高职高专院校信息化建设的思考

李智辉 鲁成娇

摘要：高校信息化建设对于学校综合实力提升具有重要意义，但是在实际建设中还不尽如人意，本文认为应从充分结合学校实际情况、按程序推进、思想认识要到位、组织领导要到位、充分考虑系统的兼容性、部门职责要明确、建设规划要科学、软硬件要配套、做好系统安全防护、做好师资队伍培训等十个方面着手，做好此项工作。

关键词：高职高专院校;信息化

信息化建设是当前高职高专院校管理建设的重要内容，是完善学校内部管理的重要手段，当前信息化建设理念虽在不断深入人心，但是在建设上各职业院校还存在一些困惑，对信息化建设整体思路不清晰，对于信息化建设中存在的问题预见性不够，对信息化建设的重要性认识不够等问题。本文通过对高职高专信息化建设存在问题的分析应对，已达到抛砖引玉的目的。

1.高职高专信息化建设的主要应对措施。

1.1要充分结合学校实际情况。关于信息化建设现在市场上有诸多企业在作这方面的系统建设，但是由于企业为了追求产品利益最大化，往往把产品做成一种通用模式，但是这样就造成了与各家的实际需求有差距。另外就是院校模式，如海南政法职业学院的“海政模式”，这种系统的建设根据学校一线的实际情况设计而成，对学校的实际情况更加符合，还可以根据学校的实际需求进行改进，是比较适于大多数高校的。但是无论那种模式，都必须与学校实际情况对接，学校各级领导要认真思考自己的需求，提出自己的思路，才能真正建成自己所需要的应用系统，实现学校管理的信息化。

1.2要按程序推进。信息化建设不能急于求成，信息化建设任务虽然紧迫，但依然要有必要的程序，比如在引进系统时，应从基础版着手，要有使用过程，要在过程中发现不足，从而进一步改进。如果一步到位，很多问题会逐步显现，且不易纠正。经费可能会反复投入。因此应坚持信息化建设的程序性，此项工作才能达到较为理想的效果。

1.3思想认识要到位。信息化建设是大势所趋，随着物联网时代的到来，高职院校管理也必须与信息化充分结合，尤其是在当前高职院校招生规模持续扩大，师资不足的情况下，通过信息化手段，可以极大提高工作效率。同时随着教学手段改革的推进，对于提高教师教学水平及学生学习兴趣也具有重要价值。学生在移动端的学习更适合当代大学生的学习习惯，更具有吸引行，同时对学生学习的约束力及监督效应可以进一步加强。能有效改进传统教学模式，提高学校竞争力[1] 。

1.4组织领导要到位。信息化建设必须由学校领导层强推，信息化的管理手段相比于传统的管理更加及时、精细、系统，因此很多教师一开始会出现不适应及抵触情绪，学校层面应充分认识到信息化建设的困难，系统建设的最终目的是落实到工作，落实到全校师生，也就是大家必须接受才能发挥它的效力，对于困难要有预见性及应对方案，要作为“一把手”工程来推进。要有相应的配套措施，否则信息化就会成为一个摆设。

1.5要充分考虑系统的兼容性。各高校在实际工作中除学校的主系统外，或多或少会引进一些其他的系统。那么来源不同的系统之间一定要充分考虑兼容性，避免出现信息孤岛现象。

1.6部门职责要明确。信息化管理部门要与计算机教学部门的职能厘清，很多高校往往把信息化建设部门与计算机教学部门合二为一，但是这样不利于加强信息化建设，同时部门的管理及教学职能划分不清，对于后续工作开展会产生不利影响。

1.7建设规划要科学。信息化建设要有长远的建设规划，信息化与学校各项事业发展息息相关，期间有着紧密的联系，同时信息技术的发展日新月异，因此信息化建设不能只顾眼前，要与学校各项事业发展规划，同安排同规划，齐头并进，才能为学校发展提供强有力的支撑。

1.8软硬件要配套。信息化建设软硬件建设要协调发展，目前许多院校重硬件清软件[2] ，结果就像高速公路修的再好，车跑不起来，还是不能达到预期效果。因此软硬件要协调发展，要配套。

1.9要做好系统安全防护。信息化虽然有利于进行数据处理，但是也存在数据泄露的风险，而且一旦泄露就会造成大规模数据丢失，同时通过数据分析还可以得到一些个人隐私，如人与人之间关系的亲密度等。因此数据安全尤为重要。

1.10要做好师资队伍培训。信息化队伍建设既要建设一支管理队伍，更要建设一支应用的队伍，要切实加强师资队伍的信息化素养，只有整个队伍的信息化水平提高了，信息化才能真正落地。而管理队伍尤其辛苦，要在职称晋升、工资待遇等方面给予关心，要让全校师生了解信息化建设的辛苦，尊重信息化建设人员，充分调动他们的积极性。

2.我校信息化建设的成绩

2.1组织领导体系完善

为加强学校网络安全和信息化工作的组织领导，保障学校网络安全和信息数据安全，进一步推进学校各项工作信息化进程，成立了由校领导任组长，相关职能部门主要负责人为成员的保山中医药高等专科学校网络安全和信息化领导小组。全面领导学校信息化建设工作。

同时，为了组建高效的信息化组织机构，以适应信息化引发的学校教学模式创新和业务流程再造等带来的变革需要，保障数字校园的实施。学校整合教学、后勤、现代教育技术等多部门资源成立了教育信息中心，作为学校信息化建设的主责部门，具体推进信息化建设工作。

2.2软硬件建设取得长足发展

学校搭建了校园数字化信息网络平台，实现了行政办公、教务管理、学生管理、资产管理、图书管理的自动化，建成了“校园手机一卡通”信息化管理平台，开通了连接国际互联网的保山中医药高等专科学校网站。实现了教学、学生、后勤、安全、科研等各类数据管理的信息化和数据交换的规范化。学校于2019年3月获批国家执业医师临床医学类、中医类实践技能国家级考试基地。

2.3信息化管理应用能力得到较大提升。强化了管理人员信息化意识和应用能力培养，提高了运用信息化手段对各类数据进行记录、更新、采集、分析，以及诊断和改进学校管理的能力。学校2018年被评为云南省管理水平提升行动计划职业院校管理15强单位。

信息化建设是一个庞杂的系统工程，必须高度重视，要思想到位、组织到位、人员到位、经费到位、制度到位，才能真正推动此次项工作落到实处。

参考文献：

[1] 庫莉博 高职院校信息化建设思路[J]科研2017（3）：167.

[2] 杜永清 高职院校信息化建设的现状与对策[J]信息技术与信息化2014（4）：95.

作者简介：

李智辉  生于1980年8月，河北保定人，男，汉族，医学硕士，副教授，主要从事教学管理及中医药教学。

（作者单位：保山中医药高等专科学校）