信息化在物资采购管理中的应用分析

芦可歆

摘 要：近些年，信息技术飞速发展，其影响的范围随之不断的扩大，其不仅有助于实现我国经济建设活动效率的提升，同时还有助于增强我国的综合实力。信息化在物资采购管理中的应用具有着不可小觑的重要意义，在使得物资采购管理工作更加便捷的基础上，大大提高了物资采购管理工作的效率，并且实现了物资采购管理工作的创新与优化。本文首先对物资采购管理信息化的必要性进行了阐述，并在此基础上对物资采购管理中的信息化实践进行了深入的探究，希望能够有效提升物资采购管理整体的信息化管理。

关键词：物资采购;信息化;管理

随着社会的不断发展与进步，目前，社会已经进入到了网络信息化时代。各行各业的企业均应该适应时代的发展，更新自身的经营管理理念、管理方法以及管理模式。物资采购管理作为企业内部管理中的一项重点工作，企业应该对其引起高度的重视，并全面的认识到信息化在物资采购管理中应用的重要性，并加强信息化的应用，从而实现物资采购管理工作质量与效率的提高。

一、信息化在物资采购管理中应用的必要性

1.有利于控制采购成本

信息化在物资采购管理中的应用，有关物资方面的信息收集范围扩大，通过更大范围内信息的收集、分析与整理，从而实现集中化、智能化、自动化物资采购、储存与管理，从而降低物资采购、储存以及管理中复杂的操作流程，进而降低企业物资采购管理中信息收集和储存管理的成本。并且信息化的应用，企业可以通过网络与供应商进行谈判、协商、管理以及采购，从而更加便捷的实施物资采购信息的收集和交流，进而实现物资采购管理中谈判协商成本的降低。由此可见，信息化在物资采购管理中的应用，有助于物资采购成本控制。

2.保证采购管理的实效性

在企业以往的物资采购管理中，普遍性的存在信息不对称、获取信息途径不通畅等问题，这些问题的存在大大降低了物资采购管理的效率、而信息化在物资采购管理中的应用，信息化电子商务系统的建立，大大提高了物资流转的下路，有助于为物资提供实时性保障，从而有效的解决以往物资采购管理中存在的物资沉积和供应滞后的问题，进而增强物资采购管理的时效性。

3.加强了对采购全过程的有效控制

信息化在物资采购管理中的应用，有助于对物资采购管理全过程的控制，将物资采购管理的各个环节进行有效的整合，实时记录、分析物资采购管理全过程中的各项信息。一方面方便于在日后工作需要中進行查阅，另一方面还有助于预警物资采购管理中的一些非正常信息。从而更加规范化、透明化的实施物资采购管理工作，促使其全过程均处于被监督的状态，进而有效的防止风险的发生。

二、信息化在物资采购管理中应用的有效途径

1.加强数字化物资采购管理的实施

首先，企业应该结合自身的实际情况，建立物资信息动态化跟踪、处理平台，相关工作人员可以通过该平台查询物资库存、采购单据、物资消耗、采购合同。采购计划等信息，并可以通过该平台中的这些相关信息编制物资采购计划。从而有效的避免由于物资短缺而发生生产中断的问题，进而提高企业物资管理采购管理水平。其次，企业应该加强对供应商的档案化管理。及时记录在物资采购过程中，与供应商之间成交的物资数量、价格等各项指标，并通过信息化技术建立供应商档案，从而形成稳定的供应商伙伴关系，进而确定物资供应的稳定性、优质的物资质量、合理的物资价格，这样可以有效的避免由于采购分散所引发的质量风险。

2.建立物资采购信息化系统

信息化在物资采购中的应用，企业应该积极的利用信息化技术手段，建立物资采购信息化系统，在系统中设置采购计划模块、库存管理模块，并形成供应商数据库，从而实现多家供应商产品质量和价格的动态化对比。通过物资采购信息化系统的建立，相关工作人员可以及时的了解企业物资储备，以此合理的进行调配，从而降低企业由于备用物资占用过多的流动资金，减少企业物资积压，盘活企业资产，一旦企业发生紧急情况能够及时满足解决问题所需求的资金。另外，还可以在该系统中设置招标模块，通过该模块发布企业物资采购需求，以此促使更多的供应商前来竞标，并对前往竞标的供应商进行等级，从而确保企业能够选择到更加优质的供应商。

3.加强物资采购管理信息共享

企业在进行物资采购的过程中，应该通过信息化技术手段对物资采购进行登记，形成物资采购台账、物资发放台账等信息数据，并将这些数据信息在物资信息动态化平台上进行共享，以此提高物资采购管理的准确性和客观性。企业相关工作人员以及管理阶层可以随时查看企业物资的采购、发放、消耗情况，并以此为依据合理的安排下一步工作的实施，这样更加有助于企业按时完成生产工作。

4.加强对采购人员的培训

要想实现企业物资采购的信息化建设必须拥有一支技术水平过硬的专业的信息化管理人才队伍。物资采购工作人员需要具备计算机基础知识、信息技术知识以及专业的采购管理知识等。同时，采购工作人员还要有较高的职业道德素养和责任心以及执行力。企业应当对采购工作人员进行专业知识的培训，以提高他们的专业化水平和工作业务能力，从而推动物资采购工作的信息化建设进程和工作效率。并且还需要积极引进专业的具备较高的专业技术水平和有较强学习力的人才，最为企业持续稳定发展的主力军。

三、结语

综上所述，随着社会经济和信息技术的飞速发展，信息化在企业物资采购管理中的应用是企业经营与发展的必然趋势，企业必须紧跟社会发展的步伐，只有这样才能够确保企业不在激烈的市场竞争环境中被淘汰。信息化在物资采购管理中的应用不仅有助于物资采购成本的控制，同时还有助于增强物资采购的时效性，并且还有助于对物资采购全过程的控制。因此，企业应该加强信息化的应用，从而促进企业更好的发展。

参考文献

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