施工企业工程项目财务成本管理与内部控制探析
2019-10-21王书平
王书平
摘要:在企业的整体管理下,财务管理是重要的组成部分。企业要想在竞争激烈的市场中稳定发展,需不断降低经营成本,提升企业税收安全,以合理化、系统化的内部控制手段加强管理。因此要加强施工企业项目部财务管理,结合实际的发展状况,促进企业各个部门的沟通协作,强化企业对于资金的管理效率,进而促进企业发展。
关键词:企业施工;财务成本;管理控制
一、施工企业成本管理工作的概述
施工企业成本管理指的是对施工企业在后续施工中所需要的成本支出进行管理,最主要就是确定成本核算对象,对成本开支的范围进行控制,同时按照实事求是的原则,明确具体的责任,各负其责。对于造成的严重后果,按照相关的章程来进行处理。在成本管理工作开展的过程当中,施工企业首先要做好相应的成本预算工作,根据施工企业在工作开展过程当中,所产生的建筑和施工方面的费用做好相应的预算工作。施工企业在项目推进过程中所涉及到的开销项目也是比较多样化的,有各种各样的支出项目,因此在成本管理当中需要在各项项目上进行合理的分析,做好相应的预算工作,避免出现真正的花销远远超出预算的情况。其次,对于一些不会随着业务量增长的成本,施工企业需要有一个较为完善的费用开支标准和审批的制度,确保开展审批一支笔的审批工作模式,有效减少一些不必要开支的存在。总的来说,施工企业的成本管理就是利用各种各样的手段实施成本方面的控制,尽量降低成本,并且注重引入精细化的管理理念,提升成本控制的效果,提升企业的经济效益。
二、现阶段财务成本管理在工程施工企业中的问题
(一)财务成本管理滞后
现阶段,我国一些工程施工企业财务成本管理总体态势良好,但仍存在诸多问题有待解决。部分工程施工企业对财务成本管理工作存在懈怠心理,导致财务成本管理工作未能发挥出实际效益,致使企业工程施工时,相关管理工作仍处于生产型阶段粗放经营,财务成本管理滞后,财务成本管理工作流于表面,无法反映出企业的实际情况。与此同时,工程施工企业资金管理分散,这也导致难以实现企业流动资金的集中管理,无法进行统一调配,尽管随着工程行业的发展,近年来财务成本管理也普遍被相关企业所重视,但仍难解决企业的资金分流、管理分散的情况。
(二)企业工程成本管理弱化
当前,工程施工企业成本意识淡薄,在对项目成本管理中因缺少制约机制,致使实际成本核算等工作无法进行,同时大大削弱了工程项目成本管理的重要性。部分企业缺乏对成本管理的认知,浅显的将企业工程施工中各项支出作为成本,致使企业相关费用罗列杂乱,缺乏秩序,扩大工程成本开支范围,工程成本核算不准确,最终无法进行成本的内部控制。企业财务成本管理无法顺利进行,则会严重影响企业工程价款的最终清算,而各项支出导致的资金占比过量,也会为企业增加不必要的开销,致使企业资金流失速度迅速上升,极易造成企业变现能力削弱,资金无法周转,为企业发展带来非常不利的影响。这些问题的产生同样也与财务人员的专业素质有着直接关系,部分财务人员缺乏专业资历,自身不具备良好的专业能力以及专业素质,还有的企业雇佣临时借调的财务人员进行核算,无法对企业的工程项目核算进行汇总结清,这也导致工程项目核算的不标准、不正规,成本核算不准确、不科学等问题的出现。
三、施工企业财务成本管理的实践策略
(一)建立完善的管理控制制度
如果想企业在成本管理工作中达到理想的管理效果,那么管理控制制度是必不可少的,在施工企业进行工程建设工作展开的时候对于相关数据材料的整理以及客户调查信息等进行分析,保证下一步管理工作展开的合理性,所以说管理制度的制定是有必要的,如此可以保证在信息收集、资料整理等方面做好更加的合理以及规范,同时也有助于下一步的分析工作。然后应该建立有效的管理约束机制,针对不同的部门以及岗位特点建立相应的约束机制,保证工作责任和管理责任都可以有效的落实。
(二)合同管理
在对施工企业进行财务成本管理过程中,应明确相关合同管理的基本内容,一般来说,施工项目的合同管理中包括:买卖合同管理、租赁合同管理、分包合同管理、运输合同管理等等,凡是涉及与项目工程施工有关的财务合同,都应交由财务部门进行统一管理,防止出现合同的肆意丢弃,最终致使企业赔偿损失等情况的发生。在此,作为财务人员应注意一点,在对施工合同进行变更过程中,注意合同变更的期限不应超过合同本身签订的周期时间,明确合同变更是针对原有合同进行部分内容变更这一基本原则,施工合同变更完成后,财务人员应第一时间妥善保管,并记录在案。
(三)加强和各个工作环节的配合,形成精细化的预算工作体系
施工企业的成本管理工作并非是一项独立的工作,这项工作的开展在一定程度上受到各方面因素的影响和支持。因此在日常工作开展的过程当中,施工企业的成本管理工作需要站在施工企业财务工作开展的基础之上,将其作为财务工作当中的基础性环节,在完成成本管理工作之后,也要加强在后续审计工作当中的相互配合,利用审计的工作手段,强化成本预算的有效性,对成本预算的合理性进行评估,从而在下一次的成本预算当中,更好地提升成本预算的合理性,确保各项经费和资源能够落到实处当中。随着人们的预算和审计意识的不断加强,很多施工企业在开展财务成本管理工作的时候,也注重在成本预算环节当中,将工作和其他环节进行结合,但是在今后还需要注重利用大数据手段和互联网技术等一些新型的技术,强化整体的工作体系,使得成本管理工作的效果更加理想,形成一个科学性突出的精细化预算工作体系。
(四)对于超出预算的工作环节需要给予高度的重视
施工企业财务成本管理工作的开展,目的在于促进资源的合理利用,在后续实施的过程当中,如果发现有超出成本预算的工作环节,一方面需要对这些环节给予高度的重视,对超出的原因进行分析,并且对是否给予超出审核,给出评价。如果发现超出成本预算的工作环节不属于正常的现象,那么要对相关的责任人给予惩罚,以此来避免下一次出现同样的问题。对于一些合理超出成本的预算,那么在下一次预算工作开展的过程当中,要适当进行调整,以此来增强成本管理工作的合理性和实用性。如果超出预算的数额比较庞大,那么要启动相应的处理机制,进行全方面的考核,对于不符合常规的超额预算一定要严惩,同时纳入预警机制的考虑范围当中,为后续的工程建设和开展提供参考。
四、结语:
在施工企业的经济管理工作中目标成本管理是基础性工作,在开展过程中对系统性的要求比较高,所以说要改变传统的管理意识,建立新的管理制度,并不断完善,让各个部门之间的工作能够更加紧密的联系在一起,同时做到每一个环节都能够贯彻落实目标成本管理工作,促进管理工作的有效性,使施工企业得以更好的发展。
参考文献:
[1]罗斌.企业经济管理中的目标成本管理的应用研究[J].企业家天地(理论版),2010(11):55-55.
[2]杨志学.企业经济管理有效应用目標成本管理方法的意义[J].商场现代化,2015(21):110-111.