解放思想推动高校档案工作高质量发展

于娜

【摘要】解放思想对于摆脱条条框框、僵化固化的思维模式、进一步增强机遇意识、法治意识、创新意识、服务意识，从思想观念破题，解决制约高质量发展的体制、机制等深层次矛盾和问题，具有极为重要的现实意义。本文论述了怎样从解放思想角度出发，推动高校档案工作的高质量发展。

【关键词】解放思想;高校档案;主人翁;激励机制;服务意识

推动高校档案工作高质量发展，思想应该是行动的先导。要真正做到解放思想，就必须在思想观念上进行一次革命性的变革。习近平总书记在深入推进东北振兴座谈会上明确指出了东北存在的“四大短板”，其中之一就是思想观念的短板，而这也是最根本的。思想引领行动，这一问题不解决，其他问题很难解决。具体到高校发展、高校档案工作也是一样。高校档案部门作为高校行政、教学、科研等资源管理的部门，是高校工作的重要组成部分之一。所以要真正推动高校档案工作高质量发展，就必须改变传统的思维方式和治理方式，通过解放思想、主动思变，发扬主人翁精神来瞄准工作中的痛点难点，营造真抓实干和激励干事的良好工作氛围。聚焦精准理念、提升服务，自上而下，形成联动。彻底摒弃传统思想观念，让旧思想旧观念无处容身，为推动高校档案工作高质量发展提供有效保障。

一、主动作为，破除“多干多错、少干少错、不干不错”的心态

（一）构建科学有效的容错纠错机制。工作中时常会出现时间紧、工作量大的现象。如果出错就受指责，那么实干、积极工作的档案人员会受到伤害，长此以往，就会出现“多干多错、少干少错、不干不错”的心态，只有构建了科学有效的容错纠错机制，才能充分调动档案人员主动作为的积极性，才能保护积极肯干的人。容错纠错机制要以支持实干、鼓励创新为原则，树立为担当者容、为实干者容的导向，保护作风正派、积极工作的档案人员。容错免责，坚持以事实为依据，以制度为准绳。容错纠错，是为了充分调动档案人员踊跃干事创业的积极性，消除他们的思想顾虑，放下包袱，轻装前进。对于存在过错或失误的部门和个人，应当采取教育提醒，分类处置的方式，做到早发现、早提醒、早纠正。保护改革者、鼓励探索者、宽容失误者、纠正偏差者、警醒违纪者。

（二）建立健全合理的激励机制。当前，做事内动力不足是制约档案工作发展的难点问题。只有建立健全合理的激励机制，关爱档案人员的切身利益及个人的发展，综合运用政治激励、物质激励、精神激励、考核奖励、关心关爱等手段，让多种激励方式相互作用、互为补充，才能增加档案人员的内动力。制定激励制度时要体现科学性，要做到系统地分析、搜集与激励有关的信息，全面了解档案人员的需求，还要不断根据情况的改变制定出相应的政策。应覆盖到高校各个层面，科学合理的激励机制是调动档案人员积极性的有力手段，要针对不同的对象采取不同的激励方法进行合理激励，这样才会产生积极的效果。高校档案部门构建合理的激励机制，应该使多种机制结合、相辅相成、互相制约、相互促进，形成统一的管理激励机制系统，使各种激励方法相互配合补充，实现全方位、全过程的最佳激励。

二、当好主人翁，从重严抓队伍管理

进入新时代，高校档案人员存在意志衰退、信念丧失、坐等靠要、人浮于事的情况。职责不清、主动服务意识不强、纪律松散。缺乏开拓创新、干事创业的激情。岗位职责不清晰，工作量不平衡，一部分人不作为不担当等等问题。高校档案工作中档案人员队伍是基础，档案工作的建设和发展离不开队伍，解放思想，推动档案工作高質量发展更离不开队伍，队伍是根本。一支好的队伍必定是讲政治、有信念，讲规矩、有纪律，讲道德、有品行，讲奉献、有作为，上下一心，众志成城。所以应从严管理，这是必由之路，牢固树立服务第一、平等友善的意识。着力破除坐而论道、说多做少的现象。牢固树立干字当头，善做善成的意识。着力破除坐等靠要、怨天尤人的思想。牢固树立自力更生，奋斗自强的意识。明确岗位职责，按岗定人。实行监督检查，制定岗位职责。更好地激发和体现档案人员的主人翁精神，构建、调整、优化高质量的档案人员队伍，统一思想，上下同心，必定会在解放思想深化改革的进程中，踏入高质量发展的行列。

三、树立宣传理念，增强档案工作实效

高校档案工作必须承担起“举旗帜、聚民心、育新人、兴文化、展形象”的使命任务，牢牢把握“统一思想、凝聚力量”这一中心环节，坚持正面宣传为主，在方式方法上，必须主动出击。推广宣传档案工作需要聚焦用力，把握内在规律，做好人的工作。合理利用档案资源，坚持正面宣传为主，要畅通全校各级各类宣传渠道，及时报道档案工作发展的新动向、新亮点。要改进宣传内容，在主题宣传、典型宣传上下功夫，展示档案工作良好形象。要围绕效果想办法，重点放在“怎么办”上，坚持不懈做大做强主流思想舆论，在推广宣传档案工作发展中强信心、暖人心、筑同心。要想办法引导校内舆论走向，善于策划，把握话语权，不断提高发现力、研判力、处置力，以取得良好效果。

四、树立精准理念，提高档案服务意识

强化档案服务意识和理念，树立勇于担当，主动作为的意识。档案人员要主动自觉地做好档案服务工作。补齐短板，瞄准方向，立行立改。在工作中加强业务、政策的理解、学习，把精准的理念贯穿到精细化、个性化、亲情化的服务中。提高服务本领，多层次、多角度地了解档案利用人员的特点和实际困难，使档案利用人员了解到档案重要性的同时，感受到档案工作人员的服务质量。做好档案接待室的建设，设施完整、环境整洁，给档案利用人员舒适的查阅环境，树立服务第一的意识。档案的价值本身就体现在利用与服务上，档案工作人员要以更宽的事业格局、更强的责任担当、更高的服务质量做好档案的服务工作。带着感情，带着温度去工作。努力建设一支政治坚定、品德高尚、业务过硬、结构合理、勤于育人的档案人员队伍。培养爱岗敬业、乐于奉献、为人师表的师德风范。通过不断学习，提升能力和水平。少谈我做了啥，多谈我应该做啥，还有哪些该做。以服务的心态做好工作，主动为教师和学生服务，

五、树立高标准、实现高水平，助力档案工作发展

很多从事档案工作的人员对工作关注的少，研究的少，视野不够开阔，举措不是很多，势必导致推动高质量发展的成效不是很明显。工作中存在不细致、不到位的地方，要加强业务、政策理论方面的培训和学习，提高对档案工作重要性的认识。档案人员习惯于用老方法解决新问题，过于求稳，怕乱、墨守成规、创新方面不足，个人认识方面存在问题，导致工作中方法老旧，工作缺乏创新性，必须彻底加以改正。自身学习不够，认识层面缺少深入和提高，不能以创新的思路，实施高标准，实现档案工作的价值。要抓整改、凝心聚力助发展，增强全局意识、机遇意识、协同意识。在抓好自身学习的基础上，定期参加档案业务培训。在思想认识上提升，开展好解放思想、深化改革、推动各方面工作高质量发展。学习理论，不能只就理论谈理论、从书本到书本，而要以理论为指导，结合实际工作进行认真研究和思考，善于学习、善于思考、善于谋划、善于总结，思想的深度决定工作的力度，从各种“小事”做起，敬畏工作、服务全局、助力档案工作高质量发展。

六、结语

解放思想，推动高校档案工作高质量发展，既是档案工作人员用新思想、新观念、新作为重新审视自己、反思自己、剖析自己、提高自己的大好机会，更是档案人员增加责任感、压力感的契机。更加清醒地认识到不足，进一步解放思想、更新观念，用全新的思想、全新的理念提高自身素质，推动高校档案工作高质量发展。

【参考文献】

[1]编辑部.解放思想推动高质量发展大讨论[N].人民网，2018.

[2]刘秀花，档案利用服务基本问题研究文献综述[J].办公自动化，2015（17）.

[3]赵红.谈做好档案提供利用工作[J].科学与财富，2017（18）.

[4]王丽莎，浅谈高校档案工作的重要性[J].长江丛刊，2017（05）.