探讨档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位

戚玉柱

摘要：档案的信息化建设是在现代化的医院发展过程中必须要经历的一个阶段。本文对档案信息化的基本内容进行了介绍，并阐述了档案信息化在当前以及未来的医院档案管理发展过程中展现的价值及地位，旨在提升医院档案管理的科学性与有效性。

关键词：档案信息化建设;医院档案管理;价值地位

医院档案是医疗管理过程中的重要资源。然而随着医疗水平的提升以及医院事务的扩张，传统的医院档案管理过程渐渐开始显得十分低效且难以操作。因此，为了从根本上提升医院档案管理工作的效率，需要将档案信息化建设引入到医院的管理工作当中，以提升医院档案管理的效率。

一、档案信息化建设基本内容

档案信息化建设是为了尽快将医院的管理工作向现代化的层面上转移而实施的一种管理方式的改革，在强调数字化与网络化的同时，还强调了档案管理制度的规范程度与经济管理的重要性，档案信息化管理既是医院管理过程的客观发展需要，也是医院管理工作进步改革的必要措施。

二、档案信息化建设在医院档案管理中的价值与地位

（一）档案信息化管理提升了医院档案管理效率

档案进行信息化管理的过程是一个十分高效的过程。被信息化的档案不仅不占据空间，且在进行档案查找时也可以依靠高效的电子档案查询系统对档案进行查询，大幅简化了档案查询的难度，提升了档案管理的效率使档案管理过程变得更加易于控制。信息化档案技术的科技含量高，且体积小，易于操作，是一种能够有效提升医院档案管理效率的优秀技术[1]。

（二）信息化提升了档案的真实性与有效性

信息化后的档案所包含的资料完整程度将会大幅提升。在医院档案信息化后，医院的财政支出档案、医生的个人履历檔案以及患者的治疗档案等经过信息化改造后，由传统的实体档案转变为了信息化档案后，档案中包含的信息量也有了大幅提升，在个人资料夹内，由文档、音像资料、具体病历的影印文件等等组合成了一个具有真实性与高度有效性的信息化档案，并为医院的档案查询与管理工作提供了基础条件。

（三）信息化档案能够进行实时共享

信息化的档案特点之一便是能够随时进行共享查看。这种实时共享的档案能够大幅提升管理人员之间沟通效率实现信息的实时传递，以提升交接过程的速度，也给信息管理人员能够随时进行档案检查的能力，以便于及时进行档案的修改，以解决档案管理中出现的问题。同时医生在进行病人的档案调查时也能够大幅减少在寻找档案上所消耗的时间，提升了医生的诊察速度。

（四）信息化档案提升了医院的整体竞争力

医院档案的信息化过程使得医院内的信息交互效率大幅提升，同时也使得医院内的办事效率大幅提升，进而使医院与同等级的其他医院相比业务的发展速度更快，使医院的竞争力有一定程度的提升。在当前的信息时代之下，只有保证了档案信息化建设能够更好地为患者服务，才能在与同行的竞争之中脱颖而出。特别是对于一些需要进行长期保管，或是常用的资料进行信息化之后，能够大幅降低工作人员资料查询过程中消耗的时间。档案保存得越完整，医院的相关业务效率就越高。

三、体现档案信息化建设价值与地位的方式

（一）规范医院信息化档案管理制度

完善医院的信息化管理制度有助于医院的长期发展。规范的档案管理制度能够约束档案管理人员的管理过程，使档案管理人员能够“有法可依”地进行档案管理工作。在进行档案管理制度的改革时，要将各个部门之间的配合与合作过程纳入到规划范畴之中，以大幅提升档案管理制度的规范化与合理化，并制定严格的档案出借与查看管理制度，提升档案管理服务质量。

（二）完善医院档案信息化配套设施

医院档案的信息化配套设施是指各种将档案、文档等进行信息化的工具。特别是影印机、打印机、扫描仪等设备。有条件的医院可以架设医院专用的服务器，并将信息化的档案储存在专用服务器之中以方便人员随时进行查阅。对于密级较高的资料，则在保留原本的同时将其扫描的副本存入移动存储设备之中与档案一同看管以减少其占用的体积，并保证档案的保密性。同时，对于医院专用的终端机与服务器之间也要科学地架设通讯网，并对其进行定期维护以确保医院的档案管理工作得以顺利进行。

（三）提升档案管理人员的服务意识

提升档案管理人员的综合素质，使其对自身的工作有一个正确的认识，是提升档案管理工作有效性的重要举措之一。对其进行专业的培训，以提升其办事效率;培养员工的责任意识，以确保档案管理工作的真实性与有效性;培养档案管理人员的信息素质，以提升其工作中的细致程度，减少档案管理过程之中出现的错误。最终使员工能够流畅地操作设备，并快速高效地完成档案管理任务[2]。

（四）保证医院信息化档案安全管理

在医院信息化管理的过程之中，最为重要的一点就是信息化档案的安全性。作为一种电子档案，信息化的医院档案处于一种几乎毫无防备的境地，因此要保证建设医院网络的过程当中做好保密工作，并确定医院内部的网络与外部网络不相连，形成独立的内网;完善医院内路由器的安全管理以防止有人恶意入侵，同时确保共享服务器中没有高密级文件，以防止信息泄露。

四、结束语

当前的医院档案管理工作仍然处于一个发展的阶段上。因此，档案管理人员要在充分了解档案信息化建设的意义的前提下对医院档案信息化建设提供助力，并针对医院的具体情况进行细致化的档案管理完善医院的相应配套设施，同时以医院的具体需求为出发点，促进医院档案管理工作的进步与发展，使医院档案管理的信息化程度进一步提升。

参考文献：

[1]王颜艳.档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位分析[J].经贸实践，2018 （23）：201.

[2]钟铖.档案信息化建设在医院档案管理中的价值[J].办公室业务，2018 （15）：51.