如何做好电力建设项目档案管理

杨静

摘 要：本文首先分析了电力建设项目档案管理的意义，电力建设项目档案管理是安全生产的保障，也是企业管理的基础。接着提出了电力建设项目档案管理的措施，包括提升电力建设项目档案管理的重视度与档案管理的信息化水平，还要提升电力建设项目档案管理人员的综合素质。

关键词：电力建设;项目档案;管理

电力建设项目涉及到的领域比较广泛，其档案管理有一定的特殊性，形成于特定的技术领域范围内，属于重要的信息资源管理。作为电力建设项目的完整资料，在归档的时候要明确其中的规律性联系，综合分析建设过程中的各项内容要素，还原建设项目的真实性面貌，为电力企业的可持续发展服务。

一、电力建设项目档案管理的意义

要确保电力建设项目的顺利施工，就要明确开展电力建设项目档案管理的意义，确保建设过程中各项环节数据的完整性与准确性。电力建设项目档案管理的意义主要表现在两个方面：其一，电力建设项目档案管理是安全生产的保障。电力建设项目各项工作的开展都是为建设目标服务，档案管理也不例外。对于档案管理部门来说，要明确自身职责，能够把安全施工作为档案管理的核心，充分发挥档案的信息资源方面的優势，从而为建设项目提供多元化的信息资源服务，提升电力企业的核心竞争能力。其二，电子建设项目管理是企业管理的基础。电力建设项目投资比较大，而且有的建设工期也比较长。在现代企业制度的影响下，很多电力企业会选择承包的方式开展项目建设，在跟参建单位进行沟通的时候主要的依据就是事先订立的合同，这是解决问题的关键。建设中的文档、记录等都是作为档案进行存档处理，也是执行合同的参考点，具有重要的现实意义。

二、做好电力建设项目档案管理的措施

（一）提升电力建设项目档案管理的重视度

电力企业管理层要认识到电力建设项目档案管理的价值，要进行科学化的统筹规划，整体布局相关档案管理工作的开展，结合内外部的发展需求，打破过去的信息格局形势，能够让各个类型的档案进行资源的共享，让档案信息变得更加精确。这就需要档案管理部门领导者及时向电力企业管理者汇报工作开展内容，获取上级领导部门的支持，在工作中树立现代化的管理理念，加大资金投入力度。配备专业的计算机设备、打印机设备、摄录机设备、扫描机设备等，这些都是进行电力建设项目档案管理的基础。要能够根据不同种类的档案制定不同的管理措施，我们以照片类档案为例，跟纸质档案相比，照片类的档案保管条件要求更高一些，这是这种档案载体的性质决定的。不能跟其他档案混合放在一起，没有达到相应的温度和湿度要求，就可能会使一些照片变黄或者褪色。纸质档案保管的时候要注意防火、防潮、防日光等要求，关注这些细节问题才能提升电力建设项目档案管理成效。

（二）提升电力建设项目档案管理的信息化水平

在电力建设项目中，基建项目档案的权威性能够为保障组织的合法权益提供参考依据，这种类型的档案信息形成的时间跨度相对比较大，要求提升其信息化水平。可以利用档案信息管理系统为档案的信息化建设服务，这些系统软件为信息化提供了技术支撑。换句话说，信息技术是电力建设项目档案形成的基础和保障，档案的形成也是信息化技术开展的成果。通过运用信息技术统一整理建设中分散的信息，通过扫描、输入等形成电子化的档案资料。这样的电子档案不再受时空和时间的限制，可以在授权的情况下随时查看档案资料，改变了传统档案材料的处理方式。

（三）提升电力建设项目档案管理人员的综合素质

对于档案管理部门来说，要认识到档案管理现代化后档案管理员的发展趋势，结合电力企业自身实际与长远发展需求，坚持学以致用，按照理论联系实际的原则，有计划的开展档案管理人员的职业能力培训，建立长期培训学习机制，把档案管理员的继续教育纳入到电力企业整体发展规划中去，制定培养目标，做好培训经费预算，定期开展有针对性的岗位技能培训，档案管理员要能够边学习、边工作，在实践中提升职业水平。此外，还可以开展脱产培训，鼓励档案管理员参加行业学术研讨会，为提升其职业能力打下坚实的基础。事实上，电子建设项目档案管理人员的业务培训不是一朝一夕的事情，是一个长期、系统的工程，要建立常态化的培训机制。对于档案管理部门来说，要定期进行集中化培训，档案业务知识、计算机知识等，并把理论和实践结合起来，增强培训的直观性。

结论

综上所述，电力建设项目档案管理是安全生产的保障，也是企业管理的基础。在现阶段，要认识到电力建设项目档案管理的意义，提升电力建设项目档案管理的重视度与档案管理的信息化水平，还要提升电力建设项目档案管理人员的综合素质，从而做好电子建设项目档案管理工作，为电力企业的持续发展保驾护航。

参考文献

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