谈企业业财融合现状及其优化途径
2019-10-21严秀红
摘 要:企业业财融合就是指企业财务部门与业务部门在日常企业的经营管理中充分协作,发挥大家的力量,进而发挥1+1〉2的协同效应。在企业日常管理中,财务部门以业务部门提供的数据为其核算的素材,并用其分析核算后的财务数据信息来为业务的开展提供决策支持,进而实现企业经营管理的价值最大化。基于此,本文对企业业财融合现状及其优化途径进行研究,以供参考。
关键词:企业;业财融合;优化;途径
引言
目前我国营商环境日益改善,同时各项新兴行业的发展对企业生产经营分工产生影响,基于此,现代企业为寻求综合竞争力的提升,开始探索新环境、新形势下的业财融合实现途径。大数据、人工智能等新兴技术的发展对企业业务财务融合发展带来了机遇与挑战,因而企业无论从外部环境变化还是内部提升角度出发,都要对业务管理和财务管理的转型发展进行思考,具体而言,需要企业管理者明确业财融合的职能发挥,以保障业财融合工作的高效推进。
1业财融合概述
在理论与实务界,业财融合隶属于管理会计的范畴,它对企业财务管理水平的提升具有重要意义。具体而言,业财融合指的是企业整体业务层面与财务流程及其机制间的有机融合,通过信息化手段促使企业业务管理与财务管理高效结合,同时将财务管理流程起点置于业务流程起点之前,使得企业生产经营过程中的业务工作与财务工作高效协同。进一步剖析业财融合的内涵,它涵盖财务前向融合和业务后向融合。财务前向融合,是指财务流程以业务流程为起点,应用财务控制方法及解决方案对业务流程中的问题进行解决和规避。业务后向融合,是指业务流程的全过程要为财务管理提供完整的即时性强的业务数据,使其成为获取财务数据的基础,最终为企业决策和风险控制提供参考。
2业财融合对企业经营管理的重要意义
2.1业财融合可提高企业经营决策的科学性与有效性
决策是企业管理层为达到企业营运管理目标而在不同时点所选择的经营管理途径与方法,它的准确性,影响着企业经营管理的效益与效率,影响着企业的健康发展。而财务提供的财务管理数据信息是企业决策的主要依据,业财融合的财务管理数据信息来自企业业务部门,又经过业务部门的验证,保证信息的正确性与有效性。
2.2有利于在较大程度上对企业风险进行防范
随着市场经济的不断发展,企业的发展规模以及经营业务范围也日趋扩大,加之新型业务的出现,使得现阶段企业分支机构愈发的多元化,尽管这样可以更好的保证企业在激烈的市场竞争中谋取更大的利益,但也同样会存在较大的风险和隐患。对于企业而言,其风险和隐患一方面是来自管理,一方面是来自财务和业务,因此将业财融合应用到财务管理过程当中,然后以此为基础在企业决策过程中对于企业经营业务可能存在着的风险进行分析,并提出相应的规避措施,这样就可以在较大程度上帮助企业在发展过程中实现趋利避害,对于帮助企业获得更大的利益有着非常积极的意义。
3当前企业业财融合的问题
3.1企业管理会计思维模式落后
目前,大多数企业管理模式主要停留在是记账、计算和报账阶段。企业管理层不了解管理会计,更谈不上如何重视,忽视了财务会计和管理会计的关系。会计的两个分支,一个是财务会计,另一个是管理会计。财务会计与管理会计都是一种管理活动,为企业管理服务。财务会计侧重于企业实际记账、算账、报账;管理会计则是利用财务会计数据,通过各种定量和定性分析方法来帮助企业做出规划、控制、决策和评价。侧重于过程控制,运用预测、决策和预算编制等完成其管理目标。由于粗浅的认识,大多数企业管理会计并未深入企业业务活动,不能更好运利用财务数据进行预测、决策、预算、控制、评价等,不知道业财融合的具体内容。不能使业务部门与财务部门通过信息化技术和手段,实现业务流、资金流、信息流等数据源的及时共享,降低了企业管理水平。
3.2缺乏完善的管理制度
现代企业经过多年的发展,无论是业务管理还是财务管理,都已经形成了一个较为先进的管理体系,并且在实际的管理过程中,也同样的将一些先进的现代化管理手段应用其中,总体来讲,就现阶段企业业务管理以及企业财务管理实际发展情况来看,其现代化水平都相对较高。不仅如此,在企業发展过程中,很多企业也开始着手于业财融合管理,但是在实际的应用过程中,由于缺乏相应的管理经验,使得很多企业在进行业财融合管理模式应用过程中,并未建立起一个完善的管理制度,这样一来,就使得业财融合在实际的应用过程中,缺乏相应的制度保障,很难保证其科学性水平。
3.3业财数据的传递缺乏有效的衔接机制
目前大部分企业业务部门使用的信息系统与财务部门的信息系统相互独立,没有将业务数据通过系统直接转换成财务数据传递给财务部门,而是需要对业务数据进行再加工处理,在数据缺乏有效衔接的情况下,会导致信息“不对称”的现象发生。而财务部门处于信息的末端,一方面会致使业务数据“前端”审核价值完全丧失,另一方面也会增加公司对财务数据进行一个从事前到事后的全面的预测、分析和管控工作的难度,最后对于确保后续财务决策的正确性也面临着巨大的风险。
4如何优化企业业财融合的途径
4.1创建业财融合的文化
首先企业要加强业财融合知识及重要性的宣传教育,通过宣传教育使广大干部员工知道什么叫业财融合?业财融合对企业的积极作用?业财融合对个人利益的长远意义。随后让他们知道业财融合我要做什么?怎么做?其次,企业要多开展全员参加各种集体活动,通过集体活动让广大干部员工之间融络感情,培养集体感,进而触发集体主义精神。最后加强广大员工各方面知识的培训,通过培训使大批专岗人才成为综合的复合型人才。通过种种措施,进而为企业的业财融合打下坚实的基础。
4.2提高业财融合视角下企业内控管理和信息化
如今,获取信息的渠道多种多样,网络信息、会计电算化管理模式,使得企业的业务与财务相互交流和利用。由于企业资金有限,为了实现信息共享,推动财融合视角下企业内控管理和信息化,促使管理会计向业务层面渗透,可以采取会计信息化建设和内部控制信息系统建设同步兼容,要把钱最大化的利用。为管理会计深入业务应用提供环境,实现财务与业务的深度融合。企业的信息化实践中,企业最关心的资金控制、应收账款、应付账款等往来款项的控制。企业在制定内控流程设计中,重点就应该考虑到资金管理的流程,做到资金在收、付过程中,岗位交叉设置,互相牵制,互相监督,保证资金安全性。还对于应收账款、应付账款等往来款项的控制,企业信息化设置应收、应付软件,可以有财务管理或者出纳管理、业务管理等,查询应收、应付往来单位,查看应收、应付明细,查询应收、应付时间段等等,最后倒出相关数据。
4.3完善业财融合中的流程重塑、适应性机制
为充分发挥业财融合的各项职能,企业管理者需要强化业财融合的流程重塑环节,同时关注业务财务融合的适应性机制,使得企业业财融合工作稳步开展。由于业财融合工作是基于业务流程和财务流程来开展,因而二者的流程重塑或再造是业财融合的首要环节。业务财务流程的重塑不单局限于前面提到的前向、后向融合,还是在企业梳理现有制度及程度的基础上开展的业财融合制度设计,使得企业的业财融合摒弃“两面走”的局面,继而保障业财融合下的生产运营体系以及风险管理体系的建构,最终推动企业生产流程更规范、财务控制更合理。此外,企业业财融合的适应性机制也亟需完善,特别是企业战略管理目标为业财融合提供的适应性变化这需要企业管理者从自身内外部环境、资产结构等多方面因素出发,分析现有业财融合方案所需的资源和政策支持,使得业财融合在企业内获取充足的适应性资源和方案。
4.4不断提升财务管理人员整体素质
财务管理人员作为业财融合工作开展的主体,其整体素质水平的高低直接会对相关工作水平产生较大的影响,因此,在实际的工作过程中,企业应对财务管理人员整体素质的提升引起足够的重视,并采取相应的措施,来不断提升相关工作人员的整体素质水平。首先,企业应主动打破原有人才选拔的桎梏,主动选拔专业技能较强、经验较为丰富且财务融合知识水平较高的复合型人才参与到实际的工作过程当中,以此来为业财融合工作的开展提供良好的人才保证;其次,无论是新选拔的企业财务管理人员,还是既有的财务管理工作人员,都应做好对其的培训工作,主要的培训内容为业财融合相关知识、管理制度、工作开展方法等等,以此来不断提升财务人员的专业素养及专业技术水平;最后,在日常工作过程中,财务部门还应定期为委派财务管理工作人员去往业务部门进行换岗工作,以此来提升工作人员对于财务和业务工作的具体认知,然后在此基础上为后续工作的开展提供良好的保证。
5结束语
总而言之,在新时期背景下企业加强业财融合势在必行,是提高财务管理水平、保障企业可持续发展的必然趋势。企业要意识到加强业财融合的必要性,积极采取多样化手段措施,实现财务部门与业务部门的深入融合,引进专业人才和先进的信息技术设备设施,提高财务融合的执行力度,以便创收更多的企业经营效益,推动企业良好发展。
参考文献:
[1]王志宏.电力企业财务管理中如何做好业财融合工作[J].纳税,2019,13(08):122.
[2]陈桢桢.谈如何推进企业的业财融合工作[J].纳税,2019,13(08):87-88.
[3]朱建芳.企业“业财融合”的现状趋势分析及对策措施研究[J].中国总会计师,2019(03):154-155.
[4]刘佳良.企业财务管理中的业财融合问题刍议[J].当代会计,2019(05):90-91.
[5]胡舒.积极推进业财融合提升企业管理效率[J].青年与社会,2019(08):116-117.
[6]左军荣.企业推进业财融合的路径探究[J].中国市场,2019(08):84-85.
[7]王冠宇.企业业财融合中存在的问题及对策研究[J].纳税,2019,13(06):76-77+82.
[8]李鳳娟,刘艳刚.企业财务管理中的业财融合问题[J].营销界,2019(08):99-100.
作者简介:
严秀红,女,汉族,就读于东南大学经济管理学院,研究方向:经济管理。