对事业单位档案管理工作的优化

史大贵

摘要：通过对事业单位大小适宜的记录与整理，不仅能够对事业单位的内部管理起到优化作用，还能够使事业单位的决策更具科学性。所以，档案管理工作始终都是事业单位管理工作的重要组成部分。尤其是目前基于新经济常态下的档案管理工作，其面临着全新的形势与任务，就更需要对档案管理工作加以优化，从而为事业单位更加科学合理的利用档案资源创造有利的条件，为满足事业单位的现代化发展提供有力支撑。

关键词：事业单位：档案管理：优化

前言：

正是因为档案是事业单位在日常管理过程中逐渐形成的具有保存价值的原始资料，对事业单位的现代化发展有着至关重要的影响。所以面对新经济常态下事业单位对档案管理工作提出了全新要求，为此就更要做好档案管理工作的优化，以期提升事业单位的档案管理效率。以下笔者即结合个人实践研究经验与相关参考文献，就事业单位档案管理工作的优化展开探讨。

1.新经济常态下事业单位档案管理工作面临的新任务

自我国进入经济新常态以来，产业结合得到了有效的优化调整，各个部门也都充分的认识到了档案管理工作的重要性，这恰恰为优化事业单位的档案管理工作指明了道路。所以，各级事业单位也纷纷针对自身的实际情况，对档案管理工作进行了适当的优化调整，以期在保证高制度标准与高目标定位的前提下，实现事业单位档案管理工作的现代化发展。基于此，各级事业单位就必须要抓紧时代发展的新基于，探索出适合当前发展形式的档案管理工作方式，进一步加强对先进管理方式与技术的学习与引进，提升档案管理在服务方面具备的主动性，在加强档案管理质量的同时，优化对档案资源的科学运用。由此可见，各级事业单位在发展的过程中，必要认清档案管理工作所面对的新任务，从而促进档案管理工作效率，提升事业单位档案管理工作的实际影响力与作用。

2.优化事业单位档案管理工作的具体策略

第一，加强对事业单位档案管理工作的重视程度。科技的快速发展，加快了社会的发展进步步伐，相应的对事业单位档案管理工作也提出了全新的要求，为此事业单位的档案管理工作就必须要紧跟时代的发展需求，对自己的档案管理工作进行转变。基于此，事业单位的相关领导就必须要认真档案管理工作在事业单位以及全社会发展过程中所发挥的巨大作用，深刻的认识到档案管理工作的重要意义，进而给予档案管理工作高度的重视，从而推动档案管理工作的优化与进步。为此，事业单位的相关领导就必须要将档案管理重要性的宣传教育工作落到实处，以相关法律法规的宣传作为着手点，不断拓展档案管理宣传范畴，增强事业单位内部工作人员对档案管理工作的理解与认同，使档案管理人员都能够形成良好的工作态度。

第二，做好事业单位档案管理工作的数字化建设。就事业单位档案管理工作而言，其本身的工作量是十分巨大且繁杂的，因此仅仅是依靠档案管理工作人员的人为手工作业是远远无法达到预期工作目标的。为此就必须要引入现代化技术，打造数字化档案信息系统，从而利用智能化技术提升档案管理工作效率与工作质量。而要想进行数字化档案信息系统建设，首先就需要投入一定的资金作为软硬件设施的采购，所以事业单位应该专门划拨一部分经费用于档案管理的数字化建设。需要注意的是，在现阶段事业单位档案管理数字化建设过程中，需重视库房的安全性能，将办公设备配齐，以助于提升档案管理人员的工作水平及效率。而就档案管理软件应用而言，需紧紧围绕实现各部门资源共享的目标，对档案管理工作进行优化。此外，还应该建立相关的激励机制，进一步鼓励事业单位的档案管理人员积极的学习专业知识，以此满足数字化档案管理工作的实际需求，促进事业单位档案管理工作的更好地发展。

第三，对事业单位档案管理工作的制度加以完善。完善的管理制度不仅能够进一步规范事业单位的档案管理工作行为，还能够使事业单位的各项档案管理工作做到有章可循，有据可依，从而为事业单位档案管理工作的创新与优化奠定坚实的基础。所以，完善事业单位档案管理工作制度至关重要。尤其是因为事业单位本身的特殊性质，决定了其在档案管理工作制度的完善上必须要兼顾宏观与微观两个层面。也就是说在档案管理制度的制定上，即要将国家大局作为出发点，严格根据国家在事业单位档案管理方面的相关规定开展实际工作，还要从事业单位档案管理过程中存在的共性问题予以全面考虑，并兼顾本单位特性构建出和本单位特点相符的档案管理制度。

第四，提升事業单位档案管理工作人员的综合素质。档案管理工作人员作为事业单位档案管理工作的执行者，其个人素质水平的高度在很大程度上决定了档案管理工作的开展情况。所以，要想与时俱进的实现事业单位档案管理工作的优化，更好的服务于事业单位。除了要从外界环境、管理制度入手以外，还要全面提升事业单位档案管理工作人员的综合素质。为此，事业单位要定期组织在岗人员，开展各项技能培训与继续再教育活动，进一步拓展档案管理人员的各项专业知识与技能，提高个人综合素质，从而真正地做好档案管理工作。同时，还要为事业单位引进新鲜血液，招聘拥有专业档案管理技能与知识的人才，以便于事业单位档案管理工作的优化。

结束语：

对档案管理工作加以优化，不仅能够提高事业单位档案资源的利用效率，还能够进一步完善事业单位的管理体系，推动事业单位的改革发展。所以，事业单位必须要提高对档案管理工作的重视程度，结合经济发展与事业单位的实际发展需求，对事业单位档案管理工作实施有效的优化，以便于发展出档案管理工作的最大效用，更好的服务于事业单位的各项活动。

参考文献：

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