关于电子信息技术在企业中的应用以及发展趋势

唐静远

摘 要：当前我国科技不断创新，电子信息技术不断发展成熟，企业发展的过程中向现代化转变时要利用计算机技术，实现企业人力和财务各方面的科学管理，通过电子信息技术加强企业内部控制，促进我国企业长远发展，为国家经济发展提供动力。本篇文章首先对当前企业发展中的电子信息技术应用现状和问题进行分析，立足实践分析当前企业发展中应用电子信息技术的必要性，探讨企业未来发展中应用电子信息技术的一些细节，希望为企业发展提供参考。

关键词：电子信息技术;企业发展;应用

一、电子信息技术在企业管理中的应用现状及问题

1.企业管理中电子信息技术的应用现状

当前我国社会不断进步，科技不断创新，在发展的过程中逐渐兴起电子信息技术，在当前大网络环境下电子信息技术逐渐普及到各个领域。立足当前的实际情况，了解企业发展管理现状，可以看到很多企业不能认识到电子信息技术的重要性，不论企业规模大小，在发展过程中都对自己未来的发展方向不是很明确，企业发展的过程中没有制定相关的制度和政策明确地把未来发展与信息技术相连接。对一个企业来说明确未来发展的方向，以此为目标制定合适的发展道路，企业才会不断发展壮大，但是很多企业发展没有面向现代化，还没有从根本上向信息化转变，企业发展过程中领导者意识守旧，经常让企业在发展的过程中出现个别因素短缺现象，这些都影响企业现代信息化转型。企业资金是影响企业发展的关键，保证资金充足，其他各方面才能够有序开展，如果资金链断了企业随时面临问题甚至导致破产。

2.对信息化认知不到位

把现在信息技术应用在企业管理中，为企业发展带来新动力，依托电子信息技术实现企业信息化，必须增加相关的基础设施建设，企业在发展过程中配备合适的计算机数量，以此为基础通过计算机的广泛应用带动企业全方面的发展。很多企业在发展过程中配备现代化的设备，知道硬件设施对企业未来发展的重要性，但是对电子信息技术的认识还不够深刻，在发展的过程中并没有从意识形态上转变自己，企业配备相关的电子技术设备并没有更好地应用在实践发展中，企业对当前信息化相关知识认识不全面导致设备不能合理利用，造成了资源的浪费，同时为企业转变带来不利影响。由此可知，企业向现代化发展应用电子信息技术，不仅要配备专业的电子设备，还要对专业知识进行了解，进而让思想带动行动，更好地应用电子设备，最终以最少的投入获得最大的效益，保证资源的合理利用，提升企业应用现代化设备的过程中保证员工的工作效率，进而帮助企业向现代化转变。

3.缺乏专业技术人员

企业要想发展离不开专业人员，在现代化的进程中企业逐步向信息化过渡，但是从企业实际发展的过程中，可以看到缺乏相应的技术人员成为企业发展转型的一个弊端。企业向现代化转变配备专业的电子设备，相关硬件设施已经满足了现代化管理，但是设备需要专业人员进行操作，否则一旦搁置设备只能被浪费，专业人员抽动现在硬件设施实现企业优化发展。当前很多企业重视电子硬件设，施设备的配备，在发展过程中不能以重金聘用专业人员。现代化的进程中，企业向现代信息化转变相关的硬件设施是基础性的，但是专业人员却是发挥关键作用，机器设备需要专业人员操作，同时设备发生损坏也需要专业维修人员进行检查，及时解决问题保证设备的正常运行，进而才能保证企业的正常发展。如果计算机在使用的过程中出现问题不能及时修复，很可能会造成相关的泄漏问题，导致严重数据资料丢失，让企业的发展过程中效率降低，不利于企业发展。

二、电子信息技术在企业管理中的必要性

1.利用电子信息技术实现企业的现代化转变，通过计算机硬件设备提升企业的成本计算准确性

在过去信息技术不发达的年代，企业进行成本计算时都是通过人力，花费大量的人力、物力消耗过多的时间，在计算过程中也很容易出现各种问题，不仅增加了企业发展的成本，人为计算的过程中还会导致各种失误，与企业发展方向相互背离，进而导致相关数据不准确，为以后企业发展带来不利影响，甚至会造成严重的经济损失。现代文化发展的进程中，计算机逐渐使用广泛，可以让企业在成本核算的过程中更加方便，有效降低出错率，为企业决策提供重要的数据支撑。

2.利用电子信息技术实现企业的进一步发展，企业通过电子设备了解更多的实时发展信息，为企业发展决策打下基础

现在电子信息技術不断实现创新，企业现代化转变的过程中，依托互联网信息技术共享数据资源信息，在发展过程中通过互联网企业配备相应的计算机硬件，可以获取有效数据进而分析企业未来的发展形势，根据数据研究为企业未来发展划定新方向，企业也可以以此为基础做出相应的调整。促进企业的现代化管理，利用电子信息技术，保证企业人员及各种相关的资料进行有效分配，增加了企业信息存储的安全性，保证企业财务管理的现代化，依托计算机利用互联网整体上提升企业的运行效率。

三、计算机信息化在企业管理中的应用

1.计算机信息化能够硬化企业规章制度

在企业发展与进步的过程中，计算机信息化的进程起到了很大的推动作用，特别是在企业的管理问题上。企业管理的好坏是一个企业发展方向的重要关键，一个企业的管理如何，在很大的程度上决定着这个企业的风尚和发展方向。一个企业的规章制度，是这个企业对于在职员工的一个重要的约束方式。打个比方说，可以将这个规定划分一定的阶段，在员工违反这些条例规定的时候，就可以按照这些划分好的层次进行对应的处罚，从而通过这种手段将企业的规章制度强制落实下来，进而进一步加强对企业的管理，从而促进一个企业朝着好的方向发展。

2.统计分析企业经营状况

经营是一个企业的重要的活动方式，在经营企业时，会产生较多的信息与资料，对这些信息资料的处理，需要耗费大量的人力与时间，但是通过计算机互联网技术进行处理，就会很大程度提高处理速度与提升信息处理的准确性。在应用计算机处理信息的时候，需要提前将各种处理程序录入到计算机当中，这样的企业信息资料处理程序，就可以极大地提高企业经营效率，企业的管理阶层就可以根据计算机得出的结果进行科学系统的分析，并且制定相应的政策与指标，提高企业的管理水平。

3.企业安全管理

实现企业的现代化转变，必须关注企业的安全。现在互联网大背景下网络环境比较复杂，一旦出现安全问题，企业很多重要数据信息就会面临威胁，可能受到外部攻击被窃取，有可能是由于系统内部原因导致系统损坏造成信息丢失，这样企业在未来发展中就存在安全隐患。企业在发展的过程中利用现代化的电子信息技术构建企业网络发展平台，而且根据当前的实际情况建立安全防护装置，加强企业在发展过程中的动态监控。企业在发展过程中对了解到的存在恶意攻击的行为要及时预防，并且在发展过程中不断进行系统更新升级，保障企业信息存储安全，构建相应的信息安全平台。提升了企业的安全管理，对企业信息进行有效存储，企业在发展过程中可以及时调取历史信息进行分析研究，企业及时了解信息存储状态，在企业动态发展的过程中对信息被窃取现象及时了解，加强安全管理工作避免企业受到重大损失。

四、计算机信息化在企业管理中的具体应用

1.信息收集和处理

国家发展的过程中要面向世界，在发展中立足自身发展的实际，面向世界了解世界信息，吸收外部世界的养分为国家发展带来新科技，让国家在发展的过程中保持活力。企业在发展过程中也要面向市场收集信息，了解其他企业发展的情况，及时收集有效数据，对企业发展进行分析研究，以此为基础制定正确的决策。利用计算机技术企业实现信息化发展，在发展的过程中可以有效实现信息共享，通过计算机搜索相关信息获得自己想要知道的资料，把相关信息进行整理进而为自身企业发展提供数据支撑，帮助企业科学规划，为企业未来的发展制定新目标。

2.把传统发展模式中的薄弱环节利用电子信息技术进行优化

企业是不断向现代化发展的，在社会发展进步的过程中，新的科技技术不断实现创新，企业要想发展，必须转变过去传统的发展模式，对其中的薄弱环节进行有效强化。改变过去企业利用大量的人力资源实现企业发展的模式，过去很多企业过分依赖人力，很多工作都依靠人来完成，在工作过程中耗费了大量的资源，也不利于提升效率，而且由于人为因素导致的工作出错率比较高，给企业未来发展带来严重阻碍。比如说现在企业的成本核算问题，如果过分依赖于人力来计算，计算过程中每个步骤不能准确把握，会导致最终结果与实际情况相偏离，计算过程中会耗费大量的人力资源，也会浪费时间，但是同时准确性并不高，这在一定程度上是增加了企业发展的成本，通过计算机技术企业向现代化发展，利用计算机进行成本核算，提升了数据的准确性，为企业未来发展决策提供重要的依据。

3.优化企业财务管理

每个企业都会设立财务部门以加强财务管理，保证企业的财务安全，企业在发展过程中需要大量的资金，日常经营过程中资金流向都通过财务部门，企业日常支出以及财政纳税等都需要经过财务部门审核向上级报备。利用计算机技术，实现财务管理的信息化，企业可以通过网上进行报税，利用财务系统进行财务核对，保证企业账务的准确性，在一定程度上有利于降低财务人员的工作压力，提高了财务管理人员工作的效率，促进企业财务管理的现代化发展，让企业资金周转从整体上进行把控，保证资金安全，为企业发展提供保障。

4.管理企业基本信息

企业在发展生产的过程当中，必定会产生一些人员、设备、财务等一些信息，不同的信息对于企业的发展与管理起着不同的作用，它们之间相辅相成、缺一不可，要想更好地处理这些信息数据，则需要计算机对这些数据进行处理。企业在通过计算机进行企业管理的时候，一定要充分利用好计算机的强大功能，使企业在进行管理的时候能够提高管理效率。只有通过大量计算机的具体应用，才能实现企业管理模式的改变，进而通过这种信息化的管理提高企业的管理效率。比如说，在进行对员工的基本信息的管理时，就可以一改往常由人力资源部门统计的模式，可以通过几个人力资源软件使用计算机进行处理。首先就可以把职工的基本信息录入到管理系统当中，把员工的工作特长、职位变动、人员考核等内容很清晰地呈现出来，实现信息网络化的现代管理模式。当今，很多企业已经实现网络信息化管理，实现了大数据管理的模式，进而通过这种模式起到了推动企业发展的宏伟目标。

五、总结

由以上论述可知，当前我国社会不断发展进步，在国家发展的过程中计算机技术不断创新，在国家的各个领域逐渐广泛应用，特别是对我国企业发展来讲具有重要作用。企业发展的过程中利用计算机技术向信息化过渡，配备现代化的技术设备，聘用专业技术人员，从根本上抓住企业运行的基本要素，为企业未来发展做好充分准备。企业在未来发展的过程中立足实际问题，根据问题采取针对性的策略，利用現代信息技术为企业拓展发展空间，制定企业发展的未来目标，让企业发展上升一个台阶，在现代信息化发展的过程中适应国家改革的形势，保证企业未来的长远健康发展。

参考文献：

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