浅析办公室精细化管理的措施

吴新宇

摘 要：在新时代的发展下，企业面临着众多的机遇和挑战，办公室作为企业发展中的核心部门，对企业的发展有着重要的作用，因此，办公室管理工作也应当与时俱进，进行创新型改革，促使其向精细化管理发展，从而促进企业的管理水平的提高。本文基于办公室精细化管理的概念，分析了当前办公室精细化管理中存在的问题，进而提出了相应的改善措施，以期促进企业的稳步发展。

关键词：办公室;精细化管理;措施

为了促进企业的创新型管理水平的提高，必须加强对办公室精细化管理工作的重视，只有规范的制度，才能有效促使办公室整体效率的提高。因此，在加强办公室精细化管理时，一定要有创新意识，提高管理理念，对其工作进行高质量的要求，明确各自的权责，从而提高办公室工作效率的提高，不断实现办公室的精细化管理。

一、办公室精细化管理的概念

办公室精细化管理不仅是一种管理理念，而且也是一种文化，它源于日本，是实现社会分工、服务质量精细化的必然要求，它是基于企业常规管理的基础上，通过引入更深层次的思想及管理模式，从而最大程度地减少管理所占用的资源，进而降低管理成本，实现企业经济效益的提高。它是一种对战略以及目标进行有效分解后并积极落实的过程，从而使得企业在经营生产中能够有效贯彻并使每个环节都能发挥实效作用的过程，这也是提升企业整体管理能力的有效途径，因此，企业要加强办公室精细化管理就必须运用优秀文化、先进技术以及优异的才能等来促进企业的发展，努力落实管理责任，促进管理责任逐渐具体化以及明确化，要树立规范化和创新性的发展意识，从而实现精细化管理在企业的发展中的功能、效果以及作用，进而带动企业的发展。

二、办公室精细化管理存在的问题

（一）缺乏完善的办公室精细化管理制度

促进办公室精细化管理水平的提高，就必须落实好办公室的管理制度，从而有效地保障办公室精细化管理的实施。精细化管理必须严格按照“精、准、细、严”四个标准进行，不仅要明确各项事则的范围，而且也要实现制度能够约束人、对事物的发展有限制作用，只有这样才能有效促进企业办公室精细化管理有章可循，逐步完善办公室精细化的管理制度。但是，在实际的工作中，大多数的企业在工作中出现问题时，是没有规章制度可循的，使得岗位混乱，职责不清，这也违背了企业的办公室精细化的管理标准。虽然大多数企业的精细化制度也在逐步完善，但是仍存在一些无法解决实际工作情况的问题，这也需要企业在发展中不断去探索。

（二）企业工作人员对精细化管理的认识不足

加强办公室精细化管理，就必须加强对管理人员的认识，这也是推动办公室精细化管理发展的重要动力，对于企业发展而言，办公室工作是无大小事之分的，因此，在实际工作中，办公室处理的事情和任务是繁多的，无法从全局出发来考虑事情的情况数不胜数，这在很大程度上与办公室管理人员的认识有关，很少有人能真正认识到办公室精细化管理的重要性及其内容，往往将工作的重点放在大局上，而忽视了办公室小事以及琐碎的事情上，也没有意识到企业发展的长远目标，会使得办公室的工作氛围出现懈怠的状况，这也严重影响到企业的经济效益的提高。

三、提升企业办公室精细化管理水平的措施

（一）完善企业的办公室精细化管理制度

要实现企业的有效发展，就必须提高企业的管理水平，尤其是企业的办公室管理水平，只有这样才能推动办公室精细化管理水平的提高，因此，必须完善企业的办公室精细化管理制度，促使精细化管理方案能得到有效实施。第一，必须依据办公室具体工作内容制定出相应的规章制度，从而保证权力与职责的统一;对办公室的精细化管理工作的进行要严格按照流程实施并予以优化，将现代化的管理理念融入其中，从而保证各项工作的有序进行。第二，对各项工作的执行情况应予以适当的监督，并形成有效的监督管理制度，以此来促进和加强各项规章制度的执行能力，落实好企业办公室的精细化管理制度。第三，要充分利用先进的信息化技术来完善企业的办公信息系统，以此来推动办公室精细化管理的信息化进程，从而实现企业的发展。

（二）提升企业人员的办公室精细化管理意识

思想是行动的基础，因此，促进企业办公室精细化管理水平的提高就必须提高相关人员的办公室精细化管理的意识，在此基础上还需逐步强化，从根本上促使企业的办公室精细化管理制度的完善和发展，促使企业全体人员都参与其中，只有这样，才能真正将精细化管理落实到实际工作中，才能充分调动广大办公室工作人员的工作积极性，才能实现“以人为本”的真谛，不断提高精细化管理工作的意识，精益求精，从而促使全体人员都愿意“撸起袖子加油干”，进而形成精细化管理的强大推力，促使企业办公室精细化管理工作得到更好地发展。

（三）健全办公室精细化管理的考评制度

除了完善办公室精细化管理制度之外，企业在发展中还需要健全与之相适应的考评制度，只有这样才能真正地落实办公室精细化管理以及企业整体的管理水平的提高，从而以制度化推动精细化的发展，还应将精细化的成果与办公室的责任制考核相联系，实现考核有理有据，赏罚分明。对此，企业还需要始终坚持“精、准、细、严”的发展准则，加强办公室工作职能以及分工合作，实现责任明确的责任机制。通过完善的考评制度，不断加强对办公室精细化工作的管理，从而从根本上提高企业的办公室精细化管理水平的提高。另外，为了能够有效实现考评制度的实效作用，还需要完善与之相适应的奖罚机制，对于考核合格的员工予以适当的精神和物质奖励，使其再接再厉，调动其工作热情，对于考核不合格的，要进行严厉批评，并给予一定的处罚，使其在日后的工作中能端正心态，提高工作质量，以此来进一步促进企业经济效益的提高。

四、结语

综上所述，企业在市场竞争中要提升自身的核心竞争力，就必须加强对办公室精细化工作的重视，由此，必须完善相应的规章制度以及管理意识，不断健全考评制度，从而不断提高办公室精细化管理水平。要充分调动办公室管理人員的主动性，使其在认真完成领导安排的任务的同时，也能协调好其他部门的参与作用，共同推动企业的管理水平的提高，促进企业经济的发展。

参考文献：

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