基于ERP的电力物资仓储管理系统研究

辛善军 李腾 王雨 孙洋

摘 要：电力企业为我国经济发展和人民生活提供了基础保障，在国民经济体系中有着重要的作用。因此，必须重视对电力物资仓储管理系统的研究工作。在信息技术迅速发展的技能，ERP在电力物资仓储的管理工作中起到了越来越重要的作用。因此，笔者在本文中就基于ERP的电力物资仓储管理系统的相关问题做了研究。

关键词：ERP;电力物资仓储管理系统;应用

1、前言

随着电力物资仓储管理系统的不断更新和迭代开发，电力物资管理系统已开始向集成模型发展。通过网络共享信息资源已成为一种常见的管理模式。而电力物资管理系统也已根据用户需求进行了持续优化和开发，在这之中，ERP发挥了极为重要的作用

2、发展现状及存在的不足

2.1 電力物资仓储管理系统的发展现状

我国的电力公司早在1970年代就开始引入信息技术。在1980年代，计算机技术用于管理电子材料的仓储。由于当时科学技术的缓慢发展，信息技术的普及度不高，计算机技术在产品质量，技术和价格等方面都没有表现出任何优势。

在90年代，信息技术水平得到迅速发展。电力公司开始在电力材料仓储管理中使用计算机进行管理。随着企业的不断发展，对信息技术在生产和经营过程中的信息技术应用需求已大大增加。许多企业已经建立了电力物料仓储管理系统，包括物料管理计划的安排，电力物料的采购以及电力物料的合同，信息的管理，电力材料和仓储的统计，电力材料涉及的财务核算和电子材料业务等各个方面都采用了基于信息的管理和控制系统。当时，许多软件开发公司开始为电力公司提供个性化的定制产品。随着电力公司电力材料仓储系统的不断应用，电力公司管理的效率和管理水平得到了迅速提高。

2.2 电力物资仓储管理系统信息化建设的基本情况

如今，计算机电子设备得到了高速发展，并且设备高度现代化。在日常工作中，电力物资已经完全实现了信息管理，信息化控制。同时也已经实现了办公自动化管理，人力资源管理，财务管理，客户管理，供应商管理和投标管理的信息化管理。但是，在当今的信息化时代中，仍然有一些电力公司对信息技术的建设缺乏足够的重视，主要是在没有信息管理部门的情况下，忽视了在电力物资管理的信息人员操作中涉及对网络安全性问题的预防。相关人员的专业水平不够高，这些问题不都利于电力物资仓储管理系统体系的建设[1]。

2.3 电力物资仓储管理系统存在的不足

在系统使用实践中，我们在电力物资仓储管理系统中发现了一些问题。首先，在使用中，我们发现电力物资仓储管理系统在客户关系管理，相关设备管理和人员信息管理方面不够清晰。这种情况的发生会极大地浪费了人力，物力和财力，也影响了企业内部各个部门的运作。电力物资仓储管理系统业务平台的开发也不够完善，不能满足企业的业务管理需求，从而降低了企业的效率。其次，缺乏对企业物资供应信息的分析和利用。由于电力公司的特殊性，企业需要不间断的供电。这就要求企业及时有效地发电。在业务方面，应特别注意信息流和物料供应的信息分析。

3、基于ERP的电力物资仓储管理系统的运用

通过客户关系管理，可以快速分析公司的客户信息和竞争对手的状况，并在当今激烈的电力行业竞争环境中脱颖而出，以便于相互了解。通过采购管理，可以快速了解电力行业的发展信息，掌握电力材料的质量和价格，提高采购效率，可以降低日常采购中的采购成本。通过需求管理，可以随时获取企业的各种数据信息，同时可以进行数据分析，并根据分析结果获得物料需求管理决策。通过生产管理，可以及时掌握物料短缺的情况，并根据物料缺乏信息进行准确的分析，以确定是重新进料还是转包[2]。通过库存管理，可以及时掌握库存信息，并根据库存情况和所需采购物料的相应统计信息制定合理的采购计划。通过供应商管理，可以及时查询历史交易记录，检索相应的供应商数据，建立符合企业发展的供应商管理模型，为以后的供应商管理提供了有力的保证。通过合同管理，可以按照合同条款对供应商提供的产品进行测试，使采购流程标准化，提高采购效率。最后，通过招标管理，我们可以更好地挖掘电力行业的市场潜力，并通过合理的招标为公司创造更多价值。

4、电力物资管理系统中ERP技术的作用

当前，作为企业中使用最广泛的信息技术，ERP技术在电力物资仓储管理系统中的作用显而易见，可以体现在以下两个方面：

首先，将ERP技术引入到管理中对电力物资采购模块的影响。在基于ERP技术的电力物资管理系统中，采购模块可以快速分析行业信息和市场信息，并实时记录企业内部需要采购的物资，使内部各部门的授权人员企业可以快速进行采购流程。同时通过及时的审阅和审批可以提高公司内部采购批准的效率，并提高内部工作的效率[3]。电力公司的物资采购应当按照国家电力监督部门的统一规定和企业内部的物资采购制度进行。企业物料管理部门可以在采购计划，采购流程和供应计划的组织中在电力物料管理系统中使用ERP技术，从而相应地优化了实际工作流程。

其次，ERP技术对于电力物资仓储管理系统中的数据管理和维护的重要性。ERP技术在电力物资仓储管理系统的应用中，数据管理作为所有工作支持的基础一直是实施工作的重要组成部分[4]。电力公司必须根据国家电力监管部门的要求，对公司的电力物资数据进行合理的管理和维护。在日常工作中，应及时收集和存储相关数据，并对不符合要求的垃圾数据进行及时清理，以确保数据的准确性，确保企业的核心竞争力。数据的维护应有计划地进行，尤其是要提高某些核心部门的数据维护的及时性。例如，电力物资仓储管理部门的各种数据应及时存储和备份，并采用ERP技术实现对企业供应商，客户和材料数据的需求的应用和审查。

5、结束语

综上所述，ERP系统是企业通过客户关系管理，采购管理，需求管理，生产管理，库存管理，供应商管理，合同管理和投标管理来解决与电力物资仓储工作的综合解决方案，从而达到提高业务发展效率的目的。因此，在实际工作中应该重视对ERP的应用，从而保障电力企业能够紧跟时代的步伐取得更好的发展。

参考文献

[1]章凌霄，郑建秀.基于企业ERP物料管理的分析[J].中国管理信息化，2015，18（16）：77-77.

[2]姚勇，秦东，刘富荣.浅谈ERP在物资管理中的作用[J].经贸实践，2017（21）：217-218.

[3]李顺义.浅谈ERP在物资管理中的作用及其相关问题的处理[J].现代经济信息，2017（22）：84.

[4]高峰.供电企业ERP物资管理的变革与提升[J].农电管理，2015（2）：39-40.