浅谈税务开票信息管理系统的设计与实现

摘 要：为了解决税务开票工作者的开票信息管理的问题，提出了一个税务开票信息管理系统。该系统实现了对开票商户信息的信息化管理、开票数据个性化定制输出、开票额的自动计算等功能，有效提高了业务人员的工作效率，减少重复无效的工作。设计完成的开票信息管理系统进行测试并投入南京义乌商品城使用，旨在将这一设计提升为同行业通用模型，供业界参考使用。

关键词：税务开票;信息管理;系统设计

一、 引言

税务开票服务单位现有的税务系统开票系统是采用网上（专网）开票的形式，该系统是政府部门的专用软件，许多功能的设置比较全面。但同时，从一线开票员处也得到了他们在工作中有一些统计不方便、查询不方便的问题，不能在现有的开票系统中得到满足。基于此种背景，开发一套开票信息管理系统配合现有业务系统，对于提高工作效率，开票数据的自动化统计有很重要的意义。

二、 开票信息管理系统总体设计

（一）架构设计

开票信息管理系统采用C/S架构，满足多个开票人员同时操作的要求，数据库采用MySql开源数据库，它具有功能强、使用简便、管理方便、运行速度快、安全可靠性强等优点。该系统分为客户端和数据库两部分，其软件结构如图1所示。

（二）数据库设计

该系统采用开源的MySQL数据库软件搭建数据库服务，根据业务使用要求，开票信息管理信息系统数据库设计。分别创建用户信息表用于存储登录用户的信息，创建商户信息表用于存储商户的门牌号、商户名、经营范围等信息，创建开票信息用于存储客户端录入的开票数据。

（三）功能设计

系统为不同的用户分配用户名和密码用于登录操作，用户登录后可对自己的密码进行修改，可以在系统中增加新的商户开户信息。税务开票信息管理系统主要功能：第一是对商户信息的管理，可以入库、调取商户信息;第二是对开票信息的管理，可以计算、存储、管理开票信息;第三是是对数据进行统计和个性化输出。

三、  软件的实现及应用

（一）硬件环境的搭建及连接

根据用户的工作环境的实际情况，增加一台服务器用于部署数据库，其他业务计算机通过内部网与服务器连接，在每台业务计算机上部署税务开票系统客户端，系统部署的网络拓扑图如图2所示。在该系统中，为了节约成本、减少业务人员的操作，终端操作计算机为现有的计算机，在内部网中增加服务器，共同组成了税务开票系统。

（二）测试使用

该系统于2016年5月在南京市义乌商品城开票中心测试使用，用于测试使用的服务器配置如表3所示。

测试客户端配置如表4所示。

（三）系统的应用及成果

在税务开票系统测试运行3个月后，即投入税务开票的正常工作中。迄今为止该系统已经为超过2000家商户提供开票服务，日开票数超过5000条。在实际工作中经常需要查看某一商户的月开票额和剩余开票额，在税务局的在线开票系统上不能查看该类信息，会出现开票数超过规定额度的情况，此问题在本系统中可以解决。业务操作人员需要对一天、一个月、一年或指定时间的开票额进行统计分类，之前的解决方法是在Excel中手动处理，会耗费大量的时间和精力，这些功能在本系统中都有提供，使用本系统前后的耗时对比如表5所示。

四、 结束语

文章首先对财务开票信息系统软件的设计思路作了详细的说明，开发了相关软件，并在实际使用中达到了很好的效果。文章中介绍了税务开票信息系统软件在设计实现过程所考虑的架构、策略、网络拓扑及设计思路，旨在将该设计思路和成果提升为一种通用的手段，为相似场景下应用提供借鉴和参考。

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作者簡介：石玉文，南京大桥机器有限公司。