大数据背景下高校财务管理风险探究

韩林娜

摘 要：筆者结合实际工作，对高校财务管理风险进行了论述，对大数据背景下高校财务管理中存在的风险及其原因以及规避路径进行分析，仅供参考。

关键词：高校;财务管理风险;大数据;规避

随着信息技术和互联网技术的发展，各行各业的工作效率稳步提升，这在很大程度上促进了行业的进步。作为利益的“既得者”，电子化办公带来的工作精准性提升、工作效率提高等显著优势对我国财务管理行业的推动和促进作用不言而喻，但是与此同时，数据总量扩大带来的数据分析工作难度提升以及财务管理风险加大等现状，也给实际的财务管理工作带来了一定的挑战。近年来，我国的教育产业蓬勃发展，各类高校办学规模和办学水平都在稳步提升，但是大量资金向高校的涌入以及高校作为金融主体参与的投资与贷款总量的攀升，却时刻考验着高校的财务管理水平，稍有不慎，则可能导致高校财务体系的“崩盘”。在大数据背景下，对高校财务管理风险进行深入的研究，并提出信息时代高校财务管理风险规避的有效对策，是本文的主旨，希望能够对读者有所启发。

一、高校财务管理风险概述

高校财务管理，是指在高校发展目标和发展战略的指导之下，对校园内部资产进行购置、运营、分配和管理的全过程;高校财务管理以降低办学风险、提高资金运转率、提高办学效益为主要目标，以有效的财务风险规避和防范机制为手段，以促进高校的可持续发展为主旨，它是高校健康发展的命脉。然而在市场经济体制下，社会求学需求催生了高校扩张办学的欲望，高校招生规模激进化扩张、多渠道筹措经费甚至大量贷款举债进行高校扩建已经成为高校发展中的常态。据统计，我国高校目前的贷款总额在2000亿元左右，一些高校的贷款数额甚至达到了数十亿之多，这不只给高校的正常运营带来了极大的压力，也极容易导致各类财务风险发生，严重制约高校的发展与进步。总体而言，高校的财务风险主要分为三种类型，即债务型风险、投资型风险、流动型风险。

（一）债务型风险

债务型风险是指高校在发展各个环节当中，在高校建设以及运行过程中向金融机构进行资金举债的总和，高校债务大多为向银行机构的贷款，虽然这种贷款行为在高校发展是较为常见的，且对于维护教学秩序的稳定以及缓解教学经费紧张等问题大有裨益，但是一旦对自身的财务状况分析不清，高校的过分举债行为一方面会加剧自身财务负担，资金链断裂时会导致严重的财务危机发生;另一方面，为了缓解债务危机，某些高校会盲目扩大招生规模或者违规提高收费标准，甚至是无故拖欠还款，这些行为都会导致高校信用体系的瓦解，影响了高校的社会形象，最终将高校发展置于恶性循环当中。

（二）投资型风险

为了提高教学质量，高校需要进行教学软硬件设施的更新和完善，需要对人才进行引进和培养，这些行为都需要耗费大量的资金，如果不经过深思熟虑就投入巨大的款项，那么不只会导致资金的浪费，还会提高高校财务管理的风险值，给高校发展带来制约性危机。

（三）流动型风险

流动型风险是指在高校财务管理工作当中，如果管理制度和机制缺失，管理的规范性和标准性不强，那么就极容易出现各类违规行为和财务管理缺位现象，导致财务赤字情况的发生。

二、大数据背景下高校财务管理中存在的主要风险问题及原因问题分析

（一）财务管理日常工作风险

就目前而言，我国高校财务管理工作中的漏洞较多，由此也出现了一系列的工作问题，给高校财务管理工作带来了许多风险。首先，财务管理的目标不够明确，很多高校以招生、教学作为日常运营重点，看待财务管理问题过分短视，这就造成了高校的预算编制水平不高、执行中的随意性较强，预算不能有效体现出学校的发展规划，资金使用中的超支现象严重，预算制度的有效性没有得到充分的发挥，高校财务管理的约束性不能得到良好体现。此外，财务管理内容过分单一，高校财务工作仍旧以算账、记账为主要职能，而忽略了新时代背景下、经济发展新常态下的财务分析、财务预测和财务管理职能，很多财务工作人员看待问题较为肤浅，对于各项资金支出缺乏必要的效益核算和相应的绩效评价，这就使得高校财务管理不能站在全局的立场上看待问题，工作中的针对性不强。

（二）财务管理内控风险

当前，虽然我国大多数高校都建立了财务内部控制制度，但是由于没有意识到财务内部控制与高校文化理念、管理理论、员工素质、人文环境等方面的内在关联，因此导致高校财务内控制度的具体实施状况不甚理想。高校财务工作不按照规章制度办事且学校内部缺乏必要的会计监督机制，事后审计工作中存在着明显的滞后性，这些都使得财务风险或者损失发生时，不能及时划定经济责任，追责工作更是难以开展。这些现状问题的存在，直接影响了高校财务人员工作的积极性和自觉性，进而造成财务工作的混乱局面。

（三）财务管理信息化风险

高校财务人员在利用计算机技术开展工作的过程中，对于一些操作行为往往不求甚解，知其然而不知其所以然，且存在过分关注财务数据而忽略数据真实性的问题，这就导致高校财务工作对于互联网和大数据技术的应用不够深入，内部财务数据的碎片化和错误化严重，给高校财务工作带来较大的风险。此外，在信息化办公更加普及的今天，高校财务人员对于信息风险的评估和预防能力严重不足，他们不能妥善处理数据对接、数据录入与数据分析中存在的大量误差，也不能应对网络入侵、电脑病毒给财务系统带来的侵害，这也是造成大数据时代高校财务管理工作风险频发的重要原因。

三、大数据背景下高校规避财务管理风险的有效措施分析

（一）强化内部风险控制，改良权责发生制度

要切实转变高校在财务内控方面的不利现状，首先就要从思想观念上进行改变，明确责任主体，强调意识先行，深入宣传教育，从而逐步构建起健全的财务内部控制体系。要重视预算工作，科学编制财务预算，将预算工作与高校的发展战略结合起来，并尽量实现各项业务与预算之间的对应分解，在此基础上明确预算管理决策机构、工作机构和执行机构三个层次的主体责任，对项目建设目标、项目预期效益、经费使用计划等进行充分的论证，并要求各责任主体定期汇报预算执行情况报表，从而体现出预算的严肃性，提高资金的使用效率。要构建有效的内部监督和信息反馈机制，通过定期或者不定期的财务检查和抽查，实现对高校财务会计工作的有效控制和约束，并以严格的事前、事中、事后控制，提高资金使用的规范性，防止徇私舞弊行为的发生，保证风险控制手段的顺利落实。要重视做好内部培训，不断提高财务管理人员的综合素质水平，强化财务管理人员的危机意识和责任意识，打造谦虚谨慎、认真负责的良好工作风气，建立并落实相关的责任机制和奖惩机制，以此控制和规范相关人员的行为，为高校的财务风险管理打造良好的环境。

（二）强化风险意识，构建全面的财务风险预警体系

高校应该进一步强化风险意识，重视做好资金使用的风险评估工作，以多元化的手段评估高校的整体运行情况以及资金使用情况，从而提前预测可能出现的种种财务风险问题。高校应建立财务风险预警制度，从风险识别、评估以及评级三个方面入手，计算出任何一项财务行为实施的风险值，预判财务风险发生的概率。高校要特别注意加强对金融贷款的管理与资金使用的跟踪监管，要采用大额贷款备案制度和上级审批制度，并保证按时还款还息，以此提升高校信用;在此基础上，高校还应不断完善风险处置机制，制定完整的风险应对和处置措施并对风险抵御方案的合理论证，从而得到最经济有效的风险处置方案。

（三）加快实现高校财务工作的智能化、信息化，促进会计职能转变

在“互联网+”和大数据背景下，高校财务管理的智能化和信息化水平日漸提升，财务工作岗位的改革和分流日渐明晰：传统会计核算岗位将被淘汰，强调事前预测和事中控制等管理职能为主的价值管理会计重要性日渐凸显。为此，高校一方面要加快新型财务人员的培养，帮助高校财务人员及时完成思维的转化以及能力的突破，从而使其成为财务工作领域的全能人才，以此促进高校财务管理水平的提升。另外一方面，高校应借助互联网和大数据分析系统，实现内部财务风险管理的实时化、集中化和动态化转变，并不断加快财务管理信息系统的建设和完善，从高校的实际运营情况和需求出发，引入专业化的财务管理软件和信息安全维护体系，以此完善财务管理通路，降低风险发生概率。

结束语：

财务安全是保障高校持续、有序、健康的发展的必要条件，高校一定要重视做好大数据背景下的内部控制体系建设，不断创新财务管理理念和方法，加强对内部资金、财产和人员的管理，只有这样，才能适应新时代的高校发展需要，才能保障我国教育事业的安全与稳定。

参考文献：

[1]鲍熹懿.大数据背景下高校财务管理风险：成因、类型与防范[J].商业会计，2019，（14）：113-115.

[2]董爱乐.高校财务管理风险防范及规避方法探讨[J].新商务周刊，2019，（13）：54-55.

[3]王晓明.高校财务风险管理及内部控制策略分析[J].财会学习，2019，（11）：253.

[4]杨永霞.基于内部控制的民办高校财务风险管理[J].管理观察，2019，（9）：128-130.