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电力企业物资供应合同履约管理分析

2019-10-21庄龙香

锦绣·上旬刊 2019年7期
关键词:电力企业

庄龙香

摘 要:电力物资是我国电网运行的基础,而电力物资合同的履行情况则是保证我国电力系统物资供应的基础。因此,新时期下,我国电力企业也越来越重视物资供应合同履约管理工作。基于此,下文就电力企业物资供应合同履约管理的意义、物资采购合同的主要特征、现阶段我国电力企业在物资供应合同履约管理工作中存在的问题和优化措施做了简单分析,希望对提高我国电力企业物资供应合同履约管理工作的水平、促进企业发展等方面有所帮助。

关键词:电力企业;物资供应合同;履约管理

1 引言

随着我国经济的发展和各行各业的进步,我国社会对于电力企业的运营也提出了新的要求。为此,我国电力企业必须加强对物资供应合同履约管理工作的投入,明确电力企业物资供应合同履约管理工作的重要意义,从而充分发挥物资供应合同履约管理工作的效益,保证电力系统的稳定运行,促进电力企业的发展繁荣[1]。

2 电力企业物资供应合同履约管理工作的意义

第一,电力企业通过加强物资供应合同履约管理工作,保证合同的规范性,在很大程度上可以推进我国的依法治国进程,有利于实现我国社会的长治久安;第二,电力企业通过加强物资供应合同履约,可以保障合同各方的基本利益,从而促进电力企业的健康发展;第三,电力企业和其他企业相比较最大的不同点是:电力企业的物资管理水平不仅会影响企业自身的发展,还会影响我国社会的整体发展和国民经济的进步。因此,通过加强电物资供应合同履约管理工作,不仅可以促进电力企业的长久经营,在一定意义上还可以保障国民的生活质量和促进国民经济的的发展。

3 物资采购合同的主要特征

第一,电力企业的物资采购合同金额较大且种类较多,因此,在实际的履约过程中,一个小的种类或者是金额的差错也会给企业的正常运行埋下安全隐患,进而影响企业经营;第二,电力企业的物资采购合同所涉及到的项目较多,因此,履约风险也较大,在实际的物资采购过程中,通常情况下会分别签订不同的合同,且所有合同都有其特点的设计、时间要求和质量要求;第三,电力企业的物资采购合同的履约时间较长,因为,电力企业的项目包含着制造、运输、安装、调试和运行等多个环节,因此,履约时间较长、履约管理工作的难度也较大。

4 我国在物资供应合同履约管理工作中的问题

4.1供应商履约问题

现阶段,我国电力企业在实际的物资供应合同履约管理工作中存在的最大的问题就是供应商履约问题。具体表现在以下几个方面:第一,电力企业的物资供应商本身就存在风险,因此,经常出现因为各种原因而无法履约的情况,使得物资供应出现问题;第二,我国电力企业在签订合同时,没有注意对供应商的分析,使得供应商在实际的履约过程中出现问题,最终给企业带来不可估量的损失;第三,我国部分电力企业的物资供应合同管理人员的专业水平和素质能力还有待提高,使得合同规定无法被真正落实,在一定程度上也增加了合同纠纷,影响电力企业的顺利运营。

4.2没有重视合同的后续管理工作

目前,我国电力企业虽然认识到了物资供应合同履约管理工作的重要性,但是在实际的合同管理工作中,通常情况下都没有重视合同的后续管理工作,使得物资供应合同履约管理工作的整体效益不高。首先,我国部分电力企业只重视合同的前期管理,一旦合同已经签订以后,就不再进行后续工作,使得合同各方对自己需要承担的责任和义务尚不明确,进而无法履约;其次,我国部分电力企业的管理人员的管理意识还有待加强,进而在实际的物资供应合同履约管理工作中,没有重视对合同内容进行整合和分析,使得合同管理缺乏针对性;最后,我国部分电力企业没有安排专业的物资供应合同履约管理人员进行合同管理,在一定程度上也导致企业合同的约束力不强,最终影响合同的顺利落实。

4.3在履约过程中缺乏有效的沟通和监督

电力企业的物资供应合同在的履约过程中,需要企业各个部门之间的合作。因此,在实际的履约过程中,管理人员需要和各部门之间进行有效交流。但是,就目前我国电力企业物资供应合同履约管理的实际现状来看,其在履约过程中还缺乏有效的沟通和监督,使得各部门的配合度不高,最终造成履约问题。另外,我国电力企业缺乏对物资供应合同履约管理工作的监督,在一定程度上也造成了企业的违约现象,影响企业的经济效益。

5 电力企业物资供应合同履约管理的措施

5.1完善电力物资供应合同监督管理机制

第一,强化电力物资供应合同的约束力度,加强各部门之间的协调组织,加强对物资供应合同履约管理工作的监督,从而保证合同的落实情况;第二,加强对合同的审核,并加强对供应商的考察,进而保证供应商可以顺利履约,避免出现合同纠纷;第三,提高物资供应合同的规范性,从而保障物资供应稳定,不断提升企业的物资供应能力,为电力企业的正常运行保驾护航。

5.2加强企业各个部门之间的沟通和协调

第一,企业要提升合同各方的组织协调能力,加强信息交流,及时解决履约过程中的问题,降低合同纠纷;第二,企业要加强和供求双方的交流,从而提高企业的外部供货能力,最大限度地满足电力生产运行的需求;第三,企业要加强对物资采购合同履约情况的控制,及时发现合同中的缺陷,进而进行合同变更,提高物资供应合同的有效性;第四,如果发生合同内容的变更,要及时通知各相关部门,保证电力物资供应合同满足各方的需求。

5.3不斷提升电力物资供应的合同履约水平

第一,电力企业要加强对供应商的管理,及时掌握供应商的生产进度,从而保证电力物资的供应需求;第二,电力企业要加强对供应商生产计划及生产流程,加强对重点物资的控制,降低供应商的违约率,保证企业的经济效益;第三,电气企业要严格按照合同规定的交货期限及要求,与供应商协调货物配送的时间和地点,从而降低企业的运输、储存等成本,从源头上切实保证电力物资的质量以及保证供货方的专业素养和履行合约的能力[2]。

6 结束语

综上所述,电力企业要加强对电力物资供应合同履约管理工作的重视,并通过完善电力物资供应合同监督管理机制、加强各个部门之间的沟通和协调以及不断提升电力物资供应的合同履约水平等措施来提高电力企业物资供应合同履约管理工作的水平,促进企业的发展。

参考文献

[1]文雯.电力企业物资招标履约全流程管理体系研究[J].通讯世界,2019,26(07):253-254.

[2]张玉霖.电力企业管理中的物资合同签约以及履约管理研究[J].低碳世界,2017(24):94-95.

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