确成本差异。协同管理应用在建筑管理中，能够协同管理建筑质量和安全，优化和整合建筑企业资源。它将不同部门、不同组织的人力资源进行整合和协调，最大化利用和开发各类资源，从而取得最优建筑管理绩效。建筑企业协同管理比建筑企业单独运作更能获得赢利。

参考文献：

[1]张翠华，任金玉.供应链协同管理的研究进程[J].系统工程， 2014.

[2]彭苏勉 姜阵剑.建筑施工企业供应链协同管理信息系统应用研究[J].生产力研究，2011（06）.

[3]张宏宇.协同管理在建筑项目管理中的应用[J].城市建设理论研究（电子版），2011（32）.

（作者单位：大连国际机场集团有限公司）