基于工程项目管理的信息化建设的研究
2019-10-21祖雨仙
摘要:随着社会经济的快速发展,信息技术被广泛应用在工程项目管理中,为切实提升工程质量及施工效率奠定了坚实基础。基于此,本文就工程项目管理信息化建设中存在问题及解决措施进行相关论述,旨在切实提升工程项目管理信息化水平,保障工程稳定有序建设。
关键词:工程项目管理;信息化建设
信息化建设水平能够从根本上彰显出建筑企业工程项目管理能力,通过对工程施工数据的收集、记录与存储,实现项目的实时跟踪与控制。但就目前来看,部分企业信息化建设起步稍晚,在将信息技术应用在工程项目管理中时依然存在着人员综合素质有待提升、服务组织尚未健全等问题。
1、工程项目管理信息化建设重点内容
1.1信息传输信息化
依托于日渐成熟的计算机网络技术,让工程项目参与方均可借助网络环境进行信息传输与接收[1]。同时,依据工程项目管理需求,打造出更好的协作交流平台,实现工程建设方、施工方及监理方的远程互动及交流。针对当前建筑市场发展趋势,构建起完善的电子商务网站及数据库,经由网上咨询及招标活动管理,有效控制工程成本,促进工程经济利益最大化发展目标的实现。
1.2数据管理信息化
在工程项目管理数据信息化过程中,相关工作人员应从以下几个部分入手:第一,依据工程工期及施工需求,将信息转化为数据资源形式[2];第二,构建数据存储库,将数据以不同类型及功能分类管理,从而实现数据的共享及有效利用;第三,围绕工程项目管理信息,建立与之相对应的知识库,以更好的挖掘信息内含价值,为工程项目重大事项决策提供重要的理论依据。
1.3过程控制信息化
工程项目管理的过程控制对工程质量及施工效率具有直接影响,因此在开展此方面信息化建设时,需构建起动态监控系统,针对工程现场施工情况进行有效的远程咨询、管理及控制。同时,结合以往工程施工经验,对当前工程项目管理中可能存在的风险性进行预估及评测,有效降低工程安全风险事故发生几率。
2、工程项目管理信息化建设重要意义
在传统工程项目管理中,信息产生、利用及整合效率较低,各类信息大多为表格或单据等纸面存储形式,使项目管理工作极易因信息不完整、不及时产生失误。而将信息技术应用在工程项目管理中,不仅可切实提升管理质量及效率,更可解决原有工作方式导致数据无法实现共享及有效传输的为题,为保障工程经济利益,促进建筑行业可持续发展具有重要意义。
3、目前工程项目管理信息化建设存在问题
3.1忽视信息化建设重要性
就目前来看,在工程项目管理信息化中,存在着管理部门忽视信息化建设重要性的问题。一方面,因管理部门过于重视经济利益最大化目标的实现,对需要投入大量时间与资金的信息化建设工作持有保留态度,致使工程信息化水平整体偏低[3];另一方面,部分项目管理人员认为信息化作用不大,忽略信息化系统识别项目风险、预估及评测项目变动时的积极作用,无法充分发挥出信息化工程管理模式的积极作用。
3.2信息化服务组织尚未健全
现阶段部分建筑企业信息化服务组织尚未健全,网络软件不足,信息互动及交流不及时,软件市场恶意竞争问题十分严重。究其原因,主要是政府机构与相关管理部门对项目管理信息化建设不重视,资金投入不足及管理部门信息化水平有待提升,无法为建筑企业信息化建设提供良好的支持环境及对接方式造成的。
3.3专业人力资源稀缺
工程项目管理信息化建设对工程管理及施工人员的专业技能与职业素养提出了更高要求,但由于部分建筑企业专业人力资源较为稀缺,严重降低了信息化建设水平。
4、提升工程项目管理信息化建设有效性的具体措施
4.1增强信息化建设意识
为从根本上提升工程项目管理信息化建设水平,相关管理部门就要从增强信息化建设意识入手,在基层工作人员群体中大力宣传信息化建设重要性,通过工程实例分析,让员工认知到信息化建设是改善资源分配、增加经济效益的重要渠道之一。同时,在信息化管理期间,通过信息系统保存工程文档及各类参数数据,更好的对施工质量、进度及成本进行控制,从根本上推动项目管理信息化建设水平。
4.2健全信息化建设管理机制
针对工程施工需求及情况,构建起更加长效科学的信息化建设管理机制,在保障工程项目管理效率的同时,增强信息化建设的规范性及有序性。同时,为从根本上规避项目管理交叉与反复工作现象的出现,切实提升信息传输速率,在信息化建设过程中还应以数据为基础,一次性录入数据资源,并对数据进行反复利用。
4.3培养信息化建设专业人才
优质的人力资源是企业第一生产力,故在工程项目管理信息化建设过程中,相关管理部门也应对培养信息化建设专业人才给予高度重视。具体而言,信息化管理要求工作人员需掌握基本设备操作及管理技能,可通过构建人才培训基地,组建培训班等方式实现[3]。同时,管理部门还应以工作人员综合素质、创新能力及专业水平为标准,开展严谨的人员考核活动,力争在工作人员群体中营造出良性竞争氛围,以更好的提升其自动化认知水平。
4.4加大各部门信息化协作性
基于工程项目管理信息化建设充足的人力及物力资源支持,切实加大信息化建设核心技术研究力度,同时,提升建筑企业各部门信息化协作性,制定出更加完善的信息化管理责任制,以更好促进工程项目管理信息化、自动化发展,从根本上提升工程整体质量。
5、总结
总而言之,随着社会逐渐趋向于现代化发展,工程项目管理信息化建设已经成为建筑行业必然发展趋势。因此为更好的提升建筑企业竞争水平,相关工作人员也應将发展重点放置在信息化建设管理机制的健全上,保障管理信息安全,从根本上提升工程项目管理经济效益、社会效益及服务效益。
参考文献:
[1]丰景春,蔡萌. 水利工程项目建设管理信息化成熟度研究综述[J]. 科技管理研究,2016,36(03):200-205.
[2]金玲. 工程项目信息化管理的现状研究及对策分析[J]. 中外建筑,2015(12):121-122.
[3]陈硕,赵士怀,曹有新,陈瑞霖,李汀雄,陈超,王杰钦,马腾,张大镇,陈蕾君,苏光普. 福建省土木工程信息化学科发展研究报告[J]. 海峡科学,2015(01):30-39.
[4]安爱军. 建设工程项目管理信息化发展问题研究[J]. 信息与电脑(理论版),2017(03):44-45.
(作者单位:嘉善县大云镇经济建设服务中心)
(作者简介:祖雨仙,1991年12月18日,女,汉族,浙江嘉兴,助理工程师,研究方向:公共配套建设。)