高校教学管理信息化研究

孙炜

摘 要：目前，我国高等教育事业日迅速发展，显露出勃勃生机，传统的教学管理模式显现出不少弊端，为了使教学管理工作与高校全面发展相匹配，势必要推进信息化建设，以提升教学管理质量。

关键词：高校;教学管理;信息化;研究

信息化教学管理的实施，是一项庞大的系统工程，涵盖教学、科研、管理等主项业务，通过信息化管理工作的开展，可进行信息采集的高效化、准确化和及时化，从而使日常教学管理工作化繁为简，为高校的改革与发展提供有力支持。

一、何为高校教学管理信息化

信息化的教学管理实质就是通过运用现代信息技术（计算机网络、多媒体资源、教学软件等）对高校的教学进行全面管理规划，以提升和改造现有的教学水平，提高高校教学的管理水平和核心竞争力。

二、高校实施信息化管理的必要性

现代社会信息技术已和人类生产生活交汇融合，各行各业都在进行信息化建设和改革创新，作为高素质人才的输出单位，如何推动教学管理全面进步和创新，打造一个集“教学、教务及教研”为一身的智能化教学体系，是当下高校亟待研究解决的问题，其必要性体现在以下几个方面：

（1）提高工作效率。实行信息化管理最显而易见的成效就是工作效率明显提升。合理利用计算机网络，构建信息化平台，使各部门的沟通便捷高效，将信息准确传递予各部的同时也能及时收到教师及学生的反馈信息，节省教师办公时间，提升教学质量。[1]

（2）规范工作流程。通过制作系统化的管理流程，将教师的教学工作有据可依，增加了工作流程透明度，提升管理水平。

（3）合理配置教学资源。高校的教育资源充沛，但是传统的资源管理方式使得资源配置不合理，有些科室不能物尽其用，有些科室却缺衣少食，通过建设信息化管理系统，可以根据需求合理分配教学资源，避免造成教学资源的浪费。

三、如何对高校教学管理信息化进行合理化设计

互联网的运用是一把双刃剑，带给人类便捷的同时也存在一些不利因素，因此在进行信息化建设是，应遵从以下几点设计原则：

（1）网络安全性原则。随着科技的发展，网络黑客的能力也变得日新月异，高校的信息化是非常巨大的体系，资源丰富，也是网络黑客侵犯的主要目标，因此，在推进信息化进程中，首要的问题就是确保系统的安全性，在确保系统安全可靠的基础上才能构建其他教学管理项目。[2]

（2）实用性原则。信息化的建设，其目的就是提高教职员工的工作效率，提升高校教学的管理水平，在构建信息化系统时，应根据自身的特点，量身定做，符合本校的教学管理水平，才能更好的服务于日常教学管理水平，发挥其应有的作用。

（3）共享原则。高校并不是一个孤立的单位，需要和其他院校及外部环境进行信息共享和交流，在建立信息化时，如果只考虑到自身的需求而忽略信息共享，就会制约高校发展，因此，在进行信息化建设时，应该眼光宽一点，境界大一些，以全局出发，才能使信息化提供更长远的服务。

四、如何推动高校教学信息化建设

古人云“预先善其事，必先利其器”，如何利用好信息化，使高校教学管理工作迈上新的更高台阶是目前研究的重点，下面从以下几个方面进行分析论述：

（1）加大资金的投入。信息化建设离不开先进的硬件设备支持，硬件设施是信息化建设的基础，高校作为优秀人才的输出单位，将大量的资金都投入到学科及科研项目的开发和研究上，对于信息化建设的资金投入不够，因此，在信息化资金的投入上，高校管理层不能只依赖于国家财政机构的拨款，而应该让所有教职工集思广益，发挥各院部的优势，多方筹资进行硬件设施的改造更换，为全面推進信息化建设奠定量良好的物质基础。[3]

（2）软件设施的配备。有了硬件设施的支持，软件才有用武之地。这里所说的软件包括相关办公软件和人员两个方面。①先进的办公、教学软件的配备。根据院校本身的特点购置或研发适合自己的相关办公、教学软件，提高办公效率，提升教学质量。在办公方面，利用计算机网络，将以前传统的办公方式转变为快捷高效的现代化方式，如利用电子考勤系统、电视电话会议、自动化办公系统、电子排课系统等进行日常办公，不但方便各院部教职工之间的沟通交流，而且使日常工作高效;在教学方面，用多媒体软件代替传统依靠板书或简单的文稿演示的授课方式，例如充分利用信息化资源进行课件开发及制作，为学生设计创造丰富多彩的学习活动，改变以往枯燥乏味的上课方式，获得良好的教学效果，同时，利用网络资源开设网络课程及网上学校，让无法及时进行校内学习的社会人员可以随时随地的接收继续在教育，将本校的教育事业发扬光大，让更多人受益。②人员的配备。软硬件设施能否有效利用取决于是否具备相应的应用人才。高校教职员工对于信息化技术的掌握也是良莠不齐，针对这一现象，首先应转变教职员工的思想观念，通过观摩其他院校信息化技术利用的先进成果展示等手段，加强教师对信息化技术的认可度;其次，通过课程培训，知识讲座等方式提高教师的信息化操作水平，通过培训学习增强教师的信心度，发掘教师对信息化掌握的潜在热情，促进高校整体信息化建设;最后，通过招聘实现校内专业人员的配备，俗话说隔行如隔山，信息化是一个新兴概念，高校要完成教学信息化改革，必须具备相应的专业人才来进行信息系统的开发维护及管理，确保整个信息系统高效运转，从而提升高校整体教学的综合实力。

（3）建立有效的激励机制。激励机制可以调动教职工的工作积极性，通过目标激励的设置，让全员都积极地投入到信息化建设中来，充分发挥教职工的潜力，激发其创造性和革新精神，促进信息化建设的进程;通过榜样激励的设置，让表现突出的教职员工起到带头模范的作用，影响和带动其他员工共同努力，实现高校教学的信息化建设;通过竞争激励的设置，消除教职工在工作中等待观望的心理，通过竞争，做到人尽其才。只有全员都参与到信息化教学管理的建设中，才能让这项工作保质保量地完成。

五、结语

综上所述，高校教学体系庞大，内容涵盖很多科目，非常冗杂，推进教学管理信息化任重而道远。作为高校工作人员，应当及时充电学习，跟上时代进步的步伐，摒弃旧观念，以科学发展观发现问题，解决问题，探索教学信息化建设新途径和新对策，推动高校教学信息化的创新改革，提升高校教学管理水平。

参考文献：

[1]解学香.高校教务管理信息化建设的探究[J].时代教育，2018（1）：171.

[2]柯玲.高校教务管理信息化和科学化建设的思考[J].信息技术与信息化，2018（2）：171-173.

[3]高飞.推动高校教务管理信息化的路径研究[J].智库时代，2018（41）：65-66.