浅析对加强高校档案管理人员队伍建设的研究

张美荣

摘   要：档案管理人员作为档案管理工作的实施者，人员的专业水平与业务能力直接影响档案管理的最终效果。随着高校信息化建设的不断深入，高校在开展信息化建设的同时，还需要加强对档案管理人员团队的建设，只有这样才能提高高校档案管理水平，更好地为教育工作提供服务。文章结合大数据背景指出目前高校档案管理工作中存在的问题，并结合这些现存问题，提出一些加强高校档案管理人员队伍建设的相关措施，以供参考。

关键词：高校档案管理;信息化建设;档案管理人员

加强高校档案管理人员队伍建设，是应对新时期工作需要的首要任务，在大数据时代背景下，档案管理人员专业性技术能力不足，就会影响信息化管理的有效应用，阻碍档案管理水平的提升[1]。

1    大数据背景下信息化建设对高校档案管理的重要意义

1.1  信息档案是教学工作的基础

信息档案是高校教学工作的基础保障，为教学工作者提供大量的原始信息资料，做好档案管理，有利于确保教学工作的有效开展，教师根据相关资料，可以更好地制定教学计划，完成教学任务。通过相关信息档案的支持，可以让教学计划更具针对性，进而达到提升教学效果的目的[2]。

1.2  信息档案是考察教学成效的重要依据

高校的信息档案记录着大量与教学有关的信息资料，例如教学计划的完成效果、学生的成绩以及教学研究成果等，这些宝贵的资料都是考察教学成效、制定或改良教学计划的重要参考依据。

1.3  信息档案是教学改革的基础

近年来，我国对教育工作提出了相关的改革建议，为了响应国家的号召，高校在教学工作中也针对教学方式、方法做出了相应改变。在改进教学方式、方法的工作中，信息档案也是重要的基础，其中包含了大量专业性、系统性的工作总结，做好信息档案管理工作，可以让教学改革更加符合实际，有利于保证改革计划的可行性。

2    高校档案管理人员队伍存在的问题

目前，在我国高校的档案管理人员队伍中存在着一些问题，这些问题影响高校档案管理水平的提升，下面具体从3个方面进行介绍。

2.1  高校檔案管理人员队伍配置不合理

在我国一些高校，档案管理人员队伍存在人员配置不合理的问题，主要体现在相关专业人才严重匮乏方面，很多高校的档案管理人员都是非档案专业的人员兼职，档案管理人员综合素养问题有待提升。有相关调查报告指出：一些高校为了吸引人才，往往会聘用许多教授、博士的家属作为高校的档案管理人员，这也就造成了档案管理人员专业水平参差不齐，聘用人员并非管理专业的问题。而一些资历较老的档案管理人员对计算机技术、互联网技术的专业知识掌握不足，严重影响信息化档案管理的工作效率，影响高校档案管理的工作质量。

2.2  对档案管理工作的重要性认识不足

一些高校的领导层对档案管理工作还不够重视，没有认识到档案管理工作的重要性，忽视了对档案管理工作的监督，也造成了档案管理人员消极的工作态度。另外，由于对档案管理工作的轻视，高校给予档案管理人员的待遇也相对较低，这也影响着档案管理人员的工作积极性。

2.3  高校档案管理团队人员不稳定

有很多高校的档案管理工作没有引起领导的高度重视，给予工作人员的薪酬较低，各项福利待遇也不如其他岗位，这也让档案管理工作人员在高校的地位较低，久而久之，许多从事档案管理工作的人员都转行去从事其他职业。这也造成了高校档案管理团队人员难以稳定下来，这一问题严重阻碍着档案管理水平的提升。因此，不能解决上述问题，高校档案管理人员队伍建设就无从谈起。

3    加强高校档案管理人员队伍建设的具体措施

3.1  注重对档案管理人员综合素养的提升

随着大数据时代的到来，档案管理人员必须具备较强的信息技术应用能力，不仅需要具备档案管理方面的专业知识，还需要熟练使用计算机、互联网，只有这样的复合型人才才能保障高校档案管理较高的工作效率以及较好的工作质量。高校应该提高对档案管理的重视性，注重培养相关专业人才，对高校内部在职管理人员加强培训，提高管理人员的专业技术水平。另外，高校应该提升档案管理人员的福利待遇，这样才能更好地吸引更高水平的专业人才投入到档案管理工作之中，进而达到提升高校档案管理团队专业水平的目的。

3.2  形成对档案管理工作的正确认知

高校领导应该正确地认识档案管理对高校教育工作的重要作用，信息资源在当今社会越来越重要，教师队伍的建设、学校的发展决策等工作都需要通过档案管理来有效保存和应用相关信息资源。只有认识到档案管理工作的重要性，并对档案管理人员队伍建设加以重视，提高档案管理人员在高校中的地位，加强对档案管理人员工作的监督，结合与监督管理制度相匹配的奖惩机制，才能更好地督促档案管理人员努力工作，提升档案管理人员的工作积极性。

3.3  稳定高校档案管理的人员配置

想要提升高校档案管理人员的综合素养，首先还是要解决档案管理人员不稳定的问题，稳定高校档案管理的人员配置，才能让后续的培训工作更有效果，避免出现档案管理人员离职，浪费前期培训成本的问题。高校应该通过提升信息管理人员福利待遇、提升岗位地位的方式，留住高级专业人才，将高校档案管理人员配置稳定下来。再结合相关的职业培训，让档案管理人员树立正确的职业道德观念，端正档案管理人员的工作态度。

4    结语

随着大数据时代的到来，高校档案管理模式必须加以转变，为了更好地应用大数据帮助高校提升档案管理水平，高校必须进一步强化信息化建设工作。高校领导应该认识到档案管理的重要性，在工作中要注重加强对高校档案管理人员队伍的建设工作，通过培训、提高福利待遇等手段吸引专业人才、留住专业人才，最终构建一个专业化的高校档案管理团队，达到推动高校发展的目的。

[参考文献]

[1]曲涛.浅议高校人事档案管理人员的素质培养[J].办公室业务，2017（4）：156.

[2]崔立影，胡春玲.大数据背景下高校教学档案管理研究[J].计算机产品与流通，2017（7）：252.