特高压电网基建工程财务决算工作中的几点问题与探索
2019-10-20赵菊
赵菊
【摘要】工程资产是工程项目投资的重要成果体现,而工程决算是联系工程项目投资与工程资产形成的中间纽带,其意义不言而喻。下面仅就本人在负责特高压电网基建工程财务管理中,遇到的问题以及相关思考与大家分享,希望能够抛砖引玉,给您启发,不断促进工程财务管理体系的完善与优化。
【关键词】特高压 基建工程 财务决算 信息系统
一、特高压电网基建工程建设背景
特高压输电具有远距离、大容量、低损耗、高效率输送电力的优势,建设以特高压电网为主骨干网架的电网,对平衡我国资源分布与用电需求不匹配,形成西电东送、南北互供的局面,优化资源配备,具有重大的经济效益和社会意义。
2014年,河北南网特高压工程进入建设高峰;2017年底,“三交四直”特高压工程建设任务基本完成,初步形成了四横四纵的骨架电网;2019年6月,首条服务雄安新区特高压工程建成投运。京津冀鲁形成世界首个特高压双回环网,有效提高了电网优化配置能源资源能力。
二、特高压电网基建工程决算工作中遇到的问题
特高压电网基建工程建设资金巨大、地域广、建设周期长,具有跨区域、跨组织、跨专业的特点,沟通链条长,协调难度大。在工程建设中,为了充分发挥属地优势,项目实行属地化管理,形成了项目出资单位与建管单位交叉、核算主体与资金支付主体分离、原始单据远距离传递跨主体审批的特点,工程的财务管理工作面临新的挑战。
(一)工程建设前期
工程的项目前期费方面。工程的项目前期工作在工程开工建设之前进行,一般由发展策划部门委托规划中心具体开展,此时尚不能明确投资主体。对于跨越多个地域的特高压工程,面临项目前期工作开展单位与工程出资单位不相同的情况,工程成本如何归集、资金如何结算、如何解决面临的税务风险,都需要提前谋划、统筹考虑。
(二)工程建设过程中
(1)工程物资方面。工程物资出入库办理进度缓慢。对于投产运行的工程,工程物资已经在项目现场安装完毕并投入使用,但是在财务核算账中迟迟无法归集,严重影响决算编制工程进程。特高压工程物资的属地化管理,使得物资的现场管理更加便捷,但对物资的财务入账管理提出了更高要求。工程决算中梳理账务时,经常发现工程物资串项目单体,后期的账务梳理调整十分困难。
(2)工程施工款方面。工程施工签订的框架合同金额与实际施工结算金额差距较大,工程施工过程中,按照签订合同金额的85%控制支付工程进度款,但在工程结算时,经过工程造价审计审减后,存在工程进度款付超的现象,造成工程款还需开具红字发票冲账,工程质保金也无法留下,工程款退回难度大,工程资金管理存在风险隐患。
(三)工程投运及决算期
(1)工程形象进度与工程的入账进度差距大。工程项目负责人对工程的建设进度、安全、质量非常重视,但对工程的入账情况关注不够,工程建设的形象进度与工程的财务入账进度差距很大,大量的工程建设任务已经完成,但是报销入账严重滞后,这严重影响到工程投运时预转资资产的完整性和准确性。
(2)工程资产方面。工程投运验收时,资产设备验收清册管理不到位,造成现场盘点、设备台账和资产卡片创建效率低。预转资时,由于投运当月资产卡片不能及时建立,普遍存在大卡片进行暂估转资的现象。另外,决算转资费用分摊及决算报表编制通过手工进行,难度大,效率低,工程资产信息不准确,财务人员工作负担较重。
三、提高特高压电网基建工程决算工作效率的构想
(一)加强工程财务过程管控,奠定决算之基础
加强工程日常财务核算管理,首先要加强项目经理对工程全过程管控的意识,提高其对工程成本入账的重视程度,同时加强其对前端系统的操作应用能力的提升,积极密切配合财务部门做好工程物资、工程施工、各项服务款的报销前期工作,保障业务前端数据的完整、准确。其次要加强工程入账情况的过程监督,对于进入结决算期的工程要动态跟踪报销入账情况,及时提醒,有效推进,全面归集工程成本。
(二)建立高效工作机制,有效推动决算进程
一是工程决算工作提前介入,加强过程管控。畅通财务核算与工程建设管理人员沟通渠道,及时跟踪工程建设情况,根据工程建设里程碑计划,在工程投运前阶段,提前谋划工程投运与转资准备工作,结算审计与决算审计提前安排介入,加强工程项目过程精细管控,确保各项工程费用入账及时准确、核算规范。
二是成立决算工作团队,加强部门协同效应。加强工程转资和决算过程中的部门协同,项目管理部门、物资部门、实物管理部门和财务部等部门在工程决算业务执行过程中通力配合,形成工程转资“一盘棋”的思路,加强关键业务协同成效,提高工程转资的准确性和资产数据质量。
(三)贯通信息系统,指引和评价工程决算
一是加强信息系统数据整合。财务管控系统工程预算模块,ERP系统物资、项目、财务、资产模块,业务凭证电子化,自动竣工决算,实物ID建设等,各个信息系统建设要加强融合,有效发挥数据协同效应,使工程形象进度、财务进度、合同执行情况、投运时间等关键业务信息在财务和业务间进行有效共享,实现工程建设全过程财务管理情况全方位实时管控。
二是加强工程管理各信息系统的数据资源的有效运用,支持工程决算相关的考核评价指标自动生成,有效保证数据的真实性,通过指标设计导向性,引导工程规范管理,工程决算按照时間节点有序进行。同时,全面、高质量的工程财务信息,也为工程项目后评价的顺利开展奠定良好的数据基础。