基于企业会计电算化的风险防范、信息质量以及数据安全分析

摘 要：随着社会的发展，计算机技术已在社会的各个领域中有着举足轻重的作用，在会计活动中运用计算机技术能够大大提升会计活动的效率以及质量。计算机技术的引进，不仅促进了会计行业的进一步发展，也為会计工作的发展提供了极大的便利。但是计算机技术的运用也带来了一定的风险和安全隐患，对此为了能够促进企业的进一步发展，便需要采取有效的措施防范风险，提升信息质量以及数据安全。

关键词：企业会计电算化;风险防范;信息质量;数据安全

一、 引言

社会经济的不断发展使得网络普遍应用到社会的各个领域，计算机技术也随着网络的普及在会计领域迅速占领位置。运用计算机技术能够不仅能够简化操作流程，还能节约人工成本。会计电算化能够改善工作效率和工作质量，还能减轻人工负担。但是会计电算化的发展也存在着一定的弊端，企业在发展的过程当中难免因各种因素影响造成风险，这就必须采取有效的措施进行防范，更好的发挥会计电算化的作用。

二、 会计电算化的概述

通过推进会计电算化能够自动的处理相关的数据并且发挥会计电算化在社会领域的重要作用，会计电算化是经过长时间的人工操作逐渐变化为电算化操作的，运用计算机技术处理相关得会计信息不仅能大大提升会计信息的质量，还能为企业带来极大的便利，改善工作效率和质量。电子计算机通过利用以电子计算机为主的现代信息技术以及电子技术实现的一个会计信息系统就是电算化，未来实现会计电算化在具体会计实务当操作中的应用，我们必须首先要理解到会计电算化在社会各个领域中的重要作用。会计电算化的主要目标便是促进企业现代化管理水平的提高，促进企业的进一步发展，对此在会计电算化应用的过程当中能够大大的提升企业管理经营的水平，能够为企业现代化发展提供机会，实现企业会计电算化的全面发展，提升企业电算化管理水平促使会计领域的改革以及发展。会计电算化得管理是科学化的管理，运营会计电算化可以事先进行预测，还可以随时获取信息，控制进程。在会计电算化的进程当中首先要实现的目标是会计核算工作的电算化，对此通过使用会计电算化能够有效的提升会计核算的质量以及水平。在传统的会计信息核算的过程当中需要耗费员工大量的精力并且准确度比较低，劳动效率比较低下，所以我们应该通过降低工作人员得工作量来提高会计信息数据得准确性和真实性，进一步来提高工作效率和工作进程。除此之外为了提高会计数据得准确性和数据性，我们必须大大缩短处理会计数据的周期。由于在企业会计核算的过程当中会收集大量的数据，会计数据的来源广泛，并且在处理相关数据的时候，会经过许多环节数据处理的流程以及结构非常的复杂，在数据处理的时候采用传统的手工会计处理的方式会导致工作效率的降低，不利于为企业创造更多的经济收益，所以为了提高数据的安全性和人们的隐私，我们必须要采取措施来保障数据的安全，促进会计电算化的改革和发展，提高数据的规范性和正确性。

三、 企业会计电算化实施进程中存在的风险

（一）会计软件自身的风险

企业通常会采用传统自主研发以及购买两种传统模式来使用和配置会计电算化软件，自从会计电算化出现以来发展到现在，为了能够在激烈的软件市场当中占据优势软件，市场会不断的推荐新的软件研发，相当一部分的企业会在电子化软件的购买过程当中选取当前市场上最为先进的软件，从而提高会计电算化的效率以及质量，但是在购买该类先进软件的时候没有考虑该类软件是否能够融入自身系统，是否符合自身特点，能否最大化发挥电算化的作用。无法能够更好的发挥电算化软件对于会计电算化改革的作用，同时也会降低企业的快捷安全系数。此外，部分研发人员在研发自主软件的时候没有明确了解企业自身特点和需求，且企业自主研发软件有一定的周期性，所以无法及时使用，更无法迅速与企业经营情况相吻合，所以部分企业在研发自主软件的时候往往会出现许多的差错和漏洞，从而给会计电算化的使用带来安全隐患。

（二）维护系统软件中的风险

为了能够正常使用以及运行系统，也为了能够更好的发挥会计电算化系统的作用，便需要及时准确的对所运行的系统进行完善，并且及时进行维护，在运行过程当中及时发现系统存在的问题，并且派遣专业的人员对所运行的系统进行维修，更好的发挥系统的作用。会计诊断和修改需要会计人员根据企业会计工作的运营情况以及发展情况不断的进行修改，会计人员在诊断错误和修改数据的时候，会随时关注企业会计电算化的工作情况来进行修复，所以往往能及时有效的改善并且完善会计电算化软件中的各种功能，随着经济的快速发展，使得会计电算化在不断发展，不断完善自身的各种功能，目前因很多市场当中的软件都正处于改造开发升级和完善的之中，随着科学技术的快速发展，企业现代化的飞速发展，企业对于会计电算化的需求不断的提高，为了适应企业的现代化发展，会计电算化就必须要进行改革和更新，并根据企业自身特点来进行整改，这样才能够发挥其自身优势和作用，更好的为企业会计电算化服务。当然在改造的过程当中必须要先进行科学的评估考察，才能正确的改善，规避风险，实现为企业服务，为企业谋利。

（三）会计电算化在业务操作中的风险

由于社会经济的发展和科学技术的进步，会计电算化技术也越来越成熟，迅速占领企业的会计领域。企业现代化的不断提高，注定会淘汰掉传统的会计核算方式，同时也会对电算化的要求非常苛刻。但会计电算化不会像传统会计那样需要大量的人力，可以节约一大笔成本费用，而且也没人工操作那么多烦琐的工作，可以极大的减少工作量，提高工作效率。相反传统会计会给企业带来其他的麻烦，带来巨大的成本支出，不利于会计工作效率的提高。因此随着社会经济的不断发展，计算机技术的研究深入，传统的职工工作已经逐渐被会计电子化，但是企业运用会计电算化存在管理方面的问题，比如操作不规范，会计信息数据不全面，导致系统没有及时更新，给了部分犯罪分子可乘之机，利用这些小漏洞来盗取企业机密数据和重要文件，给企业带来巨大的损失，阻挡企业的发展进程。因此，针对此类情况，大多会计软件都会采用多重保障，例如设置一整套密码，开启询问审批功能，尽最大的力量保护企业会计信息的安全性，最大限度发挥会计电算化的作用。因此企业在采用会计电算化的过程中，最好使用独立密码，拒绝与他人共享密码，只允许财务科人员独自使用，从而降低信息被盗的风险。

四、 企业会计电算化的风险防范策略

会计电算化在企业的发展进程中有着中流砥柱的作用，因此做好会计电算化的科学管理，能够有效的保障企業财务安全用于会计具有特殊性，对此不允许在会计电算化当中出现任何的失误，在会计电算化当中存在问题的时候会给企业带来极大的损害，不利于企业的可持续发展对策，面对企业在经营过程当中会计电算化存在的一系列风险便需要采取有效的措施，提前预防，避免出现问题之后再进行补救，下面具体讲述了企业会计电算化的风险防范策略。

（一）逐渐强化软件开发以及购置的管理

很多企业在实施会计电算化之后采用的计算机软件基本是通过在外面购买所得到的，有一部分的大型企业会通过自主研发获取自己所需要的软件系统，企业在软件的控制过程当中，由于每一个企业的自身特点具有不同之处，对此在选择软件的时候并不需要遵循统一的标准，但是为了能够保证企业工作软件的有效性，便需要做好企业软件公司的工作，因为企业购置的软件会对数据的安全完整带来直接的影响，对此不论是进行自主研发还是购买软件都需要严格的选择，与企业自身特点相互适应的软件标准，为了能够保证软件系统能够正常的使用便需要对软件系统进行实践，保证软件系统是可靠安全、可行的同时，软件系统需要经过财政部门评审并且拥有详尽全面的操作说明，如果是企业自身研发的软件出现需要经过系统科学的分析以及调研。并且根据实际情况制定出科学完善的研发规范，并且相关的数据需要由相关的部门进行鉴定和评审，经过一段时间进行实验以及测试，从而避免疏忽所造成的误差。

（二）建立健全的管理制度

为了能够推进会计电算化管理进程，提高会计电算化管理水平，便需要根据实际情况，建立起比较科学完善的且与企业自身特点相契合的会计电算化管理的制度，以此保证在会计核算过程当中利用会计电算化处理数据的准确性，安全性以及及时性，从而提高企业的电算化水平，随着经济的发展带动信息技术的不断进步，现如今会计电算化已经在会计核算领域扮演着极其重要的角色，不论是在核算方面，还是在档案管理和人员管理等操作上都得到了充分的保证。为了在一定程度上控制网络黑客的攻击，就要求会计电算化必须规范自身网上行为规范，且必须在宏观管理机制上形成安全超文本传输协议的制度和安全电子交易的规范。由于以上所制定的制度和规章在发展的过程当中依旧存在的一些缺陷以及漏洞，对此为了能够保证企业会计电算化的不断发展，必须要不断的完善，来促进企业现代化进程的不断发展。

（三）规范会计电算化的操作行为

如果企业要使用会计电算化，那么在操作的过程当就必须要遵守严格的会计操作流程来进行。为了更好的满足会计工作的要求，部分企业可能会选择自主研发会计电算化软件，自主研发会计电算化软件要求在研发的软件中加入防止失误操作以及重复操作的控制程序，除此之外为了能够保证信息的质量以及安全保密的水平，企业需要设置会计专用的计算机，为了对企业的相关数据进行有效的保护，普通管理员不得更改已经结账的会计数据或者是历史记录。

五、 结束语

经济的发展带动计算机系统的更新换代，企业使用会计电算化能够为其带来极大的便利，不仅可以减轻企业的会计工作量，还可以节约大量人力，减少开支，保证会计核算的效率和质量，带动企业的发展。但是在企业在运用会计电算化的过程当中也由于各种因素的影响面临着许多风险，对此为了能够保证企业会计的管理水平以及质量，促进企业的可持续发展，便需要采取有效的措施规避存在的风险，企业必须采取有效措施使得会计电算化的优势充分发挥，给企业带来巨大收益。

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作者简介：陈国雨，重庆师范大学涉外商贸学院。