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基于“大数据”思维的高校财务信息化建设探讨

2019-10-20李玉

现代营销·经营版 2019年11期
关键词:高校财务大数据信息化

李玉

摘 要:自进入21世纪以来,互联网信息技术的发展尤为瞩目。新技术的发展以及其所带来的各项变化,为社会各个领域行业的发展提供了革新的机遇。作为以互联网信息技术与数字化技术为发展基础所出现的一个新的概念,大数据已经越来越为社会成员所熟知。在现如今的社会中,大数据基本上已经常态化,普及于社会各个领域的行业之中。在这种情况下,高校的相关财务工作也受到了大数据的影响。作为高校诸多工作中十分重要的一部分,将大数据思维引入高校财务管理工作的信息化建设当中是很有意义的,大数据将能够在很大程度上推动高校财务工作的发展,继而推动高校的整体发展。在本文中,笔者着重探讨基于大数据思维的高校财务信息化建设。

关键词:大数据;高校财务;信息化

高校财务的信息化建设是近些年来关于高校财务工作的一个比较热门的话题,它主要是指以互联网平台、计算机、数字化通信技术等新技术作为基础,通过对其进行恰当地运用,将高校工作中相关的财务工作所涉及到的各项信息数据资源进行有效收集与整合,并以有效的手段来使相关的数据得到共享,以此来提高高校财务工作的效率,从根本上提升高校财务工作质量与水平。目前,我国的高校财务信息化建设工作正在逐步展开,不少高校已经能够实现在财务工作中将信息化理念充分渗透,但是从整体上来看,我国的高校财务信息化建设也存在着一些需要解决的问题。

一、什么是“大数据”

要想真正搞明白在大数据时代高校财务怎样进行信息化建设,首先要深刻地理解大数据的含义。所谓的大数据,具体地来说就是指无法运用常规的软件在一定的时间与空间范围内进行处理与控制的一种数据的集合,對于这种数据的处理必须要借助于全新的处理模式,才能使这种数据发挥出充分的海量性以及多样化的优势,从而使其成为一种有用的信息资产。大数据技术是基于互联网技术的发展而产生的,对大数据概念的理解,不能仅仅依靠其字面意思,即大数据最重要的特点不在于数量方面的“大”,而在于对这种庞大量级的数据的处理,这就意味着大数据对处理技术的要求很高,目前,能够适用于大数据处理的技术主要包括数据库、云计算平台、互联网、可拓展储存系统等。基于大数据思维而推进高校财务信息化建设,意味着不仅要改变传统的高校财务工作理念,同时还要在技术方面,使高校的财务工作能够真正匹配大数据思维,从而更有效地推动其信息化建设。就现如今的高校整体发展来看,信息化建设是一种主流趋势,财务管理工作的信息化建设更是意义非凡。

二、基于大数据思维推进高校财务信息化建设的重要性

大数据时代的到来对于社会各个领域中的行业来说具有重要的意义,大数据的发展与普及推动了各行业的革新发展,对于它们来说,这既是一种重大的发展机遇,同时也伴随着较为严峻的挑战,对于高校财务管理工作的信息化建设来说也是如此。所以,在现如今的高校财务信息化建设工作的推进过程中,将大数据思维引入并与之有效结合,能够在很大程度上推动高校财务信息化建设的步伐,从而进一步提高高校财务信息化建设的质量与效率。在高校财务信息化建设中,合理地应用大数据技术,能够加快实现高校财务信息化的相关环境的通联,从而从根本上推动其智能化以及标准化的提高。

近些年来,鉴于高校财务信息化建设的发展变得愈加多元,对于其功能性以及服务性的要求标准也变得越来越高,从这方面来看,高校财务信息化建设工作所面临的挑战是较大的。随着高校的不断发展,为了从整体上实现高校工作的信息化建设,对于财务工作的信息化建设需要给予充分的重视,基于大数据思维,不断地推进高校财务信息化建设,使相关的制度体系能够被建立起来并根据实际工作情况加以有效完善,将不仅有利于高校整体的发展,同时对于学生来说,日常进行财务活动的便捷性也能够在一定程度上得以提高。

三、基于大数据思维推进高校财务信息化建设过程中所存在的问题

(一)财务工作的观念有待更新

作为高校诸多工作中较为重要的一项工作,财务管理工作一直都是高校日常管理工作的重要内容。高校各项工作之间的联系是十分紧密的,每一个工作环节都会在一定程度上对其他工作环节造成或大或小的影响,因而财务工作的水平不仅会影响到财务工作的质量,同时也会对高校的其他工作造成影响。随着社会的进步,高校的发展步伐在不断加快,但财务管理工作的观念还有待更新。目前,部分高校的财务工作所秉承的工作观念还较为传统老套,而这种观念已经不能很好地适应高校的整体发展了。由于部分高校财务工作观念的落后,使得从事财务工作的相关工作人员的观念也止步不前,部门与部门之间无法进行良好的衔接,工作人员之间的沟通也不到位,相关的工作信息传输的渠道也不畅通,使得财务工作的效率从整体上来看一直都比较低。

(二)财务工作信息化程度不高

尽管就目前的情况来看,高校领导对于财务工作的信息化建设已经给予充分重视,但是在实际的工作中,高校财务工作的信息化程度并不高。导致这种情况出现的原因,主要就是相关的领导对于信息化的认识并不完全准确,在推动高校财务信息化建设的过程中,过于重视硬件设施的建设,这就导致信息化在很大程度上只是表面上的信息化,其并没有真正地深入渗透到日常工作的各个方面。在目前的高校财务信息化建设中,还存在着一种现象,那就是盲目跟风,部分高校的领导不能清楚地认识到学校发展的实际状况,只会随大流,这就使得高校财务信息化系统的建设不能真正地发挥出有效的作用。与此同时,由于相关数据的采集与处理无法得到很好的对接而导致相关的信息无法得到有效共享,也是当前高校财务信息化建设中由于信息化程度不高而导致的一个问题,这个问题不仅使得相关信息的准确性无法得到保障,同时对于高校的财务管理工作的信息化建设来说,也是一种不可忽视的阻力。

(三)建设的标准没有统一

在大数据背景下,对于高校的财务工作来说,实现财务数据的共享是推动财务管理工作信息化建设的前提基础。但是就目前的状况来看,缺乏统一的信息化建设标准以及财务数据的共享标准,是高校财务信息化建设中所存在的一个重要的问题。鉴于此,高校财务信息化建设的进程被制约了。除此以外,由于财务数据一直以来都涉及到关于保密的问题,因而这也在一定程度上对高校财务数据信息的共享产生了一定的影响,阻碍了高校财务信息化程度的提高。

(四)由于网络开放性而导致的财务安全问题

众所周知,推进高校财务信息化建设能够有效地提高高校财务相关管理工作的效率。但是高校财务信息化建设是基于互联网信息技术而进行的,受大数据的影响,网络的开放性特征目前更加显现,这就在一定程度上加大了相关财务信息数据被破坏或者是被篡改的风险,从而导致高校财务的安全受到了威胁。

四、如何基于大数据思维更好地推进高校财务信息化建设

(一)增强高校财务工作的大数据意识

大数据时代有其自身的特点,因而在推进高校财务信息化建设时,一定要将大数据的特点加以充分地考虑,从而增强高校财务工作的大数据意识。作为从事高校财务管理工作的工作人员,更要对财务管理工作的信息化建设中大数据所起到的作用以及产生的影响进行深入理解;而对于高校的领导来说,要从整体上認识到大数据思维对于推进高校财务信息化建设的重要性,并且要全面地认识到这种重要性,不要只片面地局限于硬件设施的建设,从根本上提高大数据技术对于财务信息化建设的有效性,从而为高校财务管理工作的顺利开展提供良好的基础。

(二)对高校财务信息化系统加以完善

云计算是近些年来所发展起来的一项新的技术,它是大数据时代的产物,受大数据影响,将云计算应用于高校的财务信息化建设中,将能够有效地解决高校财务信息化建设所存在的一些技术性问题,例如数据的整合分析、数据信息的存储等。云计算由于依托互联网而存在,因此能够为高校的财务信息化系统提供丰富的流动性资源,帮助高校财务信息系统有效实现内部的信息共享,同时能够针对相关的财务数据信息展开快速而有效的分析,通过对相关财务信息数据库的构建,有效解决高校财务信息化系统的储存问题。

(三)统一财务信息化建设标准,提高信息共享有效性

数据的采集一直都是高校财务信息化建设的一个重要环节,因而若想统一高校财务信息化建设的标准,首先就要使相关财务数据的采集标准加以统一化,只有这样,才能使高校财务管理工作所涉及的各项数据采集行为能够得到制度的保障,从而避免信息化建设所可能带来的数据混乱的问题。目前,高校相关计算机软件以及内部程序需要统一,在此基础上,各个收费平台也需要实行统一的标准,这样能够更好地促进财务信息实现内部共享。鉴于复杂性是高校财务信息化系统的一大构成特点,并且高校财务所涉及的工作内容与工作范围都比较大,因而各个部门之间的衔接一定要高效,这对于实现财务信息的共享来说是十分必要的。

结束语:

综上所述,大数据的影响已经深入到社会工作的各个方面,基于大数据思维推进高校财务信息化建设,将能够有效地提升高校财务信息化建设的水平,从而使高校财务工作能够在推动高校整体发展中发挥更加有效的作用。

参考文献:

[1]孙丽娟,宋伟红,李淑花.大数据时代下的高校财务信息化建设研究[J].现代经济信息,2019,(11):293.

[2]董晓云.大数据背景下高校财务管理信息化建设研究[J].科技资讯,2019,17(02):137+145.

[3]张克明.大数据时代高校财务信息化建设的机遇与挑战[J].产业与科技论坛,2018,17(13):249-250.

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