浅谈精细化管理在工程项目上的应用
2019-10-14王金虎
王金虎
摘 要:随着社会经济迅速发展,精细化管理在各行各业得到广泛的运用,并取得了显着的成效,本文主要对精细化管理在工程中的应用进行探讨和总结。
关键词:精细化;工程;细化
1 前言
精细化管理是现代企业管理发展的趋势,是通过规则的系统化和细化,运用程序化、标准化、数据化、信息化的管理技术,对生产经营实行有效管控的现代管理模式,能够最大限度地优化资源占用、降低管理成本、提高管理效益。针对建筑工程施工项目如何做好精细化管理方面的工作,浅谈一下在工程施工中应注意的细节及具体措施。
2 目标措施保证,有计划稳步向前推进
2.1 制定目标,引导管理提升方向
精细化管理推进实施工作本着“全员分工参与、精细管理到位”的基本原则,以实现项目管理标准化、精细管理日常化为目标,成立领导小组,制定提升计划,引导提升方向。
一方面根据精细化管理工作的要求及项目部精细化管理现状,执行切实可行的实施计划,对各项管理工作进行集中分析整理,以各部门为单位,对精细化管理工作进行明确分工,责任到人。
另一方面在项目部精细化管理领导小组的检查指导下,对自查及检查出的问题不断进行整改细化,经过自查-整改-细化-总结四个基本阶段的工作,在施工管理、安全质量、物资设备管理、成本管理、合同管理、变更管理、分包管理等方面进行持续改进提高。
2.2 措施保证,分工合作积极推进
第一 精细组织,果断执行。成立项目部精细化管理办公室,并确定领导小组人员构成,项目经理任组长,总工为副组长,各部门负责人为小组成员,项目部所有管理人员全部参与精细化管理工作的具体开展。
第二 合理分工,落实到人。召开精细化管理工作专题会议,根据《精细化管理工作标准》,逐项逐条落实工作标准执行部门及负责人,做到合理分工,落实责任到人。
第三 科学计划,稳步推进。掌握精细化管理工作推进的整体流程,明确工作重点,并制定自查-整改-细化-总结四个基本实施步骤,严格推进落实。
第四,建立推行精细化管理的激励与约束机制。对开展精细化管理取得成效的做法和经验及时进行总结、交流、表彰、奖励,及时加以推广;对各部门、各岗位存在的问题,及时提出解决的建议或办法;对工作开展不力的部门、岗位实行相应的惩罚措施。
第五,加强企业文化建设,完善自身管理机制。通过企业文化建设,逐步改进员工的思维模式,对标改进不足,学习先进理念,与市场接轨,转变员工的工作态度和工作方法,使精细化成为企业全体成员的自觉行为。
3 积极总结经验,在整改与完善中实现提升
3.1 完善技术资料,强化技术管理
第一健全各项管理制度及标准,根据公司制度的不断完善,结合项目部的发展轨迹进行及时更新、补充,使项目部的各项工作都做到有章可循,增强管理工作的完整性及系统性。
第二完善设计文件审核、施工方案、施工组织设计及作业指导书等技术资料。在施工过程中,细化并完整对现场施工环境的调查,及时准确地编制前期策划等基础性资料,优化施工方案,认真辨識一级二级重大方案,并制定相应审批计划,做到及时审批、补充完善、分类归档并严格执行。
第三制定技术管理办法并严格执行,完整设计文件、测量、试验、技术交底等资料。严格日常技术管理及控制,完善交底及记录台账,各个环节要素清晰明了,做到日常技术控制的完整性、系统性及可追溯性。
第四生产计划及进度管理有序可控。根据施工情况编制年度、季度生产计划,并在每月下达重点工程节点进度计划;对上级下发的施工计划进行分解,及时编制周报、月报、季报等报表,定期对产值及进度情况进行细致分析。
3.2 规范安全质量管理,实现安全质量齐抓共管
第一 制定和完善安全质量管理制度。
第二 密切配合,加强监控,确保施工安全。严格落实施工中的各项措施、认真执行施工安全管理制度,重点工序、关键部位,领导干部跟班作业。
第三 坚持落实安全质量培训教育制度,实现人人抓安全,时时管质量的管理模式。采取个人自学、培训讲课等方式,组织作业人员和项目管理人员开展建设工程法律法规知识、施工质量和安全规程标准知识的培训,丰富质量安全生产知识,提高质量安全意识,并提出安全质量齐抓共管的管理思路,制定奖罚措施,使“质量第一、安全第一”的安全质量管理意识深入人心。
3.3 严把材料质量,严格机械使用
第一 在物资采购方面确保无超计划采购现象,严把进料关,对于不合格原材料,一律不允许进场;对施工所需材料及市场进行详细调查,签订合理的材料合同并严格执行;严格执行限额用料和物资发放制度,避免超用超领现象的发生;并做好原材料进场及领用台账,确保每项原材及周转料的进场和使用均有迹可循。
第二 严格机械设备的管理与使用,在租用设备之前,做好现场施工调查,有计划、有目标地进行机械设备的租赁和使用,严格设备的手续审查和日常保养维护,并为每一台机械设备做好运转记录,确保每一台机械设备都能发挥最大效能。
3.4 狠抓责任成本、积极推进变更设计工作
第一 项目责任成本管理方面。制定项目成本控制措施,明确责任成本控制的组织机构的责任人及职责分工,在确保实现投标文件中的工期、质量、安全、环保目标的前提下,在人工费、材料费、运杂费、机械使用费、施工措施费和间接费等几个方面分别实施降造,从而有效控制成本。
第二 合同、劳务分包管理方面。一方面,为加强合同管理工作,规范工程合同管理,制定《项目合同管理办法》;另一方面,根据承建项目的环境、机具、材料、方法、技术等各要素,进行调查、研究和分析,列出风险成因,从中找出关键成因,甄别、选择、确认重要风险因素,进行风险识别,并形成《合同风险管理报告》;建立项目风险管理组织体系,落实风险管理职责,成立项目风险管理领导小组。在实施过程中,严格按照《项目合同管理办法》对分包商的选择、评审及合同拟定、谈判、审批、签订等进行管理,并形成合同管理台帐。
第三 变更设计方面。项目部成立变更设计工作小组,有计划、有重点地开展变更设计工作,维护项目部和公司的合法权益,提高工程项目的经济效益。
3.5 严肃资金使用及发放原则,多方面入手完善资金管理
第一 资金管理方面。(1)根据资金计划及实际资金情况在保证工地正常施工的同时,合理支付协作队伍资金,杜绝违反公司规定及超合同付款现象。(2)在农民工工资支付方面建立一整套民工工资代发制度,确保每一笔资金能发放到民工手中;在保证民工按时领到工资的同时,为企业树立良好形象。
第二 预算管理方面。根据公司要求及时编制预算,并按照公司下达的指标及时对预算进行调整,按照批复的预算控制执行,并根据实际情况进行节超分析。
第三 成本管理方面。项目部财务从设置账户开始严格按照技术提供的工程量清单分工号进行成本归集,各工号成本工、机、料清晰,便于对账及经济活动分析。
第四 经济活动分析方面。项目经理亲自组织各部门进行经济活动分析工作,如实反应工程实际盈亏,查找盈亏、节超原因,并找出工作中存在的不足,及时提出改进措施。
4 结束语
在企业中实施工程项目精细化管理,就是对工作工程中的每一个细节都要精益求精,做每一件事都要保持高度负责的态度,做到事无巨细,不断培养个人扎实,严谨的工作风格,把精细化管理的企业文化理念渗透到企业生产的每一个环节,真正消除管理上的盲点,将管理工作精细化、日常化,使企业在竞争中步步为赢。
参考文献:
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[2]李凯歌,聂永强,马新超,周克强.工程项目施工中精细化管理措施及意义[J].居舍,2019(15).